Hvordan blokeres e-mails baseret på specifikt emne i Outlook?

Du kan få flere e-mails om dagen, som emnerne altid indeholder nogle almindelige ord eller tekst i din Outlook, og disse irriterende e-mails kan forstyrre dit arbejde. I dette tilfælde skal du finde nogle nyttige måder til at registrere de indgående e-mails og blokere dem baseret på specifik emnetekst.

Bloker e-mails efter specifikt emne med Administrer regler og alarmer
Bloker let e-mails efter specifikt emne med Kutools til Outlook

Bloker e-mails efter specifikt emne med Administrer regler og alarmer

Med Administrer regler og advarsler funktion i Outlook, kan du oprette en regel for at blokere e-mails baseret på bestemt emne tekst, skal du gøre som følgende trin:

1. Klik Regler > Administrer regler og advarsler under Home fane, se skærmbillede:

2. I Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny Herske .

3. I Guiden til reglerklik Anvend regel på den besked, jeg modtager under Start fra en tom regel sektion, og klik derefter på Næste knap. Se skærmbillede:

4. I det andet Guiden til regler, Tjek med specifikke ord i emnet option i trin 1, og klik specifikke ord hyperlink i Step2. Så den Søgningstekst dialogboksen dukker op, skal du indtaste de specifikke ord i tekstboksen, som du vil blokere, klikke på Tilføj knappen for at tilføje ordene til Søgeliste (Når du gentager at tilføje ord, vil du se, at forholdet mellem ordene er “or”), Og klik derefter på OK knap. Klik på knappen Næste knappen for at gå videre. Se skærmbillede

6. I den tredje Guiden til regler, kontrollere flyt den til den angivne mappe under Step1, Og klik derefter på specificeret hyperlink i Step2. I springer ud Regler og advarsler dialogboksen, vælg den Junk E-mail-mappe som du vil flytte de indgående e-mails til, og klik derefter på OK for at vende tilbage til den forrige dialog og til sidst klikke på Næste knap. Se skærmbilleder:

7. I det fjerde Guiden til reglerKlik på Næste knap direkte uden noget valg.

8. Nu går du ind i det sidste trin. Angiv et navn til denne regel, og klik derefter på Finish. Se skærmbillede:

9. Nu vil du se, at reglen er angivet i Regler og advarsler dialogboksen, skal du klikke på knappen OK for at afslutte operationen.

Fra nu af, når du modtager e-mails, hvilket emne indeholder en af ovenstående specifikke tekster, flyttes de til Junk mail mappen automatisk.

Bloker e-mails efter specifikt emne med Kutools til Outlook

Med ovenstående metode skal du indstille reglen med tålmodighed, men her har jeg et praktisk værktøj-Kutools til Outlook, Med Uønsket e-mail-filter, kan du hurtigt blokere e-mails med et bestemt emne.

Kutools til Outlook : med mere end 100 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage.

1. klik Kutools > Junk > Aktivér filter for uønsket e-mail for at slå Junk-funktionen til.

2. Vælg derefter en besked, som du vil blokere e-mails efter emne, klik på Kutools > Junk > Bloker emne. Se skærmbillede:

3. Derefter a Søgningstekst dialogboksen dukker op, kan du se emnet for den valgte e-mail vises i Ny søgetekst Klik på Tilføj knappen og OK .
Bemærk: Du kan fjerne eller tilføje motiver i Søgningstekst dialogboks som dit behov. Når du fortsætter med at tilføje ord i dette Søgningstekst dialogboksen, vil forholdet mellem ordene være “og”.

4. Nu popper en hurtigboks ud for at minde dig om, at der er oprettet en ny junk-regel. Klik på OK at lukke det.

Næste gang du modtager beskeder, hvilket emne indeholder den tekst, du har angivet, betragtes e-mails som uønskede e-mails.

Noter:

1. Nu er reglen oprettet, du kan gå til Junk Email Manager for at få vist eller redigere reglen efter behov. Se skærmbilleder:

2. For mere information om denne funktion, bedes du besøg her ...

Hvis du vil have en gratis prøveperiode (60 dage) af dette værktøj, klik for at downloade det, og gå derefter til at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.