Denne metode vil introducere Søg og erstat funktion for at udtrække efternavne fra alle fulde navne, og så kan du nemt sortere fulde navne efter efternavn. Gør som følger:

1. Kopiér kolonnen med det fulde navn, og indsæt den ved siden af ​​kolonnen med det fulde navn, siger kolonne B.

2. Fortsæt med at vælge den indsatte kolonne, og tryk på Ctrl + H taster samtidigt for at åbne dialogboksen Find og erstat.
Bemærk: Du kan også åbne denne dialogboks ved at klikke på Home > Find og vælg > udskifte.

3. Indtast et mellemrum i dialogboksen Find og erstat Find hvad: boks, skriv @ ind i Erstat med: og klik derefter på Erstat alle knap. Se skærmbillede:

Og så vil en dialogboks dukke op og vise dig, hvor mange udskiftninger der er foretaget, bare klik på OK knappen for at lukke den.

4. Vælg stadig den nye kolonne, og skriv dialogboksen Find og erstat *@ i Find hvad: feltet, indtast intet i Erstat med: boks, og klik derefter på Erstat alle .

Og så vil en dialogboks dukke op og vise dig, hvor mange udskiftninger der er foretaget, bare klik på OK knappen for at lukke den.

5. Fortsæt med at vælge den nye kolonne, og klik data > Sorter A til Z or Sorter Z til A, og kontroller derefter i dialogboksen Sorter advarsel Udvid markeringen valgmulighed, og klik på knappen Sort knap. Se skærmbillede:

Indtil videre er kolonnen med fuld navn sorteret efter de udpakkede efternavne. Hvis det er nødvendigt, kan du slette den nye udpakkede efternavnskolonne.

Sorter let efter efternavn / ord i celler i Excel

Kutools til Excel Avanceret sortering værktøj understøtter sortering af data efter mange fleksible scenarier / metoder, såsom sortering efter tekstlængde, sortering efter frekvens, sortering efter efternavn osv.

Hvis vi kan udtrække efternavnet fra hvert fulde navn, og så er det nemt at sortere listen over fulde navne efter efternavne. Denne metode vil introducere Kutools til Excel Opdelte navne værktøj til først at udpakke efternavne og derefter sortere efter efternavn.

Kutools til Excel- Indeholder mere end 300 praktiske værktøjer til Excel. Fuld funktion gratis prøveperiode 30 dage, intet kreditkort krævet! Hent den nu

1. Vælg kolonnen med fuldt navn uden kolonneoverskrift, og klik Kutools > tekst > Opdelte navne. Og så i dialogboksen Åbn Split navne skal du kontrollere Efternavn kun valgmulighed, og klik på Ok knap. Se skærmbillede:

2. I den anden dialogboks Split Names skal du angive den første celle i destinationskolonnen ved siden af ​​den oprindelige kolonne med fulde navn, og klik på OK .
Og så udtrækkes alle efternavne fra fulde navne og placeres ved siden af ​​den originale kolonne med fulde navn. Se skærmbillede:

3. Vælg den nye efternavnskolonne, og klik data > Sorter A til Z or Sorter Z til A, og kontroller derefter i dialogboksen Sorter advarsel Udvid markeringen valgmulighed, og klik på knappen Sort knap. Se skærmbillede:

Og nu er kolonnen med fuldt navn sorteret efter efternavne. Slet om nødvendigt den nye oprettede efternavnskolonne, som du har brug for.

Faktisk kan vi vende hele navnet cellen og placere efternavnet i begyndelsen af ​​cellen ved Omvendt tekstrækkefølge nytte af Kutools til Excel, derfor vil det være ret nemt at sortere efter efternavne.

Kutools til Excel- Indeholder mere end 300 praktiske værktøjer til Excel. Fuld funktion gratis prøveperiode 30 dage, intet kreditkort krævet! Hent den nu

1. Vælg kolonnen med fuldt navn uden kolonneoverskriften, og klik Kutools > tekst > Omvendt tekstrækkefølge. Se skærmbillede til venstre:

2. Kontroller venligst i dialogboksen Omvendt tekst Space valgmulighed, og klik på knappen Ok knap. Se skærmbillede:

3. Vælg kolonnen med fuldt navn, og klik derefter på data > Sorter A til Z or Sorter Z til A. Indtil videre er kolonnen med fuldt navn allerede sorteret efter efternavnet. Men vi er nødt til at gendanne den normale fulde navneordre.

4. Gentag trin 1 og trin 2 for at gendanne normal fuld rækkefølge.
Vælg kolonnen med fuldt navn uden kolonneoverskriften, og klik Kutools > tekst > Omvendt tekstrækkefølge. Og tjek derefter Space valg og klik på Ok i dialogboksen Omvendt tekst. Se skærmbillede:

Brug af Tekst til kolonne-funktion eller Find og erstat-funktion til at sortere navn efter efternavn er ikke lettere end at anvende Avanceret sortering træk ved Kutools til Excel.

Kutools til Excel- Indeholder mere end 300 praktiske værktøjer til Excel. Fuld funktion gratis prøveperiode 30 dage, intet kreditkort krævet! Hent den nu

1. Vælg den fulde navnekolonne, du vil sortere efter efternavn, og klik på Kutools Plus > Avanceret sortering at aktivere denne funktion.

2. I pop op-vinduet Avanceret sortering dialog, skal du vælge den kolonne, du vil sortere, vælge Efternavn fra Sorter til rulleliste, specificerede sorteringsrækkefølgen fra Bestilt rullelisten, og klik på Ok knap. Se skærmbillede:

Indtil videre er kolonnen med fuld navn sorteret efter efternavn på én gang.