Hvordan vedhæftes filer til møder eller aftaler i Outlook?
Det er nemt at vedhæfte filer eller dokumenter i en e-mail-besked i Outlook. På samme måde kan du også vedhæfte filer eller dokumenter til aftaler og mødeinvitationer. Her leder vi dig hurtigt ved at vedhæfte filer til mødeinvitationer og aftaler i Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
Gør følgende for at vedhæfte filer eller dokumenter til mødeinvitationer og aftaler:
Trin 1: Opret en ny mødeinvitation (eller aftale) i Outlook:
- I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > Mødeanmodning (eller Tid);
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Nye varer > Møde (eller Tid).
Trin 2: Så kommer du ind i vinduet Møde (eller aftale). Der er tre knapper til at vedhæfte filer på indsatte fane.
A. Indsæt individuelle filer som vedhæftede filer
Hvis du vil vedhæfte individuelle filer eller dokumenter i din mødeinvitation eller aftale, skal du klikke på indsatte > Vedhæft fil.
I pop op-dialogboksen Indsæt fil skal du søge efter og vælge de dokumenter, du vil vedhæfte, og klikke på indsatte .
Derefter vil du se, at valgte filer er vedhæftet i kroppen til mødeinvitation eller aftale. Se skærmbillede:
B. Vedhæft Outlook-emner i din mødeinvitation eller aftale
Hvis du vil vedhæfte Outlook-emner til din mødeinvitation eller aftale, såsom opgaver, noter eller e-mail-beskeder osv., Skal du klikke på indsatte > Outlook-vare.
I den kommende dialogboks Indsæt element:
- Klik for at åbne en outlook-mappe i Se i: boks;
- Vælg elementet i Elementer: kasse, som du vil vedhæfte;
- Angiv et af vedhæftede mønstre i Indsæt som afsnit;
- Klik på knappen OK .
C. Vedhæft visitkort i din mødeinvitation eller aftale
Hvis du vil vedhæfte visitkort i dine mødeinvitationer eller aftaler, skal du klikke på indsatte > Visitkort > Andre visitkort.
I pop op-dialogboksen Indsæt visitkort:
- Klik på knappen Se i: boks, og vælg en adressebog fra rullelisten;
- Klik for at fremhæve de visitkort, du vil vedhæfte, i feltet nedenfor Se i :;
- Klik på knappen OK .
Trin 3: Skriv din mødeinvitation eller aftale, og klik på Send knap (eller Gem og luk knap).
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
