Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan oprettes og vises gruppeplaner i Outlook?

Som du ser, kan Exchange-brugere dele andre brugeres kalenderoplysninger i Microsoft Outlook, f.eks Gratis / optaget information. Oprettelse af kalendergrupper er en af ​​mange måder at få andre udvekslingsbrugeres kalenderoplysninger på. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter kalendergrupper og nemt kan se gruppeplaner i Microsoft Outlook.

Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2010 og 2013

Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2007

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

pil blå højre bobleOpret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2010 og 2013

For at oprette en ny kalendergruppe og se gruppeplaner i Microsoft Outlook 2010 og 2013 skal du gøre som følger:

Trin 1: Skift til kalendervisningen med klik på Kalender i navigationsruden.

Trin 2: Klik på Kalendergrupper > Opret ny kalendergruppe på den Forside fanen. Se følgende skærmbillede:

Trin 3: Indtast et navn til den nyoprettede kalendergruppe i dialogboksen, der dukker op, og klik på OK .

Trin 4: Så kommer du ind i dialogboksen Vælg navn:

  1. Klik først for at fremhæve de brugernavne, som du vil tilføje deres kalendere til din gruppe;
  2. Klik derefter på Gruppemedlemmer -> knap;
  3. Klik på knappen OK for at afslutte denne dialogboks.

Bemærk:

(1) Holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende brugernavne ved at klikke på det første brugernavn og det sidste.

(2) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende brugernavne ved at klikke på hver enkelt separat.

Indtil videre har du oprettet en ny kalendergruppe, og du kan finde den i navigationsruden.

Trin 5: Kontroller kalendergruppen i navigationsruden, og klik på Planlæg visning knappen på Forside fanen. Se følgende skærmbillede:

Derefter vil du se gruppeplanerne for alle brugere, du tilføjede i trin 4 på én gang.

Bemærk: For at se flere brugeres tidsplaner i gruppeplanerne kan du højreklikke på kalendergruppen i navigationsruden og vælge Tilføj kalender > Fra adressebogen fra højreklikmenuen.


pil blå højre bobleOpret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2007

Følgende trin vil guide dig til at oprette og se gruppeplanerne for alle angivne brugere i Microsoft Outlook 2007.

Trin 1: Skift til kalendervisningen ved at klikke på Kalender i navigationsruden.

Trin 2: Klik på handlinger > Se gruppeskemaer.

Trin 3: Klik på i dialogboksen Gruppeskemaer Ny .

Trin 4: Indtast et navn til den nye oprettede gruppeplan i pop op-dialogboksen, og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Trin 4: Klik på i den nye dialogboks Tilføj andre > Tilføj fra adressebog. Se skærmbillede:


Trin 5: Så kommer du ind i dialogboksen Vælg medlemmer, klik for at fremhæve de brugernavne, som du vil tilføje dem til din gruppe, klik på Til -> knappen, og klik derefter på OK .

Bemærk:

(1) Holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende brugernavne ved at klikke på det første brugernavn og det sidste.

(2) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende brugernavne ved at klikke på hvert enkelt.

Derefter vil du se gruppeplanerne for alle specificerede brugere, du tilføjede i trin 5, er angivet i gruppedialogen.

Trin 6: Klik på Gem og luk for at gemme denne gruppeplan i dialogboksen, vi viste i trin 4.

Bemærk: Hvis du vil se gruppeplanen fremover, kan du klikke på handlinger > Se gruppeskemaer, vælg derefter navnet på gruppeplanen i dialogboksen Gruppeskemaer, og klik på Åbne .


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (2)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Der er nogle meget gode tilføjelser til Outlook 2010. Det ville være endnu bedre, hvis du ikke ændrede, hvad folk allerede ved. Det er rart at tilføje, men hvorfor ændre eller fjerne? Lærte du intet af Windows 8 og 8.1 fiaskoen? Tag Se gruppeplaner for et eksempel. Ikke kun hedder det noget lidt anderledes, eller virker også anderledes. Det åbner ikke længere på en anden skærm og er nu begrænset til, hvor mange tidsplaner du kan se på. Hvorfor? Hvorfor ændre en god ting? Jeg plejer at bruge dette dagligt. Tvivler på, at jeg overhovedet vil bruge det nu. For svært at læse nu. Hvis du vil være som Apple så dårligt, start med at stoppe alle ændringer hele tiden. Hvis jeg ville have et andet e-mail-program, ville jeg have fået et. Jeg kunne godt lide Outlook, men nu skal jeg lære et helt nyt program, mens jeg prøver at udføre mit arbejde. Hvornår tror du, vi har tid til at lære et nyt program, mens vi arbejder på et rigtigt job? Jeg ved, at det ikke betyder noget for dig, men det giver os en følelse af, at vi i det mindste har sagt vores mening. Også selvom det er til et automatiseret system. (o: Coreen Loeppky
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Godt råb. Jeg var ikke klar over, at tingene omkring gruppeplanerne havde ændret sig, før jeg læste din kommentar. (selvom jeg skulle have gættet på at have håndteret netop dette problem, du beskrev. Konstante ændringer, mange er MASSIVE gener for os, arbejderne, der bruger dem, og lidt online information om de nye ændringer og mange brugervejledninger, der bliver forældede forkerte oplysninger). Så meget tid er spildt nogle gange.
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL