Hvordan gemmes alle vedhæftede filer fra e-mail-beskeder i Outlook?

Antag, at du har modtaget en e-mail med flere vedhæftede filer, hvordan gemmer du disse vedhæftede filer hurtigt i Microsoft Outlook? Hvad hvis du gemmer alle vedhæftede filer fra flere e-mail-meddelelser i Microsoft Outlook? Denne artikel vil lede dig gennem disse tricks på lethed.

Gem alle vedhæftede filer manuelt i en e-mail-besked i Outlook
Gem alle vedhæftede filer fra flere e-mail-meddelelser i Outlook med VBA-kode
Batch gemme alle vedhæftede filer fra flere e-mail-beskeder med Kutools til Outlook

Gem alle vedhæftede filer manuelt i en e-mail-besked i Outlook

Faktisk kan du gemme alle vedhæftede filer i en e-mail-besked med vedhæftningsværktøjer i Microsoft Outlook.

Trin 1: Vælg den e-mail-besked, at du vil gemme alle dens vedhæftede filer.

Trin 2: Klik på en af ​​dens vedhæftede filer i læseruden.

Trin 3: Klik på Gem alle vedhæftede filer knappen i handlinger gruppe på Vedhæftede filer fane.

Bemærk: det Vedhæftningsværktøjer aktiveres ikke, før du klikker på vedhæftede filer i læsepanelet.

Trin 4: Marker alle vedhæftede filer i dialogboksen Gem alle vedhæftede filer Vedhæftede filer: boks og klik på OK .

Trin 5: Vælg en mappe for at gemme disse vedhæftede filer i dialogboksen Gem alle vedhæftede filer, og klik på OK .

Gem alle vedhæftede filer fra flere e-mail-meddelelser i Outlook med VBA-kode

Dette afsnit viser dig, hvordan du gemmer alle vedhæftede filer fra flere e-mail-beskeder med VBA-makro i Microsoft Outlook.

Trin 1: Åbn VBA Editor ved at trykke på andre nøgle og F11 nøglen på samme tid.

Trin 2: Vi anbefaler dig at bruge VBA-makroen fra Microsoft Office.com.

Og du kan downloade VBA-makroen fra: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Trin 3: Klik på VBA Editor File (Felt) > Import File, og importer mAttachmentSaver.bas Fil, du downloadede.

Trin 4: Gem og luk dialogboksen VBA-makro.

Vi anbefaler dig aktiver alle makroer i din Microsoft Outlook inden du fortsætter de følgende trin.

Trin 5: Vælg de e-mail-meddelelser, hvis vedhæftede filer du vil udskrive senere.

Bemærk: Du kan vælge på hinanden følgende e-mail-beskeder ved at holde nede Ctrl tast og klik.

Du kan vælge på hinanden følgende e-mail-beskeder ved at holde nede Flytte tast og klik.

Trin 6: Åbn dialogboksen Makroer ved at trykke på andre nøgle og F8 nøglen på samme tid.

Trin 7: I dialogboksen Makroer skal du vælge UdførSaving i makrofeltet, og klik på knappen Kør.

Forresten, i Outlook 2013 eller den senere version, kan makroen navngives som Projekt1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Trin 8: I dialogboksen Browser til mappe, der vises, skal du vælge en mappe for at gemme dine vedhæftede filer og klikke på OK .

Batch gemme alle vedhæftede filer fra flere e-mail-beskeder med Kutools til Outlook

Her anbefales stærkt Gem alle vedhæftede filer nytte af Kutools til Outook. Med dette værktøj kan du hurtigt gemme alle vedhæftede filer fra flere e-mails i bulk med kun flere klik i Outlook.
Inden du anvender funktionen, bedes du venligst download og installer Kutools til Outlook først.

1. Vælg de e-mails, der indeholder de vedhæftede filer, du vil gemme.

tips: Du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at holde Ctrl tast og vælg dem en efter en;
Eller vælg flere tilstødende e-mails ved at holde nede Flytte tasten, og vælg den første e-mail og den sidste.

2. klik Kutools >Vedhæftningsværktøjer > Gem alle. Se skærmbillede:

3. i Gem indstillinger dialog, klik på for at vælge en mappe, der skal gemmes vedhæftede filer, og klik derefter på OK .

3. klik OK to gange i den næste dukker op til dialogboksen, så gemmes alle vedhæftede filer i valgte e-mails i den angivne mappe på én gang.

Bemærkninger:

• 1. Hvis du vil gemme vedhæftede filer i forskellige mapper baseret på e-mails, skal du kontrollere Opret undermapper i følgende stil og vælg en mappestil fra rullemenuen.
• 2. Udover at gemme alle vedhæftede filer, kan du gemme vedhæftede filer under bestemte betingelser. For eksempel vil du kun gemme pdf-vedhæftede filer, som filnavnet indeholder ordet "Faktura", klik venligst på Avancerede indstillinger -knappen for at udvide betingelserne og derefter konfigurere som nedenstående skærmbillede vist.
  
• 3. Hvis du automatisk vil gemme vedhæftede filer, når du modtager e-mail, vises Gem vedhæftede filer automatisk funktion kan hjælpe.
• 4. For at fjerne vedhæftede filer direkte fra valgte e-mails, Fjern alle vedhæftede filer funktion kan gøre dig en tjeneste.

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb