Sådan tilføjes og fjernes mødedeltagere (påkrævet / valgfri / ressource) i Outlook
Det er let at tilføje deltagere, når du opretter et nyt møde. Lejlighedsvis kan det være nødvendigt at opdatere et eksisterende møde og tilføje flere deltagere. Enten i en ny mødeindkaldelse eller ved opdatering af eksisterende møde, vil denne artikel arrangere dig en vejledning til tilføjelse og fjernelse af påkrævede, valgfri eller ressourcemødedeltagere.
- Tilføj mødedeltagere (påkrævet / valgfri / ressource) på aftalesiden
- Tilføj mødedeltagere (påkrævet / valgfri / ressource) på siden Planlægning
- Slet mødedeltagere (påkrævet / valgfri / ressource)
Tilføj mødedeltagere (påkrævet / valgfri / ressource) på aftalesiden
Normalt opretter og redigerer vi møde på den velkendte aftaleside. Og det er let at tilføje de påkrævede, valgfri og ressourcedeltagere på aftalesiden.
Trin 1: Åbn mødevinduet ved hjælp af en af følgende handlinger:
- Klik Home > Nyt element > Møde at oprette et nyt møde i Outlook 2010/2013;
- Klik File (Felt) > Ny > Mødeanmodning at oprette et nyt møde i Outlook 2007;
- Dobbeltklik et eksisterende møde i kalenderen for at redigere det.
Trin 2: Indtast e-mail-adresserne til mødedeltagere i Til… boks.
Nogle gange husker du muligvis ikke alle deltageres e-mail-adresse og indtaster dem korrekt i Til boks. Og af hensyn til at komme ind i flere slags deltagere, skal du hellere følge trinnene.
Trin 3: Klik på Adressebog knappen i Deltagere gruppe under Møde fane.
Trin 4: I dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer: Kontakter,
- Tilføj påkrævede deltagere: Vælg og fremhæv de e-mail-adresser, du vil tilføje i adressebogen, og klik på Påkrævet -> knap;
- Tilføj valgfrie deltagere: Vælg og fremhæv e-mail-adressen i adressebogen, og klik på Valgfri -> knappen nederst.
- Tilføj ressourcedeltagere: Vælg og fremhæv e-mail-adressen i adressebogen, og klik på Ressourcer -> knappen nederst.
Bemærk: Du kan vælge så mange som diskontinuerlige e-mail-adresser ved at holde nede Ctrl nøgle og klik derefter en efter en; og vælg mange sammenhængende e-mail-adresser med nede Flytte tasten og klikke på den første og den sidste.
Trin 5: Klik på OK i dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer: Kontakter.
Trin 6: Klik Send knappen, hvis du opretter et nyt møde, eller Send opdatering knappen, hvis du redigerer et eksisterende møde.
Udskriv hurtigt et møde, herunder dets deltagerliste og deltagernes svar i Outlook
For at udskrive et mødes deltagerliste i Outlook skal du normalt kopiere deltagerlisten, indsætte den et eller andet sted og derefter udskrive. Men med fremragende Avanceret udskrivning træk ved Kutools til Outlook, kan du hurtigt udskrive et møde med dens deltagerliste og alle deltageres svar også.
Tilføj mødedeltagere (påkrævet / valgfri / ressource) på siden Planlægning
På planlægningssiden er det klart at se tid arrangeret i detaljer i din kalender, og du kan hente det bedste tidspunkt til møder. Der er nogle få forskelle fra det på siden Aftale for at tilføje deltagere.
Trin 1: Gå ind i mødevinduet:
- Opret nyt møde i Outlook 2010/2013: klik på Home > Ny vare > Møde;
- Opret nyt møde i Outlook 2007: klik på File (Felt) > Ny > Mødeanmodning;
- Åbn eksisterende møde: dobbeltklik på mødet i kalendervisningen.
Trin 2: Klik på Stidsplan knappen i show gruppe under Møde fane.
Trin 3: Klik på Tilføj andre > Tilføj fra adressebog.
Trin 4: Nu kommer du ind i dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer: Kontakter, du kan gøre det samme som Trin 4 på siden Aftale.
Trin 5: Klik på Send knappen eller Send opdatering .
Slet mødedeltagere (påkrævet / valgfri / ressource)
Du kan slette alle eller specielle mødedeltagere (krævet / valgfri / ressource) deltagere med følgende trin.
Trin 1: I vinduet Møde skal du klikke på Adressebog knappen i Deltagere gruppe under Møde fane.
Trin 2: Vælg den specielle eller alle e-mail-adresser i Påkrævet -> boks, Valgfri -> boks eller Ressource -> og slet dem.
Trin 3: Klik OK .
Trin 4: Klik på Send knappen eller Send opdatering i mødevinduet.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.