I Outlook er der under værktøjet Regler på fanen Hjem to værktøjer, der kan hjælpe dig med at flytte beskederne fra den samme afsender til mappen Slettede emner. Men efter at du har slettet meddelelserne, skal du deaktivere eller slette den regel, du er oprettet, hvis du ikke har slukket for reglen, når du modtager afsenderens meddelelser næste gang, flyttes e-mails automatisk til mappen Slettede emner.

1. Vælg den e-mail, hvis afsender du vil fjerne e-mails med.

2. Klik Home > Regler > Flyt altid meddelelser fra, og din valgte e-mail [afsender er blevet tilføjet efter funktionen. Se skærmbillede:

3. Så a Regler og advarsler dialogboksen vises og angiver Slettede ting mappen for at placere e-mails, og klik på OK .

4. Alle e-mails fra afsenderen af ​​den valgte e-mail i indbakken er flyttet til Slettede ting mappe.

5. Når du har fjernet e-mails, skal du klikke Home > Regler > Administrer regler og advarsler, og sluk derefter for eller slet den nye regel i dialogboksen Regler og advarsler, der dukker op. Se skærmbillede:

Bemærk: Du kan oprette den samme regel med disse trin: (1) Vælg de angivne e-mails; (2) Klik Home > Regler > Opret regel; (3) I Opret regel dialogboksen, skal du kontrollere Fra , Flyt elementet til mappe valgmulighed, og klik derefter på Vælg mappe knap for at vælge en mappe for at placere de slettede e-mails. Se skærmbillede:

Søg hurtigt efter og slet duplikerede e-mails i Outlook

Med Kutools til Outlook Kopier e-mails funktion, kan du hurtigt finde og slette dem fra flere mailmapper eller finde og slette alle dubletter fra de valgte med to klik i Outlook.

Hvis du kan bruge Søg funktion i Outlook, kan du først filtrere de e-mails, der kommer fra den samme afsender, og derefter slette dem.

1. Gå til Indbakke mappe under din konto, som du vil slette alle e-mails fra den samme afsenderadresse fra.

2. Trykke Ctrl + E for at aktivere Søgeværktøjer, Og klik derefter på Søg > Fra. Og nu søgekriterierne fra: "Afsendernavn" or fra: (Afsendernavn) tilføjes til feltet Øjeblikkelig søgning. Se skærmbillede:

3. I feltet Øjeblikkelig søgning skal du udskifte Afsender navn med den angivne afsenders e-mail-adresse, som du har brug for. Og så findes alle e-mails fra denne afsender i den aktuelle mail-mappe. Se skærmbillede nedenfor:

4. Klik på et e-mail-element, og tryk på Ctrl + A for at vælge alle meddelelserne, og højreklik derefter på valgte e-mails og vælg Slet i højreklikmenuen. Se skærmbillede ovenfor:

Måske er ovenstående metoder noget besværlige, er der en nem eller effektiv måde at løse denne opgave på? Ja, prøv Kutools til Outlook (Slet) Af afsender funktion i Outlook.

Efter installation Kutools til Outlookskal du gøre som følger:

1. Vælg den e-mail, du vil slette alle e-mails fra denne afsenderadresse, og klik derefter på Kutools > Relativ strøm> Af afsender, se skærmbillede:

2. Tjek nu i dialogboksen popping out By Sender Alle indstilling eller angiv datointerval i Filterbetingelser sektion, som du har brug for, og klik derefter på Slette .

Noter:
(1) Du kan manuelt vælge e-mails i Af afsender dialogboks til sletning
(2) Dette værktøj anvendes kun til den valgte mappe, undtagen undermapper.

Søg og slet hurtigt alle e-mails fra en bestemt kontakt i Outlook

Lad os sige, at du skal finde ud af alle e-mails fra en bestemt kontaktperson i Outlook. Normalt kopierer du kontaktens e-mail-adresse i kontaktmappen, åbner mailmappen i Post visning, og indsæt derefter e-mail-adressen i Øjeblikkelig søgning i feltet for at finde ud af alle e-mails fra denne kontakt. Men med fremragende Kutools til Outlook ' (Søg efter) Denne kontakt, kan du hurtigt finde ud af alle e-mails af denne kontakt med kun et klik og derefter slette alle fundne e-mails let i Outlook.