Hvordan tilføjes kolonne til mødearrangør i Outlook?

Som standard er du ikke i stand til at finde ud af oplysninger om mødearrangør, før du åbner mødet i et nyt vindue. Det er kedeligt at åbne et møde hver gang for at få arrangørinformation. Faktisk kan du ændre kalendervisningen til listevisning og tilføje / vise mødearrangøroplysningerne i begivenhedslisten i en kolonne.

Før du konfigurerer visningsindstillingerne, skal du sørge for, at Microsoft Outlook er i kalendervisningen. Du kan komme ind i kalendervisningen ved at klikke på Kalender i navigationsruden.

Trin 1: Skift kalendervisningen til en liste.

1. I Microsoft Outlook 2010/2013 skal du klikke på Specifikation > Skift visning > Liste for at liste alle møder og begivenheder.
2. I Microsoft Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Alle aftaler.

Trin 2: I Outlook 2010/2013 skal du klikke på Specifikation > Se indstillinger; eller i Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning.

Trin 3: Klik på i pop op-dialogboksen Kolonner knappen til venstre i Outlook 2010/2013.

Forresten er der i Outlook 2007 ingen kolonneknap, men Fields skal du bare klikke på den.

Trin 4: I den nye dialogboks Vis kolonner skal du konfigurere indstillingerne som følger:

1. Vælg Alle udnævne felter i Vælg tilgængelige kolonner fra: rulleliste
2. Vælg og fremhæv Organizer element i Tilgængelige kolonner: kasse.
3. Klik på knappen Tilføj .

Trin 5: Nu føjes Organizer-elementet til Vis disse kolonner i denne rækkefølge: boks,

1. Vælg Organizer element i Vis disse kolonner i denne rækkefølge: boks.
2. Klik på knappen Flyt op knap for at flytte den mellem andre emner.

Trin 6: Klik OK .

Gå nu tilbage til Outlook, der er en Fra kolonne indsat i den position, du tildelte i trin 5. Det er let at finde ud af arrangører af både aftaler og møder i Fra kolonne.

---

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

• Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
• BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
• Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
• Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
• Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.

Læs mere ... Hent nu...