Hvordan oprettes og vises gruppeplaner i Outlook?

Forfatter: Kelly Sidst ændret: 2024-07-30

Som du ser, kan Exchange-brugere dele andre brugeres kalenderoplysninger i Microsoft Outlook, f.eks Gratis / optaget information. Oprettelse af kalendergrupper er en af mange måder at få andre udvekslingsbrugeres kalenderoplysninger på. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter kalendergrupper og nemt kan se gruppeplaner i Microsoft Outlook.

Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2010 og 2013

Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2007

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs funktioner i Office-fanen Download fanen Office

Lås Kutools til Outlook op gratis version nu og nyd over 70 funktioner med ubegrænset adgang for evigt

Forbedre din e-mail-produktivitet med AI-teknologi, så du hurtigt kan besvare e-mails, udarbejde nye, oversætte meddelelser og mere effektivt.
Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2024 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd 70+ kraftfulde funktioner og løft din e-mail-oplevelse!

Læs alle funktioner i Kutools til Outlook Download gratis version

Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2010 og 2013

For at oprette en ny kalendergruppe og se gruppeplaner i Microsoft Outlook 2010 og 2013 skal du gøre som følger:

Trin 1: Skift til kalendervisningen med klik på Kalender i navigationsruden.

Trin 2: Klik på Kalendergrupper > Opret ny kalendergruppe på den Hjem fanen. Se følgende skærmbillede:

skærmbillede af oprettelse af kalendergrupper og se tidsplaner i outlook 2010 og senere versioner 1

Trin 3: Indtast et navn til den nyoprettede kalendergruppe i dialogboksen, der dukker op, og klik på OK .

skærmbillede af oprettelse af kalendergrupper og se tidsplaner i outlook 2010 og senere versioner 2

Trin 4: Så kommer du ind i dialogboksen Vælg navn:

Klik først for at fremhæve de brugernavne, som du vil tilføje deres kalendere til din gruppe;
Klik derefter på Gruppemedlemmer -> knap;
Klik på knappen OK for at afslutte denne dialogboks.

skærmbillede af oprettelse af kalendergrupper og se tidsplaner i outlook 2010 og senere versioner 3

Bemærk:

(1) Holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende brugernavne ved at klikke på det første brugernavn og det sidste.

(2) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende brugernavne ved at klikke på hver enkelt separat.

Indtil videre har du oprettet en ny kalendergruppe, og du kan finde den i navigationsruden.

Trin 5: Kontroller kalendergruppen i navigationsruden, og klik på Planlæg visning knappen på Hjem fanen. Se følgende skærmbillede:

skærmbillede af oprettelse af kalendergrupper og se tidsplaner i outlook 2010 og senere versioner 4

Derefter vil du se gruppeplanerne for alle brugere, du tilføjede i trin 4 på én gang.

Bemærk: For at se flere brugeres tidsplaner i gruppeplanerne kan du højreklikke på kalendergruppen i navigationsruden og vælge Tilføj kalender > Fra adressebogen fra højreklikmenuen.

Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2007

Følgende trin vil guide dig til at oprette og se gruppeplanerne for alle angivne brugere i Microsoft Outlook 2007.

Trin 1: Skift til kalendervisningen ved at klikke på Kalender i navigationsruden.

Trin 2: Klik på handlinger > Se gruppeskemaer.

Trin 3: Klik på i dialogboksen Gruppeskemaer Ny .

skærmbillede af oprettelse af kalendergrupper og se tidsplaner i outlook 2007 1

Trin 4: Indtast et navn til den nye oprettede gruppeplan i pop op-dialogboksen, og klik på OK knap. Se skærmbillede:

skærmbillede af oprettelse af kalendergrupper og se tidsplaner i outlook 2007 2

Trin 4: Klik på i den nye dialogboks Tilføj andre > Tilføj fra adressebog. Se skærmbillede:

Trin 5: Så kommer du ind i dialogboksen Vælg medlemmer, klik for at fremhæve de brugernavne, som du vil tilføje dem til din gruppe, klik på Til -> knappen, og klik derefter på OK .

skærmbillede af oprettelse af kalendergrupper og se tidsplaner i outlook 2007 3

Bemærk:

(1) Holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende brugernavne ved at klikke på det første brugernavn og det sidste.

(2) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende brugernavne ved at klikke på hvert enkelt.

Derefter vil du se gruppeplanerne for alle specificerede brugere, du tilføjede i trin 5, er angivet i gruppedialogen.

Trin 6: Klik på Gem og luk for at gemme denne gruppeplan i dialogboksen, vi viste i trin 4.

Bemærk: Hvis du vil se gruppeplanen fremover, kan du klikke på handlinger > Se gruppeskemaer, vælg derefter navnet på gruppeplanen i dialogboksen Gruppeskemaer, og klik på Åbne .