Vi vil snakke om import og eksport af hurtige dele galleri i Microsoft Outlook hurtigt med følgende trin:

Først og fremmest skal du åbne en mappe og derefter indtaste % APPDATA% \ Microsoft \ Templates i adressefeltet, og tryk på Indtast nøgle.
Så får du NormalEmail.dotm og Normal.dotm filer i den nye åbningsmappe.

Eksportér Quick Part Gallery fra Microsoft Outlook
Hvis du har brug for at eksportere Quick Part Gallery fra Microsoft Outlook, skal du bare kopiere eller klippe NormalEmail.dotm og Normal.dotm filer fra denne mappe, og indsæt dem i din destinationsmappe.

Import af Quick Part Gallery til Microsoft Outlook
Hvis du har brug for at importere hurtiggalleriet til Microsoft Outlook, skal du bare kopiere NormalEmail.dotm og Normal.dotm filer og derefter pasta dem i skabelonmappen, som du åbnede i over.

Bemærk: Du kan ikke importere et Quick Part Gallery af Outlook 2007 til Microsoft Outlook 2010/2013/2016 og omvendt.

Gem smiley ansigter som Outlook AutoText-poster, så de let kan genbruges med kun et klik i fremtiden

Normalt indsætter vi smiley ansigterne ved indsatte > Symbol. Men hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du gemme de indsatte smiley ansigter som Outlook Autotekst poster, derfor kan du hurtigt genbruge disse smiley ansigter med et enkelt klik i andre e-mail-meddelelser.

Med hjælp fra Kutools til Outlook's Rude til automatisk tekst værktøj, kan du nemt importere og eksportere alle hurtige dele i Microsoft Outlook hurtigt.

Importer hurtige dele til Outlook med Kutools til Outlook

1. I meddelelsesvinduet skal du klikke på Brød knappen på Kutools fanen for at aktivere ruden Automatisk tekst.

2. Gå til Automatisk tekst rude, klik på Importere knap. Og klik derefter på knappen Ja i dialogboksen, der dukker op. Se skærmbilleder:

3. Klik på knappen Gennemse i dialogboksen Importer autotekst .

4. Find og vælg den angivne AutoText-fil i dialogboksen Åbn, og klik på Åbne knap. Se skærmbillede:

5. Nu vender du tilbage til dialogboksen Importer autotekst, klik venligst på Ok knap for at afslutte importen ..

Eksporter hurtige dele fra Outlook med Kutools til Outlook

1. I meddelelsesvinduet skal du klikke på Brød knappen på Kutools fanen for at aktivere ruden Automatisk tekst.

2. Gå til Automatisk tekst rude, klik på eksport knap:

3. I dialogboksen Eksporter autotekst skal du angive den destinationsmappe, som du vil gemme den eksporterede fil i, og klikke på Ok .

4. Nu kommer en dialogboks ud og fortæller dig, at du eksporterer med succes. Klik på OK knappen for at lukke den.