Hvordan spores de tildelte opgaver i Outlook?
Når du tildeler en opgave til andre, vil du fortsætte med at spore denne tildelte opgave, indtil den er afsluttet med kvitteringerne? Den følgende vejledning viser dig, hvordan du nemt sporer de tildelte opgaver i Outlook. Når du har sporet de tildelte opgaver, modtager du en e-mail med den fuldstændige status, når modtagerne afslutter opgaven og markerer den som fuldført. Se venligst følgende tutorial for flere detaljer.
Spor de tildelte opgaver i Outlook
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Spor de tildelte opgaver i Outlook
1. Skift til Opgaver visning ved at klikke Opgaver i Navigationsrude.
2. Opret en ny opgave ved at klikke på Home > Ny opgave. Se skærmbillede:
3. i Opgaver dialog, sammensæt din opgave, og klik derefter på Tildel opgave på den Administrer opgave gruppe under Opgaver fane.
4. Efter at have klikket Tildel opgave, tjek venligst Send mig en statusrapport, når disse opgaver er færdige boks.
5. Udfyld modtagerens adresser i Til felt, og klik derefter på Send knappen for at sende den.
Når modtagerne accepterer opgaven og markerer den som fuldført efter afslutning, modtager du en e-mail med opgavens gennemførte status. Se skærmbillede:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.