Hvordan importeres og eksporteres regler i Outlook?
Lad os sige, at du har oprettet regler på en computer, og nu vil du kopiere disse regler til en anden computer, eller du vil importere nogle nyttige regler fra dine kolleger eller venner. Hvordan gør man det? Denne artikel viser dig, hvordan du eksporterer regler fra Microsoft Outlook som en uafhængig .rwz-fil og importerer .rwz-filer med regler til Microsoft Outlook i detaljer.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Følgende trin fører dig gennem import og eksport af reglerne i Microsoft Outlook.
Trin 1: Skift til postvisningen ved at klikke på Post i navigationsruden.
Trin 2: Åbn dialogboksen Regler og alarmer:
- I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøjer > Regler og advarsler.
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Regler > Administrer regler og advarsler i Flyt gruppe på Home fane.
Trin 3: Klik på Indstillinger på den E-mail-regler fanen. Se følgende skærmbillede:
Trin 4: Nu kommer dialogboksen Indstillinger ud: Eksportregler | Importregler
Eksporter regler fra Microsoft Outlook
Hvis du har brug for at eksportere regler fra Microsoft Outlook, skal du klikke på Eksportregler i dialogboksen Indstillinger.
Og i dialogboksen Gem eksporterede regler som skal du åbne en mappe for først at gemme den eksporterede fil; For det andet skal du indtaste et navn for den eksporterede fil i File name: i feltet, og klik til sidst på Gem .
Importer regler til Microsoft Outlook
Hvis du vil importere regler til Microsoft Outlook, skal du klikke på Importregler i dialogboksen Indstillinger.
Og i dialogboksen Importer regler fra skal du først finde ud af og vælge en .rwz-fil og derefter klikke på Åbne .
Trin 5: Klik på OK i hver dialogboks.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.