Hvordan finder jeg ud af vedhæftede filer efter meddelelsesstørrelse i Outlook?

Vedhæftede filer i meddelelser øger din postkassestørrelse og gør din postkasse stor. Det er nødvendigt at slanke din postkasse i tide og holde din postkasse i en rimelig størrelse. Og den nemmeste måde at gøre din postkasse mindre på er at søge og flytte / slette store vedhæftede filer. Her viser vi dig to vanskelige måder at finde ud af vedhæftede filer efter størrelse hurtigt i Microsoft Outlook.

Find ud af vedhæftede filer efter størrelse med søgemappen på Med vedhæftet fil

Find ud af vedhæftede filer efter størrelse med brugerdefineret søgemappe

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Find ud af vedhæftede filer efter størrelse med søgemappen på Med vedhæftet fil

Denne metode hjælper dig med at oprette en søgemappe og gruppere alle beskeder med vedhæftede filer i søgemappen på Med vedhæftet fil. I denne søgemappe kan du nemt finde ud af vedhæftede filer efter størrelse, når beskeder er arrangeret efter størrelse.

Trin 1: Åbn dialogboksen Ny søgemappe:

I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Ny søgemappe på den Folder fane.
I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > Søg mappe.

Trin 2: I dialogboksen Ny søgemappe,

Vælg og fremhæv Mail med vedhæftede filer i Vælg en søgemappe: boks;
Vælg en e-mail-konto i Søg mail i: boks.
Klik på knappen OK .

Trin 3: Vælg og åbn den nyoprettede mappe i navigationsruden Med vedhæftet fil.

Trin 4: Luk læsepanelet:

I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Læsepanel > af i Layout gruppe på Specifikation fane.
I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Læsepanel > af.

Trin 5: Sorter disse meddelelser efter størrelse:

I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Størrelse i Arrangement boks på Specifikation fane.
I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Arranger efter > Størrelse.

Indtil nu er alle meddelelser med vedhæftet fil grupperet i Med vedhæftet fil mappe og sorteret efter størrelse. Nu kan du nemt finde ud af vedhæftede filer efter meddelelsesstørrelse i denne visning.

Find ud af vedhæftede filer efter størrelse med brugerdefineret søgemappe

Bortset fra at gruppere meddelelser med vedhæftede filer i Med vedhæftet fil mappe og ændre mappevisningen, kan du også oprette en brugerdefineret søgemappe og gruppemeddelelser, der er med vedhæftede filer i specificerede størrelser.

Trin 1: Åbn dialogboksen Ny søgemappe:

I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Ny søgemappe på den Folder fane.
I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > Søg mappe.

Trin 2: I dialogboksen Ny søgemappe,

Vælg og fremhæv Opret en brugerdefineret søgemappe i Vælg en søgemappe: boks;
Klik på knappen Vælg knappen i Tilpas søgemappe: sektion.

Trin 3: I dialogboksen Tilpasset søgemappe:

Indtast et navn til den nye tilpasningsmappe i Navn: boks;
Klik på knappen Kriterier .

Trin 4: Gå nu ind i dialogboksen Søgemappekriterier, gå til Flere valg fane og:

Tjek Kun varer med: valgmulighed, og behold Ét eller flere vedhæftede filer i det følgende felt
Klik på knappen Størrelse (kilobyte) og vælg et element på rullelisten, og indtast størrelsesnummer i de følgende felter baseret på dine behov.

For eksempel skal du finde ud af meddelelser med vedhæftet fil og med størrelse mellem 200 KB og 400 KB. Klik først på Størrelse (kilobyte) og vælg mellem i rullelisten, og indtast derefter 200 , 400 i de følgende felter.

Trin 5: Klik på alle OK i hver dialogboks.

Derefter finder du ud af alle meddelelser med vedhæftede filer, og hvis størrelse er inden for det angivne interval, er grupperet i den tilpassede søgemappe.

I vores tilfælde er alle meddelelser med vedhæftede filer, hvis størrelse er mellem 200 KB og 400 KB, grupperet i den tilpassede søgemappe til Find vedhæftede filer efter størrelse på en gang.