Du kan let slette e-mail-beskeder fra mappen Indbakke permanent.

1. Åbn mappen Indbakke, vælg for at fremhæve de e-mail-meddelelser i mappen Indbakke, som du vil slette permanent, og tryk på Shift + Delete-tasterne på samme tid.

2. Klik på i en pop op-advarselsdialogboks Ja knap. Derefter slettes alle valgte e-mail-beskeder i indbakken permanent.

Bemærk:
(1) Denne metode kan også bruges til permanent at slette e-mail-beskeder fra andre mapper, såsom mappen Sendte emner, mappen Kladder, mappen Udbakke osv.
(2) Holder Flytte nøgle, kan du vælge flere tilstødende e-mail-beskeder ved at klikke på den første e-mail-besked og den sidste.
(3) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende e-mail-beskeder ved at klikke på hver enkelt separat.

Søg og slet hurtigt duplikat-e-mails i Outlook

Med Kutools til Outlook Kopier e-mails funktion, kan du hurtigt finde og slette dem fra flere mailmapper eller finde og slette alle dubletter fra de valgte med to klik i Outlook.

Denne metode vil guide dig til at arkivere gamle e-mails fra indbakken med AutoArchive-funktionen, som automatisk kan slette gamle e-mails automatisk.

1. I navigationsruden skal du højreklikke på mappen Indbakke og vælge Ejendomme fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:

2. Gå til dialogboksen Egenskaber for indbakke, der åbnes Autoarkiver fanen, og gør som følger: (1) Tjek Arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger mulighed; (2) Definer den gamle e-mail, som du har brug for, såsom 3 måneder; (3) Tjek Slet gamle emner permanent valgmulighed.

3. Klik på OK knappen for at gemme indstillingerne.
Fra nu af sletter den automatisk og permanent e-mails / emner, der er ældre end den definerede tidsperiode, fra mappen Indbakke.

Bemærk: Denne metode kan også automatisk og permanent slette gamle e-mails / emner fra andre mapper, f.eks Sendte ting folder, Kalender mapper osv.

Hvis du har slettet mange e-mail-beskeder før, kan du hurtigt fjerne disse slettede e-mail-beskeder fra mappen Slet poster.

1. Højreklik på navigationsruden Slet emner mappe og klik på knappen Tom mappe i højreklikmenuen.

2. En advarselsdialogboks kommer ud. Klik bare på Ja for at afslutte denne dialogboks.

Derefter fjernes alle slettede e-mail-beskeder permanent fra Microsoft Outlook på én gang.

Bemærk: Hvis mappen Slettede poster indeholder undermapper, efter at have klikket på Ja knappen i advarselsdialogboksen, fjernes alle elementer i mappen Slettede poster inklusive undermapper.

Der er en alternativ metode til straks at fjerne alle slettede emner fra Microsoft Outlook. Du kan gøre det som følger:

1. Åbn dialogboksen Oprydning af postkasse:
A. Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Værktøjer > Tom mappe "Slet emner".
B. Hvis du bruger Outlook 2010 eller nyere versioner, skal du klikke på File (Felt) > INFO > Oprydningsværktøjer > Tom mappe for sletning af emner.

2. I pop op-advarselsdialogboksen skal du bare klikke på Ja knappen for at lukke den.

Derefter fjernes alt i mappen Slet emner permanent om et minut. 

Bemærk: Hvis mappen Slettede poster indeholder undermapper, efter at have klikket på Ja knappen i advarselsdialogboksen, fjernes alle elementer i mappen Slettede poster inklusive undermapper.