Hvordan oprettes og vises gruppeplaner i Outlook?
Som du ser, kan Exchange-brugere dele andre brugeres kalenderoplysninger i Microsoft Outlook, f.eks Gratis / optaget information. Oprettelse af kalendergrupper er en af mange måder at få andre udvekslingsbrugeres kalenderoplysninger på. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter kalendergrupper og nemt kan se gruppeplaner i Microsoft Outlook.
Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2010 og 2013
Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2007
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2010 og 2013
For at oprette en ny kalendergruppe og se gruppeplaner i Microsoft Outlook 2010 og 2013 skal du gøre som følger:
Trin 1: Skift til kalendervisningen med klik på Kalender i navigationsruden.
Trin 2: Klik på Kalendergrupper > Opret ny kalendergruppe på den Home fanen. Se følgende skærmbillede:
Trin 3: Indtast et navn til den nyoprettede kalendergruppe i dialogboksen, der dukker op, og klik på OK .
Trin 4: Så kommer du ind i dialogboksen Vælg navn:
- Klik først for at fremhæve de brugernavne, som du vil tilføje deres kalendere til din gruppe;
- Klik derefter på Gruppemedlemmer -> knap;
- Klik på knappen OK for at afslutte denne dialogboks.
Bemærk:
(1) Holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende brugernavne ved at klikke på det første brugernavn og det sidste.
(2) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende brugernavne ved at klikke på hver enkelt separat.
Indtil videre har du oprettet en ny kalendergruppe, og du kan finde den i navigationsruden.
Trin 5: Kontroller kalendergruppen i navigationsruden, og klik på Planlæg visning knappen på Home fanen. Se følgende skærmbillede:
Derefter vil du se gruppeplanerne for alle brugere, du tilføjede i trin 4 på én gang.
Bemærk: For at se flere brugeres tidsplaner i gruppeplanerne kan du højreklikke på kalendergruppen i navigationsruden og vælge Tilføj kalender > Fra adressebogen fra højreklikmenuen.
Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2007
Følgende trin vil guide dig til at oprette og se gruppeplanerne for alle angivne brugere i Microsoft Outlook 2007.
Trin 1: Skift til kalendervisningen ved at klikke på Kalender i navigationsruden.
Trin 2: Klik på handlinger > Se gruppeskemaer.
Trin 3: Klik på i dialogboksen Gruppeskemaer Ny .
Trin 4: Indtast et navn til den nye oprettede gruppeplan i pop op-dialogboksen, og klik på OK knap. Se skærmbillede:
Trin 4: Klik på i den nye dialogboks Tilføj andre > Tilføj fra adressebog. Se skærmbillede:
Trin 5: Så kommer du ind i dialogboksen Vælg medlemmer, klik for at fremhæve de brugernavne, som du vil tilføje dem til din gruppe, klik på Til -> knappen, og klik derefter på OK .
Bemærk:
(1) Holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende brugernavne ved at klikke på det første brugernavn og det sidste.
(2) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende brugernavne ved at klikke på hvert enkelt.
Derefter vil du se gruppeplanerne for alle specificerede brugere, du tilføjede i trin 5, er angivet i gruppedialogen.
Trin 6: Klik på Gem og luk for at gemme denne gruppeplan i dialogboksen, vi viste i trin 4.
Bemærk: Hvis du vil se gruppeplanen fremover, kan du klikke på handlinger > Se gruppeskemaer, vælg derefter navnet på gruppeplanen i dialogboksen Gruppeskemaer, og klik på Åbne .
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
