Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

Hvordan eksporteres kalender fra Outlook til Excel-regneark?

En måde for dig at dele din Outlook-kalender med andre er at eksportere din Outlook-kalender og derefter importere den til andres Outlook-kalendermappe. Men der er et spørgsmål om, hvordan man eksporterer det. Følgende vejledninger fortæller dig, hvordan du eksporterer din Outlook-kalender til Excel-regneark.


Eksporter kalender fra Outlook til Excel-regneark uden eksportfunktion

Den første metode introducerer det nemt at hurtigt eksportere alle kalenderelementer fra Outlook til Excel-regneark uden funktionen Import og eksport. Gør som følger:

1. Skift kalendermappen, og vælg den kalender, som du vil eksportere til Excel.

2. Skift kalendervisning ved at klikke Specifikation > Skift visning > Liste. Se skærmbillede:

3. Vælg alle kalenderelementer eller flere dem, du eksporterer til Excel.
Bemærk: Holding the Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende emner ved at klikke på hvert emne en efter en; holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende emner ved at klikke på den første og den sidste.

4. Højreklik på de valgte emner, og vælg Kopi fra højreklikmenuen.

5. Opret en ny projektmappe, højreklik på en tom celle, og vælg Behold kun tekst (T) knappen i højreklikmenuen. Se skærmbillede:

6. Gem og luk den nye projektmappe.

Så for de valgte kalendere eksporteres varer til en ny projektmappe allerede.

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails til tekst / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Batch Gem funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv.! Klik for 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
annoncebatch gemt som 9.50

Eksporter kalender fra Outlook til Excel-regneark

1. Gå til filet > Åbn & eksport> Import / eksport. Se skærmbillede:

2. I åbningsguiden Import og eksport, Under Vælg en handling at udføre, Vælg Eksporter til en fil, Og klik derefter på Næste at fortsætte.

3. I Eksporter til en fil dialog, vælg venligst Kommaseparerede værdier, Og klik derefter på Næste. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis du bruger Outlook 2010 eller tidligere versioner, skal du vælge Microsoft Excel 97-2003 mulighed direkte.

4. Nu under Vælg mappe, der skal eksporteres fra, Vælg Kalender fra Outlook Data File, Og klik derefter på Næste.

5. Når Eksporter til en fil dialog vises, skal du klikke Gennemse ... for at vælge filens destination.

6. Gennemse og vælg den destination, hvor filen kan gemmes. Navngiv filen, og klik til sidst OK for at lukke dialogen.

7. Når det drejer sig om det forrige Eksporter til en fil dialog, klik Næste at fortsætte.

8. Nu en anden Eksporter til en fil dialog, der dukker op, skal du klikke Finish for at eksportere din Outlook-kalender. Se skærmbillede:

9. I dialogboksen Indstil datointerval skal du angive det datointerval, du vil eksportere kalenderen inden for, og klikke på OK .

Bemærk: Hvis du bruger Outlook 2010 eller tidligere versioner, og du vælger Microsoft Excel 97-2003 mulighed i trin 3, er kalenderen allerede eksporteret som Excel-projektmappe. Hvis du bruger Outlook 2013 eller nyere versioner, er kalenderen eksporteret som en CSV-fil, og fortsæt med nedenstående trin.

10. Nu har vi eksporteret den angivne kalender som en CSV-fil. Åbn CSV-filen med Microsoft Excel, og gem derefter filen som projektmappe.


Demo: eksporter Outlook-kalenderen til Excel


Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andy · 4 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ibrahim · 4 years ago
    how to export calendar to excel with command line
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      weenadelic · 6 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bebbs · 7 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DH · 7 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 7 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nj · 7 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?