Følgende trin vil guide dig til at udpakke e-mail-adresser fra angivne meddelelsesmapper i Microsoft Outlook med lethed.

1. Åbn dialogboksen Import og eksport:
    A. I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Import og eksport.
    B. I Outlook 2010 skal du klikke på File (Felt) > Åbne > Importere.
    C. I Outlook 2013 skal du klikke på File (Felt) > Åbn og eksporter > Import Eksport.

2. I dialogboksen Import og eksport-guiden skal du vælge Eksporter til en fil, og klik derefter på Næste .

3. I dialogboksen Eksporter til en fil skal du vælge Kommaseparerede værdier, og klik derefter på Næste .

Bemærk: I Outlook 2007 og 2010 er det alternativ at vælge Kommaseparerede værdier (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 i dette trin.

4. I dialogboksen Eksporter til en fil skal du vælge en e-mail-mappe, som du vil udpakke e-mail-adresser fra, og derefter klikke på Næste .

5. Klik på i den nye dialogboks Eksporter til en fil Gennemse .

6. I dialogboksen Gennemse:
1) Åbn en mappe, hvor du gemmer de udpakkede e-mail-adresser.
2) Indtast et navn til den udpakkede fil i File name: boks.
3) Klik på OK .

7. Klik på Næste .

8. I dialogboksen Eksporter til en fil skal du klikke på Kortlæg brugerdefinerede felter .

9. Derefter kommer dialogboksen Kort tilpassede felter ud.

1) Klik på Ryd kort .
2) Vælg Fra: (adresse) i Fra: og træk den derefter til Til: boks. Træk i Til: (Adresse), CC: (adresse)og BCC: (adresse) til Til: kasse med samme måde. Se følgende skærmbillede:
3) Klik på OK .

10. Klik på Finish .

Det kan tage flere minutter at udtrække alle e-mail-adresser i felterne Fra, Til, CC og Bcc fra den mappe, du angav i trin 4.

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende det Tilføj fra besked funktion til at udtrække alle e-mail-adresser fra alle e-mails i en mail-mappe og derefter gemme som individuelle kontakter hurtigt i Outlook.

1. Åbn den angivne mailmappe, tryk på Ctrl + A for at vælge alle e-mails, og klik derefter på Kutools Plus > Tilføj fra besked.

2. I dialogboksen Tilføj en kontaktperson fra en meddelelse skal du angive en kontaktmappe, du vil gemme de nye kontakter i, og klikke på Starten knap. Se skærmbillede:

3. Nu ekstraheres alle e-mail-adresser. Klik på OK -knappen og Komplet knappen successivt for at afslutte arbejdet.

Skift til den angivne kontaktmappe, du vil se alle e-mail-adresser til afsendere og modtagere udvindes fra e-mails i den bestemte mailmappe og gemme som separate kontakter i bulk.

Kutools til Outlook giver også Tilføj til gruppe funktion til at udtrække e-mail-adresser til afsendere eller modtagere fra alle e-mails i en bestemt mail-mappe og gemme uddrag e-mail-adresser som kontaktgruppemedlemmer i bulk.

1. Åbn den bestemte mailmappe, tryk på Ctrl + A for at vælge alle e-mails, og klik på Kutools Plus > Tilføj til gruppe.

2. I dialogboksen Føj modtagere til kontaktgrupper skal du vælge Alle afsendere, Alle modtagere eller Alle fra Anvendelsesområde rulleliste, tjek den angivne kontaktgruppe, du vil gemme udpakkede e-mail-adresser til, og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Nu udpakkes alle e-mail-adresser på afsendere eller modtagere af alle e-mails i den bestemte e-mail-mappe som medlemmer af de bestemte kontaktgrupper.