Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan importeres og eksporteres hurtige dele (AutoText-poster) i Outlook?

Når du komponerer en e-mail-besked, kan du tilføje valg i Quick Part Gallery og også indsætte hurtige dele i dine e-mail-beskeder. Derudover kan du importere hurtige dele galleri til din Microsoft Outlook og eksportere dit hurtige del galleri også fra Microsoft Outlook. Her beskriver vi trinene detaljeret.


 Importer og eksporter hurtige dele i den angivne skabelonmappe

Vi vil snakke om import og eksport af hurtige dele galleri i Microsoft Outlook hurtigt med følgende trin:

Først og fremmest skal du åbne en mappe og derefter indtaste % APPDATA% \ Microsoft \ Templates i adressefeltet, og tryk på Indtast nøgle.
Så får du NormalEmail.dotm og Normal.dotm filer i den nye åbningsmappe.

Eksportér Quick Part Gallery fra Microsoft Outlook
Hvis du har brug for at eksportere Quick Part Gallery fra Microsoft Outlook, skal du bare kopiere eller klippe NormalEmail.dotm og Normal.dotm filer fra denne mappe, og indsæt dem i din destinationsmappe.

Import af Quick Part Gallery til Microsoft Outlook
Hvis du har brug for at importere hurtiggalleriet til Microsoft Outlook, skal du bare kopiere NormalEmail.dotm og Normal.dotm filer og derefter pasta dem i skabelonmappen, som du åbnede i over.

Bemærk: Du kan ikke importere et Quick Part Gallery af Outlook 2007 til Microsoft Outlook 2010/2013/2016 og omvendt.

Gem smiley ansigter som Outlook AutoText-poster, så de let kan genbruges med kun et klik i fremtiden

Normalt indsætter vi smiley ansigterne ved indsatte > Symbol. Men hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du gemme de indsatte smiley ansigter som Outlook Autotekst poster, derfor kan du hurtigt genbruge disse smiley ansigter med et enkelt klik i andre e-mail-meddelelser.


annonce auto tekst smiley ansigter

 Import og eksport hurtige dele med Kutools til Outlook

Med hjælp fra Kutools til Outlook's Rude til automatisk tekst værktøj, kan du nemt importere og eksportere alle hurtige dele i Microsoft Outlook hurtigt.

Kutools til Outlook: Tilføj mere end

100
praktiske værktøjer til Outlook, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

Importer hurtige dele til Outlook med Kutools til Outlook

1. I meddelelsesvinduet skal du klikke på Brød knappen på Kutools fanen for at aktivere ruden Automatisk tekst.

2. Gå til Automatisk tekst rude, klik på Importere knap. Og klik derefter på knappen Ja i dialogboksen, der dukker op. Se skærmbilleder:

3. Klik på knappen Gennemse i dialogboksen Importer autotekst .

4. Find og vælg den angivne AutoText-fil i dialogboksen Åbn, og klik på Åbne knap. Se skærmbillede:

5. Nu vender du tilbage til dialogboksen Importer autotekst, klik venligst på Ok knap for at afslutte importen ..

Eksporter hurtige dele fra Outlook med Kutools til Outlook

1. I meddelelsesvinduet skal du klikke på Brød knappen på Kutools fanen for at aktivere ruden Automatisk tekst.

2. Gå til Automatisk tekst rude, klik på eksport knap:

3. I dialogboksen Eksporter autotekst skal du angive den destinationsmappe, som du vil gemme den eksporterede fil i, og klikke på Ok .

4. Nu kommer en dialogboks ud og fortæller dig, at du eksporterer med succes. Klik på OK knappen for at lukke den.


 Demo: Importer og eksporter hurtige dele med Kutools til Outlook


Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL