Du kan anvende nedenstående VBA-kode for at konfigurere automatisk Bcc-regel i Outlook. Gør som følger:

1. Tryk på andre + F11 taster samtidigt for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic til applikationer.

2. Dobbeltklik på Denne OutlookSessioni projektruden, og indsæt derefter under VBA-kode i åbningsvinduet. Se skærmbillede nedenfor:

VBA-kode: Auto bcc, når du sender alle e-mails

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Bemærk: Udskift venligst "" i ovenstående kode med den e-mail-adresse, du vil bcc til.

3. Gem VBA-koden, og luk vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

Fra nu af behøver du ikke udfylde adressen i feltet Bcc. Når du sender e-mail fra din outlook, vil den automatisk bcc til din ønskede modtager, når VBA-koden udføres.

Ovenstående VBA-kode er nogle vanskelige og besværlige for os begyndere, her er et let og hurtigt værktøj - Kutools til Outlook for at hjælpe dig med automatisk at bcc alle e-mails eller specificerede e-mails, som du sender i Outlook.

Efter installation af Kutools til Outlook skal du gøre som følger:

1. Klik Kutools > Auto CC / BCC > Regelchef, se skærmbillede:

2. I Auto CC / BCC Manager dialogboksen, klik Ny .

3. I Reguleringsguiden skal du angive betingelser, du vil filtrere e-mails efter. I mit tilfælde sætter jeg kryds i med bestemte ord i kroppen indstilling, og klik derefter på den understregede tekst af specifikke ord at redigere det.

4. Klik på i dialogboksen Tekst indeholder Ny knap for at tilføje nye ord.

5. Skriv et ord i dialogboksen Søgetekst Ny søgetekst boks, klik på Tilføj knappen, og klik derefter på OK .
Tips: For at tilføje flere ord på samme tid skal du skrive et ord i Ny søgetekst og klik på Tilføj gentag denne handling for at tilføje andre ord en efter en, og klik til sidst på OK .

6. Nu går det tilbage til teksten indeholder dialog. Hvis det er nødvendigt, kan du klikke på Ny knappen for at tilføje andre ord, som du har brug for, og klik derefter på OK-knappen for at gemme disse ord.
Tip: Hvis du tilføjer flere ord i det samme søgetekstfelt samtidigt, er forholdet mellem disse ord "AND". Hvis du tilføjer flere ord ved at klikke på Ny knap successivt er forholdet mellem disse ord "OR".

7. Derefter vender den tilbage til guiden regler, angiv andre betingelser, som du har brug for, og klik på Næste .

8. I den anden reglerguide skal du angive undtagelser eller ikke kontrollere nogen undtagelser, som du har brug for, og klikke på Næste .

9. I den tredje reglerguide skal du skrive et navn til denne nye Bcc-regel i Regel Name i feltet, indtast beskrivelser for reglen i Regel noter boks, klik på Modtager knappen for at tilføje Cc- eller Bcc-modtagere, kryds af køreindstillingerne i Indstil regelindstillinger sektion, og klik på knappen OK .

10. I Auto CC / BCC Manager skal du sikre dig, at den nye Cc / Bcc-regel er markeret, og pik OK-knappen for at lukke dialogen.

11. Fortsæt med at klikke på Kutools> CC / BCC> Aktivér Auto CC / BCC i Outlook-hovedgrænsefladen for at aktivere reglen.

Og klik på OK -knappen i dialogboksen, der genopretter bekræftelse.

Indtil videre er bcc-reglen oprettet, når du sender en e-mail, sendes den samme besked til bcc-modtageren på samme tid.

Noter:
(1) Med denne funktion kan du indstille altid CC regler også.
(2) Du kan oprette flere regler efter behov ved hjælp af dette værktøj.
(3) Hvis du vil lukke reglerne, kan du klikke på Aktivér Auto CC / BCC, og alle reglerne fungerer ikke. Du kan også fjerne markeringen af ​​navnet på reglerne i Auto CC / BCC Manager dialogboks for at deaktivere nogle specificerede regler.