Fjern hurtigt alle duplikatkontakter fra flere kontaktmapper i Outlook

Med Kutools til Outlook (Slet) Kopier kontakter værktøj, kan du sammenligne de angivne kontaktfelter for let at slette alle duplikatkontakter fra flere valgte kontaktmapper i Outlook.

Med denne sorteringsfunktion kan du sortere det fulde navn eller e-mail-adresse og derefter vælge alle de duplikatkontakter, du vil fjerne.

1. Gå til Kontakt os element, og vælg den kontaktmappe, der indeholder duplikatkontakter.

2. Klik Specifikation > Skift visning > Telefon for at liste kontakterne, så du nemt kan scanne kontakterne og se duplikaterne.

3. Klik derefter på Fulde navn kolonne for at sortere kontaktoplysningerne efter navn, og de dobbelte kontakter er sammensat. Se skærmbillede:

4. Og hold derefter Ctrl nøgle, og vælg hver duplikatkontakt, når du har fremhævet de kontakter, du vil fjerne, skal du højreklikke og vælge Slette fra genvejsmenuen (eller du kan trykke på Slette tasten fra tastaturet for at slette de valgte kontakter). Se skærmbillede:

5. Derefter slettes alle de valgte duplikatkontakter.

For den første metode skal du vælge de dobbelte kontakter en efter en, og det er sandsynligt at gå glip af nogle dubletter, hvis du ikke lægger mere vægt på at lede efter den duplikat. Men hvis du har Kutools til Outlook, med dens Slet Duplikatkontakter funktion, kan du nemt fjerne duplikaterne.

1. Klik Kutools > Duplikatkontakter.

2. I dialogboksen duplikatkontakter skal du kontrollere de kontaktmapper, du vil fjerne dubletter fra, og klik på knappen Næste.

3. I guiden Kopier kontakter - Indstillinger skal du kontrollere de kontaktfelter, du vil fjerne duplikatkontakter baseret på, og klik på Næste .

4. Kontroller venligst i guiden Slet (Flyt til mappen "Slettede emner") valgmulighed, og klik på knappen Næste .

5. Stadig i guiden, tjek venligst Ingen sikkerhedskopi valgmulighed, og klik på knappen Næste .

6. Nu findes alle duplikatkontakter og vises i den nye dialogbokse Duplicate Contacts, skal du klikke på Luk knappen for at lukke den.

Et klik for at fjerne alle duplikatkontakter fra Til / Cc / Bcc-felterne, før du sender e-mails i Outlook

Nogle gange kan du tilføje mange modtagere, når du skriver en e-mail i Outlook, og duplikatmodtagere vil sandsynligvis komme ud i felterne Til / Cc / Bcc. Med Kutools for Outlook's duplikatnavne-funktion kan du hurtigt fjerne eventuelle duplikatmodtagere fra felterne Til arkiveret, Cc-felt og Bcc i en komponerende e-mail.