Hvordan tilføjes flere farvekategorier i Outlook?
Normalt kan du mærke meddelelser, opgaver eller andre med farvekategorier i Outlook, som hjælper dig med at identificere dem fra en masse elementer på et øjeblik og hurtigt gruppere / filtrere dem sammen med samme farvekategorier. Ud over en farvekategori kan du tilføje så mange farvekategorier som du har brug for til en vare. Her er en nem vejledning til at tilføje mange farvekategorier til en besked, en opgave, en aftale og en note samt oprette nye farvekategorier i Outlook.
Tilføj flere farvekategorier for en besked, opgave, aftale, kontakt eller note
Tilføj og opret flere nye farvekategorier i Outlook
Tilføj flere farvekategorier for en besked, opgave, aftale, kontakt eller note
Det første afsnit viser dig, hvordan du hurtigt tilføjer mange farvekategorier til en besked, en opgave, en aftale, en kontakt eller en note i Outlook. Her vil vi f.eks. Tage en besked.
Trin 1: Vælg den besked, som du vil tilføje mange farvekategorier til.
Trin 2: Klik på Forside > Kategoriser > alle kategorier i Tags gruppe.
Foruden Kategoriser knap i hjemmebånd, højreklik valgt besked> Kategoriser > alle kategorier er også tilgængelig.
Forresten er der intet bånd i Outlook 2007's hovedgrænseflade. Du kan dog finde ud af Kategoriser . 
i værktøjslinje.
Trin 3: Kontroller de farvekategorier, som du tilføjer til den valgte besked sammen.
Trin 4: Klik OK.
Trin 5 (valgfrit): Hvis du bruger Boligtype for første gang beder den dig om at omdøbe kategorier. Du kan omdøbe kategorier efter dine behov.
Derefter føjes alle afkrydsede farvekategorier til den valgte besked sammen og vises også i farveklumpen, læseruden i den relaterede besked og det relaterede meddelelsesvindue.
Tilføj og opret flere nye farvekategorier i Outlook
Nuværende eksisterende farvekategorier er muligvis ikke nok til din kategorisering. Ret, dette afsnit handler om, hvordan du opretter flere nye farvekategorier i Outlook.
Trin 1: Klik på Kategoriser > alle kategorier i Tags gruppe under Forside fane i Outlook 2010/2013; eller klik på knappen Kategoriser i værktøjslinjen i Outlook 2007.
Bemærk: Knappen Kategoriser er ugyldig, indtil du vælger en besked, en opgave, en aftale, en kontaktperson eller en note i Outlook.
Trin 2: Klik på Ny i dialogboksen Farvekategorier.
Trin 3: Indtast et navn i dialogboksen Tilføj ny kategori Navn: og vælg en farve fra Farve: boks.
Trin 4: Klik OK .
Den nyoprettede farve vises i Farvekategorier dialogboksen med det samme.
Bemærk: Hvis din e-mail-kontotype er SMTP, f.eks. Gmail, er du ikke i stand til hverken at tilføje farvekategori til en besked eller oprette ny farvekategori. Men det påvirker ikke tilføjelsen af mange farvekategorier til opgaver, aftaler, kontakter og noter.
Gem eller eksporter flere e-mails til andre fomat-filer (PDF / HTML / WORD / EXCEL) i Outlook
|
| Nogle gange vil du muligvis gemme eller eksportere e-mails til en mappe som andre formatfiler, såsom PDF-, Word- eller Excel-filer i Outlook. I Outlook kan ingen af funktionerne Gem som og Eksport håndtere dette job. Imidlertid, Kutools til Outlook's Massebesparelse værktøj kan eksportere flere e-mails til en mappe som filer med flere formater på én gang. Klik i 45 dages gratis prøveperiode! |
 |
| Kutools til Outlook: med snesevis af praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, der er gratis at prøve uden begrænsning på 45 dage. |
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
