Den følgende trinvise vejledning hjælper dig med at oprette en søgemappe og gruppere alle meddelelser, der er ældre end din angivne periode.

1. Åbn dialogboksen Ny søgemappe som det højre skærmbillede vist:
    A. I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > Søg mappe.
    B. I Outlook 2010/2013/2016 skal du klikke på  Folder > Ny søgemappe.

2. I dialogboksen Ny søgemappe skal du vælge og markere Gammel post i Vælg en søgemappe: boks. Og vælg derefter en e-mail-konto i Søg mail i drop-down boks.

Som standard grupperer den meddelelser, der er ældre end en uge, i den nyoprettede søgemappe. Hvis denne standardbetingelse "ældre end en uge" opfylder dine behov, skal du klikke på OK for at afslutte indstillingen.

Hvis du vil ændre definitionen af ​​gammel tid, skal du gå videre til følgende trin.

3. I Tilpas søgemappe: afsnit, klik på Vælg .

4. I dialogboksen Gammel mail skal du definere den gamle tid i henhold til dine behov.

I vores tilfælde indtaster vi 1 i det første felt og vælger måned (er) i det andet felt. Det betyder, at det grupperer alle meddelelser, der er ældre end 1 måned.

5. Klik på OK i hver dialogboks.
Derefter finder du, at en ny søgemappe oprettes og tilføjes i navigationsruden, og den nye mappenavn er baseret på din definition af gammel tid.

Et klik for at aktivere Query Builder og let søge med flere nøgleord i Outlook

Kutools til Outlook kan hjælpe dig med at aktivere Query Builder i dialogboksen Avanceret søgning med kun et klik. Indenfor Query Builder fane, kan du tilføje flere søgeord og angive det logiske forhold "AND"Eller"OR"beløb disse nøgleord.