Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan blokeres e-mails baseret på specifikt emne i Outlook?

Du kan få flere e-mails om dagen, som emnerne altid indeholder nogle almindelige ord eller tekst i din Outlook, og disse irriterende e-mails kan forstyrre dit arbejde. I dette tilfælde skal du finde nogle nyttige måder til at registrere de indgående e-mails og blokere dem baseret på specifik emnetekst.

Bloker e-mails efter specifikt emne med Administrer regler og alarmer
Bloker let e-mails efter specifikt emne med Kutools til Outlook


Bloker e-mails efter specifikt emne med Administrer regler og alarmer

Med Administrer regler og advarsler funktion i Outlook, kan du oprette en regel for at blokere e-mails baseret på bestemt emne tekst, skal du gøre som følgende trin:

1. Klik  Regler > Administrer regler og advarsler under Hjem fane, se skærmbillede:

2. I Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny Herske .

3. I Guiden til reglerklik Anvend regel på den besked, jeg modtager under Start fra en tom regel sektion, og klik derefter på Næste knap. Se skærmbillede:

4. I det andet Guiden til regler, Tjek med specifikke ord i emnet option i trin 1, og klik specifikke ord hyperlink i Step2. Så den Søgningstekst dialogboksen dukker op, skal du indtaste de specifikke ord i tekstboksen, som du vil blokere, klikke på Tilføj knappen for at tilføje ordene til Søgeliste (Når du gentager at tilføje ord, vil du se, at forholdet mellem ordene er “or”), Og klik derefter på OK knap. Klik på knappen Næste knappen for at gå videre. Se skærmbillede

6. I den tredje Guiden til regler, kontrollere flyt den til den angivne mappe under Step1, Og klik derefter på specificeret hyperlink i Step2. I springer ud Regler og advarsler dialogboksen, vælg den Junk E-mail-mappe som du vil flytte de indgående e-mails til, og klik derefter på OK for at vende tilbage til den forrige dialog og til sidst klikke på Næste knap. Se skærmbilleder:

7. I det fjerde Guiden til reglerKlik på Næste knap direkte uden noget valg.

8. Nu går du ind i det sidste trin. Angiv et navn til denne regel, og klik derefter på Finish. Se skærmbillede:

9. Nu vil du se, at reglen er angivet i Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen OK for at afslutte operationen.

Fra nu af, når du modtager e-mails, hvilket emne indeholder en af ​​ovenstående specifikke tekster, flyttes de til Junk mail mappen automatisk.


Bloker e-mails efter specifikt emne med Kutools til Outlook

Med ovenstående metode skal du indstille reglen med tålmodighed, men her har jeg et praktisk værktøj-Kutools til Outlook, Med Uønsket e-mail-filter, kan du hurtigt blokere e-mails med et bestemt emne.

Kutools til Outlook : med mere end 100 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage.

1. klik Kutools > Junk > Aktivér filter for uønsket e-mail for at slå Junk-funktionen til.

2. Vælg derefter en besked, som du vil blokere e-mails efter emne, klik på Kutools > Junk > Bloker emne. Se skærmbillede:

3. Derefter a Søgningstekst dialogboksen dukker op, kan du se emnet for den valgte e-mail vises i Ny søgetekst Klik på Tilføj knappen og OK .
Bemærk: Du kan fjerne eller tilføje motiver i Søgningstekst dialogboks som dit behov. Når du fortsætter med at tilføje ord i dette Søgningstekst dialogboksen, vil forholdet mellem ordene være “og”.

4. Nu popper en hurtigboks ud for at minde dig om, at der er oprettet en ny junk-regel. Klik på OK at lukke det.

Næste gang du modtager beskeder, hvilket emne indeholder den tekst, du har angivet, betragtes e-mails som uønskede e-mails.

Noter:
1. Nu er reglen oprettet, du kan gå til Junk Email Manager for at få vist eller redigere reglen efter behov. Se skærmbilleder:

2. For mere information om denne funktion, bedes du besøg her ...

  Hvis du vil have en gratis prøveperiode (60 dage) af dette værktøj, klik for at downloade det, og gå derefter til at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.


Demo: Bloker let e-mails efter specifikt emne med Kutools til Outlook


Relaterede artikler:


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (5)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg vil gerne blokere alle e-mails, der ikke har noget i emnelinjen. Hvordan kan jeg gøre dette? Tak på forhånd. Paul
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
At få hundredvis af e-mails uden noget i emnelinjen er det mest irriterende. Jeg kan heller ikke finde noget til at stoppe dette.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Det virker. Mange tak.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg vil gerne vide, hvorfor denne regel ikke virker: Hvis emnet indeholder: "Meds", skal du flytte til Slettet og markere som læst
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
hvordan stopper jeg bande og grimme ord
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder