Outlook: vis og se antallet af meddelelser i en mappe
Du bemærker muligvis, at der er et nummer bag hver beskedmappe, der angiver, hvor mange beskeder der er ulæst i mappen. For eksempel Indbakke 5, betyder det, at fem ulæste meddelelser i alt forbliver i mappen Indbakke.
I nogle tilfælde kan det kræve det samlede antal poster i stedet for ulæst antal, for eksempel det samlede antal slettede meddelelser, uønskede e-mails osv. Men hvordan viser og viser det samlede antal poster i Outlook? Der er et par tricks til at gøre det:
Metode A: Se antallet af meddelelser direkte i navigationsruden
Metode B: Vis det samlede antal varer bag de tilsvarende mapper
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Metode A: Se antallet af meddelelser i navigationsruden direkte
For POP3-e-mail-konti
Hvis du bruger POP3-konto, kan du følge disse trin for at se meddelelsesnummer i navigationsruden:
Når du vælger og fremhæver en meddelelsesmappe, vises varenummeret og det ulæste nummer i denne mappe automatisk nederst i navigationsruden.
Lad os tage Indbakke for eksempel. Du kan se Indbakke 5 i navigationsruden. For det første skal du klikke og fremhæve indbakken, og så vil du se VARE: 58 ulæst: 5 nederst i navigationsruden. Se følgende skærmbillede:
For IMAP-e-mail-konti
Hvis du bruger en IMAP-e-mail-konto i Microsoft Outlook 2007, fungerer metoden ovenfor godt, mens der i Outlook 2010 og 2013 ikke er noget nummer og ulæst nummer i bunden af navigationsruden undtagen teksten i Filter anvendt.
I dette tilfælde skal du først vælge en mappe, der hører til datafilen på en IMAP-e-mail-konto, og klik derefter på Skift visning > IMAP-meddelelse på den Specifikation fanen i Microsoft Outlook 2010 og 2013.
Derefter vil du straks se varenummeret og ulæst antal for den valgte mappe nederst i navigationsruden.
Metode B: Vis det samlede antal varer bag de tilsvarende mapper
Den alternative metode er at vise varenummeret bag den tilsvarende mappe. Du kan gøre det som følger:
Trin 1: Højreklik på den mappe, som du vil vise dens varenummer, og klik på Ejendomme i højreklikmenuen.
Trin 2: Kontroller i dialogboksen (Mappe) Egenskaber Vis det samlede antal varer valgmulighed.
Trin 3: Klik på OK .
Derefter ændres antallet bag den valgte mappe fra antallet af ulæste emner til det samlede antal emner på én gang. Se følgende skærmbillede:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.