Hvordan oprettes og vises gruppeplaner i Outlook?

Som du ser, kan Exchange-brugere dele andre brugeres kalenderoplysninger i Microsoft Outlook, f.eks Gratis / optaget information. Oprettelse af kalendergrupper er en af ​​mange måder at få andre udvekslingsbrugeres kalenderoplysninger på. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter kalendergrupper og nemt kan se gruppeplaner i Microsoft Outlook.

Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2010 og 2013

Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2007

Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2010 og 2013

For at oprette en ny kalendergruppe og se gruppeplaner i Microsoft Outlook 2010 og 2013 skal du gøre som følger:

Trin 1: Skift til kalendervisningen med klik på Kalender i navigationsruden.

Trin 2: Klik på Kalendergrupper > Opret ny kalendergruppe på den HOME fanen. Se følgende skærmbillede:

Trin 3: Indtast et navn til den nyoprettede kalendergruppe i dialogboksen, der dukker op, og klik på OK .

Trin 4: Så kommer du ind i dialogboksen Vælg navn:

1. Klik først for at fremhæve de brugernavne, som du vil tilføje deres kalendere til din gruppe;
2. Klik derefter på Gruppemedlemmer -> knap;
3. Klik på knappen OK for at afslutte denne dialogboks.

Bemærk:

(1) Holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende brugernavne ved at klikke på det første brugernavn og det sidste.

(2) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende brugernavne ved at klikke på hver enkelt separat.

Indtil videre har du oprettet en ny kalendergruppe, og du kan finde den i navigationsruden.

Trin 5: Kontroller kalendergruppen i navigationsruden, og klik på Planlæg visning knappen på HOME fanen. Se følgende skærmbillede:

Derefter vil du se gruppeplanerne for alle brugere, du tilføjede i trin 4 på én gang.

Bemærk: For at se flere brugeres tidsplaner i gruppeplanerne kan du højreklikke på kalendergruppen i navigationsruden og vælge Tilføj kalender > Fra adressebogen fra højreklikmenuen.

Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2007

Følgende trin vil guide dig til at oprette og se gruppeplanerne for alle angivne brugere i Microsoft Outlook 2007.

Trin 1: Skift til kalendervisningen ved at klikke på Kalender i navigationsruden.

Trin 2: Klik på handlinger > Se gruppeskemaer.

Trin 3: Klik på i dialogboksen Gruppeskemaer Ny .

Trin 4: Indtast et navn til den nye oprettede gruppeplan i pop op-dialogboksen, og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Trin 4: Klik på i den nye dialogboks Tilføj andre > Tilføj fra adressebog. Se skærmbillede:

Trin 5: Så kommer du ind i dialogboksen Vælg medlemmer, klik for at fremhæve de brugernavne, som du vil tilføje dem til din gruppe, klik på Til -> knappen, og klik derefter på OK .

Bemærk:

(1) Holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende brugernavne ved at klikke på det første brugernavn og det sidste.

(2) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende brugernavne ved at klikke på hvert enkelt.

Derefter vil du se gruppeplanerne for alle specificerede brugere, du tilføjede i trin 5, er angivet i gruppedialogen.

Trin 6: Klik på Gem og luk for at gemme denne gruppeplan i dialogboksen, vi viste i trin 4.

Bemærk: Hvis du vil se gruppeplanen fremover, kan du klikke på handlinger > Se gruppeskemaer, vælg derefter navnet på gruppeplanen i dialogboksen Gruppeskemaer, og klik på Åbne .