Hvordan komprimerer datafiler (pst / ost) filer i Outlook?
I lang tid kan Microsoft Outlooks datafiler (pst / ost-fil) have taget meget plads på din computer. Bortset fra oprydning af postkasse ved tømning af mapper til slettede emner, kan du frigøre det besatte rum ved at komprimere datafiler. Denne artikel viser dig, hvordan du komprimerer datafilen (pst / ost-datafiler) i Microsoft Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Følgende trin vil guide dig til at komprimere datafiler (pst / ost) i Microsoft Outlook.
Trin 1: Åbn dialogboksen Kontoindstillinger:
- I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøjer > Kontoindstillinger;
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på filet > INFO > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
Trin 2: I dialogboksen Kontoindstillinger,
- Klik på knappen Datafiler fanen;
- Klik for at fremhæve en datafil, som du senere komprimerer;
- Klik på knappen Indstillinger .
Trin 3: Hvis du vælger en PST-datafil i trin 2, skal du springe til Trin 4.
Hvis du vælger en Exchange-kontos ost-datafil i trin 2, kommer Microsoft Exchange-dialogboksen ud. Kontroller venligst Brug cachelagret Exchange-tilstand boks og klik derefter på Outlook-datafilindstillinger knap (eller Knappen Filindstillinger for offline mappe i Outlook 2007) om Avanceret fanen i denne dialogboks. Men hvis den valgte ost-datafil ikke kommer fra Exchange-kontoen, skal du springe til Trin 4.
Trin 4: Klik på i den nye dialogboks, der dukker op Kompakt nu .
Trin 5: Klik på alle OK knapper og Luk .
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.