Hvordan sender jeg en tidsplan for tilbagevendende e-mail i Outlook?
I Microsoft Outlook kan du nemt sende en tidsplan for tilbagevendende aftale, møde eller opgave til andre. Men hvis du bare vil sende en tidsplan med tilbagevendende e-mail uden nogen aftale, møde eller opgave, hvordan kan du gøre det? Desværre giver Outlook ingen funktion til afsendelse af planlægende tilbagevendende e-mail, men i vores vejledning viser vi dig, hvordan du sender en tidsplan, der gentager e-mail i Outlook.
Send en tidsplan for tilbagevendende e-mail i Outlook med VBA-kode
- Del 1: Opret en ny aftale
- Del 2: Opret en ny kategori
- Del 3: Indstil gentagelsen
- Del 4: Brug VBA -koden til at sende den planlagte tilbagevendende e -mail
Send nemt planlagte tilbagevendende e -mails i Outlook med et fantastisk værktøj
Send en tidsplan for tilbagevendende e-mail i Outlook med VBA-kode
Denne vejledning er opdelt i fire dele, og det lykkes dig at sende en tilbagevendende e-mail efter afslutning af disse dele. Gør som følger.
1. Naviger til Kalender visning ved at klikke Kalender i Navigationsrude, og opret derefter en ny aftale ved at klikke på Ny Aftale under Home fane.
3. i Tid dialog under Tid fanen. Du skal:
A: Indtast Emne | B: Indtast modtagerens e-mail-adresser i Lokation |
C: Konfigurer Start tid og Sluttidspunkt | D: Vælg påmindelsen under Påmindelse rulleliste. Hvis du vælger 15 minutter, betyder det, at det minder dig 15 minutter tidligt, når e-mailen sendes. |
E: Komponer din ansættelsesorgan. |
Bemærk: The Udnævnelsesemne bliver det tilbagevendende e-mail-emne; og Udnævnelsesorgan bliver det tilbagevendende e-mail-organ, når modtagerne modtog e-mailen.
Nu skal du oprette en ny kategori med navnet “Send tidsplan tilbagevendende e-mail" som følger:
1. i Tid dialog, klik venligst Kategoriser > alle kategorier i Tags gruppe under Tid fane.
2. Når Farvekategorier dialog vises, skal du klikke Ny knap. I Tilføj ny kategori dialog, skriv “Send tidsplan tilbagevendende e-mail"I Navn Mark; og vælg derefter en farve i Farve rulleliste. Klik derefter på OK.
3. Så vil du se “Send tidsplan tilbagevendende e-mail”Kategori er angivet, bedes du markere afkrydsningsfeltet og derefter klikke på OK .
Nu er det tid til at indstille gentagelsen af aftalen.
1. klik Gentagelse i Indstillinger gruppe under Tid fanen. Se skærmbillede:
2. i Udnævnelse gentagelse dialog, skal du konfigurere din Gentagelse mønster. Hvis du har brug for en sluttid, skal du konfigurere den under Omfang af gentagelse. Og klik derefter på OK.
3. Når det vender tilbage til Tid dialog, klik venligst Gem og luk knap. Se skærmbillede:
Del 4: Brug VBA -koden til at sende den planlagte tilbagevendende e -mail
1. Tryk venligst andre + F11 at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer dialogen.
2. Dobbeltklik på Project1 > Microsoft Outlook-objekt > Denne OutlookSession i venstre rude. Se skærmbillede:
3. Kopier og indsæt følgende VBA-kode til VBA-editoren. Og klik derefter på Gem .
VBA: afsendelse af en plan for tilbagevendende e-mail
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
4. klik Værktøjer > Referencer at åbne Referencer - Projekt dialog. Kontroller i dialogboksen Microsoft Word-objektbibliotek valg og klik på OK .
5. Tryk på andre + Q taster på samme tid for at lukke Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
Når Påmindelse dukker op, sendes e-mailen automatisk til de modtagere, som du har skrevet i feltet Placering i første del. Klik derefter på Luk i Påmindelse dialog. Og e-mailen sendes tilbagevendende hver dag i denne tid. Se skærmbillede:
Bemærk: VBA-koden blev testet med succes i Outlook 2010 og de senere versioner.
Send nemt planlagte tilbagevendende e -mails i Outlook med et fantastisk værktøj
For mange Outlook -brugere er ovenstående metode for kedelig til at blive håndteret korrekt. Her kan varmt anbefales Planlæg automatisk afsendelse træk ved Kutools til Outlook. Med denne funktion kan du nemt oprette flere tilbagevendende e -mails og planlægge, at disse e -mails skal sendes regelmæssigt med daglige, ugentlige, månedlige eller årlige intervaller, som du har brug for. Gør venligst følgende for at få det gjort.
Gå til download Kutools til Outlook og prøv.
1. klik Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Opret tidsplan for automatisk afsendelse.
2. Derefter åbnes et meddelelsesvindue, og du skal:
3. Nu er Gentagelse af e -mails dialogboksen dukker op, skal du angive tilbagevendende tid, tilbagevendende mønster og rækkevidde af tilbagefald for e -mailen, og klik derefter på OK .
4. Nu vender den tilbage til meddelelsesvinduet, klik Gem og luk knappen for at gemme de tilbagevendende indstillinger og lukke vinduet.
tips: Du kan gentage ovenstående trin 1 til 4 for at oprette flere tilbagevendende e -mails, som du har brug for.
5. Tænd nu for funktionen ved at klikke Kutools > Planlæg automatisk afsendelse > Aktiver.
6. I åbningen Kutools til Outlook dialogboksen, klik OK.
Når ovenstående indstillinger er afsluttet, sendes de tilbagevendende e -mails automatisk, når den angivne dato og klokkeslæt når.
Bemærk: Du kan nemt administrere dine tilbagevendende e -mails som følger.
Klik for at vide mere om denne funktion.
Kutools til Outlook indeholder mere end 100 kraftfulde funktioner til Microsoft Outlook. Gratis at prøve uden begrænsning i 60 dage. Download nu!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.