Hvordan vedhæftes en mappe i en e-mail-besked i Outlook?
Normalt er det let at vedhæfte en fil ad gangen i en komponerende e-mail-besked med Vedhæft fil funktion. Men er der en vanskelig metode til at vedhæfte alle filer i en mappe eller vedhæfte hele mappen i en e-mail-besked? Ja! Vi introducerer dig nogle tricks til at vedhæfte alle filer i en mappe eller hele mappen i en e-mail-besked i Outlook hurtigt.
Vedhæft en mappe i en e-mail-besked med indsættelse af alle filer som vedhæftet fil i denne mappe
Vedhæft en mappe i en e-mail-besked med funktionen Mail Modtager
Vedhæft en mappe i en e-mail-besked med funktionen Komprimer (zippet)
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Vedhæft en mappe med indsættelse af alle filer som vedhæftet fil i denne mappe
Faktisk Vedhæft fil funktion kan hjælpe dig med at vedhæfte alle filer i en mappe ved hurtigt at komponere e-mail-beskeder.
Trin 1: Opret en ny e-mail-besked:
- I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > E-mail-besked.
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på ny email knappen i Ny gruppe på Home fane.
Trin 2: Klik på i vinduet Besked Vedhæft fil knappen i Medtag gruppe på indsatte fane.
Trin 3: I dialogboksen Indsæt fil skal du søge efter den mappe, du vil vedhæfte, og åbne den. Og vælg derefter alle filer i denne mappe.
Bemærk: Du kan trykke på Ctrl nøgle og A tast samtidigt for at vælge alle filer i denne mappe.
Eller du kan vælge alle filer i denne mappe ved at holde nede Flytte tasten og klikke på den første fil og den sidste.
Trin 4: Klik på indsatte .
Derefter indsættes alle filer i den valgte mappe i de komponerende e-mail-meddelelser som vedhæftede filer. Se følgende skærmbillede:
Bemærk: Hvis der er undermapper i den valgte mappe, vedhæftes disse undermapper slet ikke i den komponerende e-mail-besked. Det betyder, at denne metode fungerer fint med mapper uden undermapper.
Vedhæft en mappe i en e-mail-besked med funktionen Mail Modtager
En anden metode til at vedhæfte alle filer i en mappe i en e-mail-besked er med Send til Mail-modtager funktion.
Trin 1: Find ud af den mappe, som du vedhæfter i en e-mail-besked på din computer.
Trin 2: Højreklik på mappen, og klik derefter på Send til > Mailmodtager i højreklikmenuen.
Derefter vedhæftes alle filer i denne mappe til en ny e-mail-meddelelse som vedhæftede filer. Klik for at se skærmbilledet.
Bemærk: Hvis der er undermapper i den valgte mappe, vedhæftes disse undermapper ikke i de nye åbnings-e-mail-meddelelser.
Vedhæft en mappe i en e-mail-besked med funktionen Komprimer (zippet)
Hvis du har brug for at vedhæfte en mappe med undermapper, er det bedre at prøve dette Send til komprimeringsmappe (zip) funktion.
Trin 1: Find ud af den mappe, som du vedhæfter i en e-mail-besked på din computer.
Trin 2: Højreklik på mappen, og klik derefter på Send til > Komprimer (zippet) mappe i højreklikmenuen.
Trin 3: Giv den nye komprimerede .zip-fil et nyt navn.
Trin 4: Vælg og højreklik på den nye komprimeringsfil, og klik derefter på Send til > Mailmodtager i højreklikmenuen.
Derefter indsættes den nye komprimerede fil for den valgte mappe i den nye åbnings-e-mail-meddelelse som en vedhæftet fil. Se skærmbilledet:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
