Hvordan tilføjes genveje til skabelonen i Ribbon i Outlook?

Det er et tidsbesparende trick at anvende skabeloner, når du ofte sender e-mail-meddelelser med samme tekst, layout eller specielle formatformater. Men hvad der irriterer dig, kan du ikke finde ud af, hvor skabelonerne er, eller bruge meget tid på at finde ud af dem. Der er faktisk nogle tidsbesparende tricks til at tilføje genveje til skabeloner i Ribbon i Microsoft Outlook 2010 og 2013, og giver dig mulighed for at anvende skabeloner med et enkelt klik.

Tilføj genvej til skabelon i bånd ved at oprette hurtige trin

Tilføj genvej til skabelon i bånd ved at tilføje Vælg formularer i QAT

Tilføj genvej til skabelon i bånd ved at oprette hurtige trin

Hvis du normalt sender e-mail-beskeder med en speciel tekst, kan du oprette en skabelon med den specielle tekst og føje den til Hurtige trin boks.

Trin 1: Klik på Opret ny i Hurtige trin gruppe under Forside fane.

Trin 2: I dialogboksen Rediger hurtig trin,

1. Indtast et navn til den nye skabelon i Navn: boks;
2. Klik på i Vælg en handling og vælg Ny meddelelse i rullelisten.

Trin 3: Klik på Vis indstillinger under Til… boks.

Trin 4: Tilføj oplysninger i den nye skabelon som følger:

1. Indtast modtagerens e-mail-adresser i Til… kasse
2. Indtast emneoplysningerne i Emne: kasse
3. Forindstil flag og betydning
4. Indtast den specielle tekst i Tekst: boks.

Trin 5: Klik på Finish .

Nu er den nye skabelon blevet føjet til feltet Hurtige trin, der vises som det navn, du skriver i trin 2.

Tilføj genvej til skabelon i bånd ved at tilføje Vælg formularer i QAT

Det meste af tiden, ikke kun speciel tekst, kan du sende e-mail med specielle layout- og formatformater. Denne metode hjælper dig med at åbne skabelonbiblioteket og lade dig vælge og anvende skabeloner hurtigt.

Trin 1: Åbn skabelonbiblioteket ved at klikke på Nye varer > Flere elementer > Vælg formularer;

Forresten, i Outlook 2007 kan du klikke på filet > Ny > Vælg formularer direkte.

Trin 2: Vælg dialogboksen Vælg formular Standardskabeloner i Se ind: eller klik på browser . for at finde ud af skabeloner.

Faktisk kan du tilføje Vælg Formular kommando til værktøjslinjen Hurtig adgang i Microsoft Outlook 2010 og 2013. Og der er et par måder at realisere det på.

Metode A:

Trin 1: Klik på Nye varer > Flere elementer.

Trin 2: Højreklik på Vælg Formular vare.

Trin 3: Vælg højreklikmenuen Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang vare.

Derefter kommandoen Vælg formular føjes straks til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Metode B:

Trin 1: Klik på filet > Indstillinger.

Trin 2: I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du klikke på Hurtig adgangs værktøjslinje i venstre bar.

Trin 3: I Vælg kommandoer fra: Klik på knappen, og vælg Alle kommandoer fra drop down listen.

Trin 5: Vælg og fremhæv Vælg Formular element i kommandoboksen.

Trin 6: Klik Tilføj .

Trin 7: Klik OK .

Nu vises kommandoen Vælg formular på værktøjslinjen Hurtig adgang med det samme.

Bemærk: Der er intet bånd i hovedgrænsefladen til Microsoft Outlook 2007, derfor er disse metoder ikke gyldige i Microsoft Outlook 2007.

---

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

• Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
• BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
• Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
• Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
• Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.

Læs mere ... Hent nu...