Hvordan udskrives konvolutter fra valgte Outlook-kontakter?
Med Outlook Mail Merge-funktionen kan du nemt oprette konvolutter med Outlook-valgte kontaktoplysninger og derefter udskrive dem alle på én gang fra Word-applikationen. Se venligst følgende vejledning for flere detaljer.
Udskriv konvolutter fra valgte Outlook-kontakter
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Udskriv konvolutter fra valgte Outlook-kontakter
1. Skift til Kontakt os visning ved at klikke Kontakt os i navigationsruden.
2. For nemt at vælge kontaktpersoner i Outlook 2010 og 2013 skal du ændre kontaktvisningen til Liste ved at klikke Specifikation > Skift visning > Liste. Se skærmbillede:
Klik i Outlook 2007 Specifikation > Nuværende visning > Telefonliste.
3. Når du har valgt kontakter, skal du klikke i Outlook 2010 og 2013 Brevfletning i handlinger gruppe under Home fane.
Klik i Outlook 2007 Værktøjer > Brevfletning.
4. i Mail Flet kontakter dialog, skal du:
A: Kontroller Kun valgt kontaktboksen under Kontakt os;
B: Under Flet optioner, Vælg Konvolutter fra Dokument type rulleliste og Printer fra Flet til rulleliste. Og klik derefter på OK.
Noter:
1. Du kan oprette en konvolut i et nyt dokument eller et eksisterende dokument, som du har brug for under Dokument fil;
2. Gem disse kontaktdata til funktionsbrug under Kontaktdatafil.
5. Når en hurtig dialog vises, skal du klikke OK.
6. i Hjælp til postfletning dialog, klik Opsætning .
7. i Konvolutindstillinger dialog, skal du konfigurere konvolutten og printerindstillingerne under Konvolutindstillinger , Udskrivningsindstillinger faner separat. Og klik derefter på OK. I dette eksempel holder jeg alle indstillingerne som standard.
8. Luk derefter Hjælp til postfletning dialog og en tom konvolut dukker op. Klik på den nederst på midten af den tomme side, så vises et tekstfelt, se skærmbillede:
Tip: I den tomme konvolut skal du indtaste din returadresse og leveringsadressen.
9. Klik på den tomme tekst, og klik derefter på Adresseblok under Forsendelser fane.
10. i Indsæt adresseblok i dialogboksen, skal du vælge et modtagers navneformat under Indsæt modtagerens navn i dette format. Og klik derefter på OK .
11. Derefter kan du se tekstfeltet vises som nedenstående skærmbillede.
12. klik Vis resultater i Vis resultater gruppe under Forsendelser fanen. Og du kan klikke , for at få vist alle adresserne.
Efter at have klikket Vis resultater, kan du se forskellen som følger:
13. Klik derefter på Afslut & flet > Udskriv dokumenter under Forsendelser fane.
14. i Flet til printer dialog, skal du kontrollere Alle boks, og klik derefter på OK .
15. I det følgende Print dialog, klik OK for at starte udskrivning. Og dine konvolutter, der inkluderer de valgte kontaktoplysninger, udskrives en efter en.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.