Hvordan oprettes og vises gruppeplaner i Outlook?
Som du ser, kan Exchange-brugere dele andre brugeres kalenderoplysninger i Microsoft Outlook, f.eks Gratis / optaget information. Oprettelse af kalendergrupper er en af mange måder at få andre udvekslingsbrugeres kalenderoplysninger på. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter kalendergrupper og nemt kan se gruppeplaner i Microsoft Outlook.
Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2010 og 2013
Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2007
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2010 og 2013
For at oprette en ny kalendergruppe og se gruppeplaner i Microsoft Outlook 2010 og 2013 skal du gøre som følger:
Trin 1: Skift til kalendervisningen med klik på Kalender i navigationsruden.
Trin 2: Klik på Kalendergrupper > Opret ny kalendergruppe på den Forside fanen. Se følgende skærmbillede:
Trin 3: Indtast et navn til den nyoprettede kalendergruppe i dialogboksen, der dukker op, og klik på OK .
Trin 4: Så kommer du ind i dialogboksen Vælg navn:
- Klik først for at fremhæve de brugernavne, som du vil tilføje deres kalendere til din gruppe;
- Klik derefter på Gruppemedlemmer -> knap;
- Klik på knappen OK for at afslutte denne dialogboks.
Bemærk:
(1) Holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende brugernavne ved at klikke på det første brugernavn og det sidste.
(2) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende brugernavne ved at klikke på hver enkelt separat.
Indtil videre har du oprettet en ny kalendergruppe, og du kan finde den i navigationsruden.
Trin 5: Kontroller kalendergruppen i navigationsruden, og klik på Planlæg visning knappen på Forside fanen. Se følgende skærmbillede:
Derefter vil du se gruppeplanerne for alle brugere, du tilføjede i trin 4 på én gang.
Bemærk: For at se flere brugeres tidsplaner i gruppeplanerne kan du højreklikke på kalendergruppen i navigationsruden og vælge Tilføj kalender > Fra adressebogen fra højreklikmenuen.
Opret kalendergrupper og se gruppeplaner i Outlook 2007
Følgende trin vil guide dig til at oprette og se gruppeplanerne for alle angivne brugere i Microsoft Outlook 2007.
Trin 1: Skift til kalendervisningen ved at klikke på Kalender i navigationsruden.
Trin 2: Klik på handlinger > Se gruppeskemaer.
Trin 3: Klik på i dialogboksen Gruppeskemaer Ny .
Trin 4: Indtast et navn til den nye oprettede gruppeplan i pop op-dialogboksen, og klik på OK knap. Se skærmbillede:
Trin 4: Klik på i den nye dialogboks Tilføj andre > Tilføj fra adressebog. Se skærmbillede:
Trin 5: Så kommer du ind i dialogboksen Vælg medlemmer, klik for at fremhæve de brugernavne, som du vil tilføje dem til din gruppe, klik på Til -> knappen, og klik derefter på OK .
Bemærk:
(1) Holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende brugernavne ved at klikke på det første brugernavn og det sidste.
(2) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende brugernavne ved at klikke på hvert enkelt.
Derefter vil du se gruppeplanerne for alle specificerede brugere, du tilføjede i trin 5, er angivet i gruppedialogen.
Trin 6: Klik på Gem og luk for at gemme denne gruppeplan i dialogboksen, vi viste i trin 4.
Bemærk: Hvis du vil se gruppeplanen fremover, kan du klikke på handlinger > Se gruppeskemaer, vælg derefter navnet på gruppeplanen i dialogboksen Gruppeskemaer, og klik på Åbne .
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
