Hvordan oprettes eller indsættes hurtige dele (genanvendelige poster) i Outlook?
Microsoft Outlook Hurtige dele er en kraftfuld funktion, som du kan gemme dine ofte anvendte tekst-, billed- eller andre e-mail-meddelelsesdele. Efter lagring af dette indhold kan du nemt indsætte dem i dine e-mails når som helst gentagne gange. Denne vejledning har til formål at hjælpe dig med at løse problemet med, hvordan du opretter og bruger hurtige dele i Outlook.
Opret eller indsæt hurtige dele (genanvendelige poster) i Outlook
Opret eller indsæt hurtige dele med Kutools til Outlooks Auto Text-værktøj
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Opret eller indsæt hurtige dele (genanvendelige poster) i Outlook
1. Opret en ny e-mail-besked ved at klikke på Ny e-mail .
2. Skriv din e-mail, og vælg derefter det indhold, du vil gemme i Hurtiggalleri.
3. Gå derefter til Indsæt-fanen, og klik Hurtige dele > Gem valg i Quick Part Gallery. Se skærmbillede:
4. i Opret ny byggesten dialog, kan du:
A: Navn din byggesten;
B: Brug standard Boligtype eller opret en ny til din nye byggesten;
C: Indtast Beskrivelse til byggestenen
D: Vælg en indsættelsestype fra Indstillinger felt.
Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på OK at lukke det.
5. Gå til Hurtige dele, vil du se det indhold, du har gemt, er angivet.
6. Hvis du vil indsætte en bestemt hurtig del i e-mail-kroppen, skal du bare klikke på den. Og det vil blive indsat i placeringen af markøren.
Og hvis du vil organisere de hurtige dele eller slette det, skal du højreklikke på det og vælge det, du vil have på listen. Se skærmbillede:
Opret eller indsæt hurtige dele med Kutools til Outlooks Auto Text-værktøj
Med Automatisk tekst nytte af Kutools til Outlook, kan du hurtigt oprette et valg som hurtig del og indsætte den hurtige del i meddelelsen i Outlook.
Kutools til Outlook: med mere end 20 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 45 dage. Få det nu.
1. Opret en ny e-mail-besked, så kan du se Automatisk tekst ruden findes på højre side i meddelelsesvinduet.
2. Skriv e-mail-beskeden med det indhold, du vil gemme, som hurtige dele i Outlook til fremtidig brug.
3. Vælg indholdet, og klik derefter på 
knappen i Automatisk tekst rude. Se skærmbillede:
4. Derefter en Automatisk tekst dialogboksen vises. Indtast et navn til den nye automatiske tekst i Navn boks; vælg en kategori i Boligtype rullelisten, og klik derefter på OK .
Derefter gemmes markeringen som automatisk tekst (hurtig del). For at indsætte den automatiske tekst til e-mail-kroppen, skal du gå til den kategori, du har gemt den automatiske tekst i, find den automatiske tekst og dobbeltklik for at indsætte. Se skærmbillede:
Klik Opret, rediger, slet og genbrug hurtige dele (autotext) hurtigt i Outlook for mere detaljeret information om Kutools til Outlook's Automatisk tekst nytte.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
