Hvordan oprettes og bruges distributionsliste i Outlook?
Hvis du ofte sender e-mails til et team, skal du skrive eller vælge hele teammedlemmernes e-mail-adresser en efter en hver gang du sender en e-mail. Heldigvis har outlook en funktion til at oprette distributionsliste, der inkluderer alle teammedlemmernes e-mail-adresse. Du skal bare vælge distributionslisten, så går din e-mail til alle modtagere, der var anført på distributionslisten. Følgende instruktion viser dig, hvordan du opretter og bruger distributionsliste.
Opret og brug distributionsliste i Outlook
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Opret og brug distributionsliste i Outlook
1. Start Outlook 2013 eller 2010, klik Home > Nye varer. Se skærmbillede:
2. klik Flere elementer > Kontaktgruppe
3. På den Kontaktgruppe bånd, klik Tilføj medlemmer.
4. Vælg Fra adressebogen fra rullelisten for at tilføje medlemmer.
5. i Vælg Medlemskontakter dialog, skal du vælge en af dine modtagere og derefter klikke på Medlemmer knap. Gentag denne handling, indtil denne distributionsliste indeholder alle teammedlemmernes e-mail-adresse. Klik derefter på OK .
6. Indtast et navn på din distributionsliste, og klik derefter på Gem og luk.
7. Når du vil sende e-mail til dette team, skal du vælge distributionslisten fra Vælg Navne dialog, klik Til, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:
8. Derefter vises distributionslisten på Til kolonne. Skriv din e-mail, så kan du sende den. Alle medlemmerne på distributionslisten modtager din e-mail-besked.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
