Gå til hovedindhold

Hvordan vedhæftes filer til møder eller aftaler i Outlook?

Det er nemt at vedhæfte filer eller dokumenter i en e-mail-besked i Outlook. På samme måde kan du også vedhæfte filer eller dokumenter til aftaler og mødeinvitationer. Her leder vi dig hurtigt ved at vedhæfte filer til mødeinvitationer og aftaler i Microsoft Outlook.

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg
Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet
Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Gør følgende for at vedhæfte filer eller dokumenter til mødeinvitationer og aftaler:

Trin 1: Opret en ny mødeinvitation (eller aftale) i Outlook:

  1. I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > Mødeanmodning (eller Tid);
  2. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Nye varer > Møde (eller Tid).

Trin 2: Så kommer du ind i vinduet Møde (eller aftale). Der er tre knapper til at vedhæfte filer på indsatte fane.

A. Indsæt individuelle filer som vedhæftede filer

Hvis du vil vedhæfte individuelle filer eller dokumenter i din mødeinvitation eller aftale, skal du klikke på indsatte > Vedhæft fil.

I pop op-dialogboksen Indsæt fil skal du søge efter og vælge de dokumenter, du vil vedhæfte, og klikke på indsatte .

Derefter vil du se, at valgte filer er vedhæftet i kroppen til mødeinvitation eller aftale. Se skærmbillede:

B. Vedhæft Outlook-emner i din mødeinvitation eller aftale

Hvis du vil vedhæfte Outlook-emner til din mødeinvitation eller aftale, såsom opgaver, noter eller e-mail-beskeder osv., Skal du klikke på indsatte > Outlook-vare.

I den kommende dialogboks Indsæt element:

  • Klik for at åbne en outlook-mappe i Se i: boks;
  • Vælg elementet i Elementer: kasse, som du vil vedhæfte;
  • Angiv et af vedhæftede mønstre i Indsæt som afsnit;
  • Klik på knappen OK .

C. Vedhæft visitkort i din mødeinvitation eller aftale

Hvis du vil vedhæfte visitkort i dine mødeinvitationer eller aftaler, skal du klikke på indsatte > Visitkort > Andre visitkort.

I pop op-dialogboksen Indsæt visitkort:

  • Klik på knappen Se i: boks, og vælg en adressebog fra rullelisten;
  • Klik for at fremhæve de visitkort, du vil vedhæfte, i feltet nedenfor Se i :;
  • Klik på knappen OK .

Trin 3: Skriv din mødeinvitation eller aftale, og klik på Send knap (eller Gem og luk knap).


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In outlook, how can I insert a document in an invitation that I have received or sent without sending the invitation again to all attendees?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo!
Wie kann ich über das Samsung-Handy in einen Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Danke im Voraus!
LG Bettina G.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Thank you, it is working correctly on my Microsoft computer, but I can not do this on Mac could you please help me on this issue
This comment was minimized by the moderator on the site
Im trying to attach a mp3 file to a calendar invite but outlook says I dont have permission to attach the file. I am able to attach document files but not mp3. Can you help me?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. An admin of ours has been doing this (insert outlook item (email) to a calendar event) for a while and it worked great up until a couple of weeks ago. I tried on a couple other computers under different logons/accounts and it doesn't work. The item will attach to the calendar event and show an icon for the item, but when you click on it, she gets an error saying "the program used to create this object is Outlook. That program is either not installed on your computer or it is not responding. To edit this object, install Outlook or ensure that any dialog boxes in Outlook are closed." Any ideas on why this stopped working all of a sudden? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to attach a file to my meeting invite. It keeps showing up at the very bottom of the email instead of the top. What am I doing wrong? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I add without others on appointment seeing. I like to have private notes for my eyes only on the calendar appointment. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to add something to the meeting content (for ex a screenshot) and send the updated one to everyone when I am not the organizer?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, just press Ctrl + S. It will save the appointment to your calendar but will not send an update to the others. But remember, if you send an update later for some reason, then all the personal notes etc added in previous step will also be sent to everyone.
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed all of the above but the attachment is just not showing in the invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
The Insert band is grayed out on mine. Not sure what the issue is. Do I have to attach items first prior to entering text?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did all of the above yesterday and the file showed up in my appointment. Today it has disappeared, and I have repeated the process several times with new & existing appts BUT though it says it's attaching and making changes, the things aren't visible.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations