Gå til hovedindhold

Hvordan indsættes vedhæftede filer i selve e-mail-beskeden i Outlook?

Normalt indsættes vedhæftede filer i beskedens overskrift over selve en e-mail-besked. Men nogle gange kan du modtage nogle e-mail-beskeder med vedhæftede filer indsat i meddelelsernes krop, hvilket gør vedhæftede filer meget synlige og ikke lette at ignorere. Og her giver vi dig vejledning til at indsætte vedhæftede filer i kroppen af ​​en komponerende e-mail-besked i Microsoft Outlook.

Indsæt vedhæftede filer direkte i meddelelsesteksten

Flyt vedhæftede filer fra meddelelsesoverskriften til meddelelsens brødtekst


pil blå højre boble Indsæt vedhæftede filer direkte i meddelelsesteksten

Først og fremmest viser vi dig, hvordan du indsætter vedhæftede filer i kroppen af ​​en komponerende e-mail-besked direkte.

Trin 1: Opret en ny e-mail-besked:
  1. I Outlook 2010/2013 skal du klikke på Ny e-mail knappen i Ny gruppe på Home fane.
  2. I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > E-mail-besked.

Trin 2: Konverter den aktuelle e-mail-meddelelse til Rich Text-format.

  1. I Outlook 2010/2013 skal du klikke på Rig tekst knappen i dannet gruppe på Formatér tekst fane.
  2. I Outlook 2007 skal du klikke på Rig tekst knappen i dannet gruppe på Indstillinger fane.

Trin 3: Placer markøren på den position, hvor du vil tilføje vedhæftede filer i selve komponenten.

Trin 3: Indsæt vedhæftede filer ved at klikke på Vedhæft fil knappen eller Outlook-emner (eller Vedhæft emner) -knappen på Medtag gruppe på indsatte fane.

Og vælg den vedhæftede fil i pop op-dialogboksen, og klik OK or indsatte .

Derefter indsættes de vedhæftede filer eller Outlook-poster på det sted, hvor du placerer markøren i trin 3. Se følgende skærmbillede:

Hvis du altid vil indsætte vedhæftet fil i e-mail-kroppen, mens du redigerer e-mail, kan du klikke på Filer> Indstillinger> Mail og vælge Rich Text i rullelisten med Skriv meddelelse i dette format i afsnittet Skriv besked.
doc vedhæftet fil 7


Besvar besked med originale vedhæftede filer i Outlook

Som vi alle vidste, fjernes de vedhæftede vedhæftede filer fra den oprindelige besked, når du besvarer en besked til modtageren i Outlook. Hvis du vil svare på massage med vedligeholdelse af vedhæftede filer, kan du prøve Kutools til Outlook's Svar med vedhæftet fil funktion, kan den svare en besked med de originale vedhæftede filer, fungerer også for alle messafe.    Klik for alle funktioner 60 dages gratis prøveperiode!
 
doc svar med vedhæft
 
Kutools til Outlook: med snesevis af praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage.

pil blå højre boble Flyt vedhæftede filer fra meddelelsesoverskriften til meddelelsens brødtekst

Nogle gange har du måske allerede indsat vedhæftede filer, som blev vist i Vedhæftet: felt over selve komponenten af ​​e-mail-beskeden. I denne tilstand kan du også ændre meddelelsesformatet og få vedhæftede filer til at vises i meddelelsens brødtekst.

Bare klik på Rig tekst knappen i dannet gruppe på Formatér tekst fanen i Outlook 2010/2013 (eller Indstillinger fane i Outlook 2007), og derefter flyttes vedhæftede filer til meddelelsesteksten med det samme.


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (35)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful !
This comment was minimized by the moderator on the site
Not what I wanted at all - just wanted to insert HTML directly into HTML formatted message
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Mark, if you are in Outlook 2013 or earlier versions, click Insert > Attach File, in the popping dialog, choose the html file, then click arrow beside Insert button to choose Insert as text, then the HTML file has been inserted into boday of the HTML formatted message. If you are in Outlook 2016 or later versions (including 365), you need to enable the old Attach File button firstly. Click File > Options, then in Outlook Options dialog, click Quick Access Toolbar > All Commands > Attach File > Add to add the old Attach File command to the Toolbar. Then apply this added Attach File to insert html as text into body.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much. This was extremely useful and much easier than I thought!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow it's great, Very useful. Thnx.
This comment was minimized by the moderator on the site
I prefer my attachments in the body of my email. Is there a way to change this in settings so you don't have to select the Rich Text everytime I compose a new message?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Anonymous, you can change the option as below screenshot shown, then you will write emails always as rich text, and the attachments will be always inserted in body.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, as so far, we only can insert attachments in body by changing the settting every time. Maybe we will developer a utility to satisfy this need.
This comment was minimized by the moderator on the site
My attachment button is not visible in Outlook. Can you explain? I need to attach an item but I don't see button.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, sdads, I do not know how to find the button either.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! My attachments are set to go to the bottom of the email, no matter how long it is. How do I change that so they don't go to the bottom anymore?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much! This made my day!
This comment was minimized by the moderator on the site
how can u insert the file full sized and not like a thumbnail type thing
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you mean to insert the file and show all file contents in the message body?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Thanks for this article..It was very useful. :-)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations