Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan finder jeg ud af vedhæftede filer efter meddelelsesstørrelse i Outlook?

Vedhæftede filer i meddelelser øger din postkassestørrelse og gør din postkasse stor. Det er nødvendigt at slanke din postkasse i tide og holde din postkasse i en rimelig størrelse. Og den nemmeste måde at gøre din postkasse mindre på er at søge og flytte / slette store vedhæftede filer. Her viser vi dig to vanskelige måder at finde ud af vedhæftede filer efter størrelse hurtigt i Microsoft Outlook.

Find ud af vedhæftede filer efter størrelse med søgemappen på Med vedhæftet fil

Find ud af vedhæftede filer efter størrelse med brugerdefineret søgemappe

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

pil blå højre bobleFind ud af vedhæftede filer efter størrelse med søgemappen på Med vedhæftet fil

Denne metode hjælper dig med at oprette en søgemappe og gruppere alle beskeder med vedhæftede filer i søgemappen på Med vedhæftet fil. I denne søgemappe kan du nemt finde ud af vedhæftede filer efter størrelse, når beskeder er arrangeret efter størrelse.

Trin 1: Åbn dialogboksen Ny søgemappe:

  1. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Ny søgemappe på den Folder fane.
  2. I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > Søg mappe.

Trin 2: I dialogboksen Ny søgemappe,

  1. Vælg og fremhæv Mail med vedhæftede filer i Vælg en søgemappe: boks;
  2. Vælg en e-mail-konto i Søg mail i: boks.
  3. Klik på knappen OK .

Trin 3: Vælg og åbn den nyoprettede mappe i navigationsruden Med vedhæftet fil.

Trin 4: Luk læsepanelet:

  1. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Læsepanel > af i Layout gruppe på Specifikation fane.
  2. I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Læsepanel > af.

Trin 5: Sorter disse meddelelser efter størrelse:

  1. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Størrelse i Arrangement boks på Specifikation fane.
  2. I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Arranger efter > Størrelse.

Indtil nu er alle meddelelser med vedhæftet fil grupperet i Med vedhæftet fil mappe og sorteret efter størrelse. Nu kan du nemt finde ud af vedhæftede filer efter meddelelsesstørrelse i denne visning.


pil blå højre bobleFind ud af vedhæftede filer efter størrelse med brugerdefineret søgemappe

Bortset fra at gruppere meddelelser med vedhæftede filer i Med vedhæftet fil mappe og ændre mappevisningen, kan du også oprette en brugerdefineret søgemappe og gruppemeddelelser, der er med vedhæftede filer i specificerede størrelser.

Trin 1: Åbn dialogboksen Ny søgemappe:

  1. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Ny søgemappe på den Folder fane.
  2. I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > Søg mappe.

Trin 2: I dialogboksen Ny søgemappe,

  1. Vælg og fremhæv Opret en brugerdefineret søgemappe i Vælg en søgemappe: boks;
  2. Klik på knappen Vælg knappen i Tilpas søgemappe: sektion.

Trin 3: I dialogboksen Tilpasset søgemappe:

  1. Indtast et navn til den nye tilpasningsmappe i Navn: boks;
  2. Klik på knappen Kriterier .

Trin 4: Gå nu ind i dialogboksen Søgemappekriterier, gå til Flere valg fane og:

  1. Tjek Kun varer med: valgmulighed, og behold Ét eller flere vedhæftede filer i det følgende felt
  2. Klik på knappen Størrelse (kilobyte) og vælg et element på rullelisten, og indtast størrelsesnummer i de følgende felter baseret på dine behov.

0

For eksempel skal du finde ud af meddelelser med vedhæftet fil og med størrelse mellem 200 KB og 400 KB. Klik først på Størrelse (kilobyte) og vælg mellem i rullelisten, og indtast derefter 200 og 400 i de følgende felter.

Trin 5: Klik på alle OK i hver dialogboks.

Derefter finder du ud af alle meddelelser med vedhæftede filer, og hvis størrelse er inden for det angivne interval, er grupperet i den tilpassede søgemappe.

I vores tilfælde er alle meddelelser med vedhæftede filer, hvis størrelse er mellem 200 KB og 400 KB, grupperet i den tilpassede søgemappe til Find vedhæftede filer efter størrelse på en gang.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121