Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sådan tilføjes og fjernes mødedeltagere (påkrævet / valgfri / ressource) i Outlook

Det er let at tilføje deltagere, når du opretter et nyt møde. Lejlighedsvis kan det være nødvendigt at opdatere et eksisterende møde og tilføje flere deltagere. Enten i en ny mødeindkaldelse eller ved opdatering af eksisterende møde, vil denne artikel arrangere dig en vejledning til tilføjelse og fjernelse af påkrævede, valgfri eller ressourcemødedeltagere.


Tilføj mødedeltagere (påkrævet / valgfri / ressource) på aftalesiden

Normalt opretter og redigerer vi møde på den velkendte aftaleside. Og det er let at tilføje de påkrævede, valgfri og ressourcedeltagere på aftalesiden.

Trin 1: Åbn mødevinduet ved hjælp af en af ​​følgende handlinger:

  1. Klik på Hjem > Nyt element > Møde at oprette et nyt møde i Outlook 2010/2013;
  2. Klik på filet > Ny > Mødeanmodning at oprette et nyt møde i Outlook 2007;
  3. Dobbeltklik et eksisterende møde i kalenderen for at redigere det.

Trin 2: Indtast e-mail-adresserne til mødedeltagere i Til… boks.

Nogle gange husker du muligvis ikke alle deltageres e-mail-adresse og indtaster dem korrekt i Til boks. Og af hensyn til at komme ind i flere slags deltagere, skal du hellere følge trinnene.

Trin 3: Klik på Adressebog knappen i Deltagere gruppe under Møde fane.

Trin 4: I dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer: Kontakter,

  1. Tilføj påkrævede deltagere: Vælg og fremhæv de e-mail-adresser, du vil tilføje i adressebogen, og klik på Påkrævet -> knap;
  2. Tilføj valgfrie deltagere: Vælg og fremhæv e-mail-adressen i adressebogen, og klik på Valgfri -> knappen nederst.
  3. Tilføj ressourcedeltagere: Vælg og fremhæv e-mail-adressen i adressebogen, og klik på Ressourcer -> knappen nederst.

Bemærk: Du kan vælge så mange som diskontinuerlige e-mail-adresser ved at holde nede Ctrl nøgle og klik derefter en efter en; og vælg mange sammenhængende e-mail-adresser med nede Flytte tasten og klikke på den første og den sidste.

Trin 5: Klik på OK i dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer: Kontakter.

Trin 6: Klik Send knappen, hvis du opretter et nyt møde, eller Send opdatering knappen, hvis du redigerer et eksisterende møde.

Udskriv hurtigt et møde, herunder dets deltagerliste og deltagernes svar i Outlook

For at udskrive et mødes deltagerliste i Outlook skal du normalt kopiere deltagerlisten, indsætte den et eller andet sted og derefter udskrive. Men med fremragende Avanceret udskrivning træk ved Kutools til Outlook, kan du hurtigt udskrive et møde med dens deltagerliste og alle deltageres svar også. Klik for 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
dok. advokater udskriv mødedeltagere 1

Tilføj mødedeltagere (påkrævet / valgfri / ressource) på siden Planlægning

På planlægningssiden er det klart at se tid arrangeret i detaljer i din kalender, og du kan hente det bedste tidspunkt til møder. Der er nogle få forskelle fra det på siden Aftale for at tilføje deltagere.

Trin 1: Gå ind i mødevinduet:

  1. Opret nyt møde i Outlook 2010/2013: klik på Hjem > Ny vare > Møde;
  2. Opret nyt møde i Outlook 2007: klik på filet > Ny > Mødeanmodning;
  3. Åbn eksisterende møde: dobbeltklik på mødet i kalendervisningen.

Trin 2: Klik på Stidsplan knappen i show gruppe under Møde fane.

Trin 3: Klik på Tilføj andre > Tilføj fra adressebog.

Trin 4: Nu kommer du ind i dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer: Kontakter, du kan gøre det samme som Trin 4 på siden Aftale.

Trin 5: Klik på Send knappen eller Send opdatering .


Slet mødedeltagere (påkrævet / valgfri / ressource)

Du kan slette alle eller specielle mødedeltagere (krævet / valgfri / ressource) deltagere med følgende trin.

Trin 1: I vinduet Møde skal du klikke på Adressebog knappen i Deltagere gruppe under Møde fane.

Trin 2: Vælg den specielle eller alle e-mail-adresser i Påkrævet -> boks, Valgfri -> boks eller Ressource -> og slet dem.

Trin 3: Klik OK .

Trin 4: Klik på Send knappen eller Send opdatering i mødevinduet.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121