Hvordan komprimerer datafiler (pst / ost) filer i Outlook?
I lang tid kan Microsoft Outlooks datafiler (pst / ost-fil) have taget meget plads på din computer. Bortset fra oprydning af postkasse ved tømning af mapper til slettede emner, kan du frigøre det besatte rum ved at komprimere datafiler. Denne artikel viser dig, hvordan du komprimerer datafilen (pst / ost-datafiler) i Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
Følgende trin vil guide dig til at komprimere datafiler (pst / ost) i Microsoft Outlook.
Trin 1: Åbn dialogboksen Kontoindstillinger:
- I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøj > Kontoindstillinger;
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på filet > INFO > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
Trin 2: I dialogboksen Kontoindstillinger,
- Klik på knappen Datafiler fanen;
- Klik for at fremhæve en datafil, som du senere komprimerer;
- Klik på knappen Indstillinger .
Trin 3: Hvis du vælger en PST-datafil i trin 2, skal du springe til Trin 4.
Hvis du vælger en Exchange-kontos ost-datafil i trin 2, kommer Microsoft Exchange-dialogboksen ud. Kontroller venligst Brug cachelagret Exchange-tilstand boks og klik derefter på Outlook-datafilindstillinger knap (eller Knappen Filindstillinger for offline mappe i Outlook 2007) om Avanceret fanen i denne dialogboks. Men hvis den valgte ost-datafil ikke kommer fra Exchange-kontoen, skal du springe til Trin 4.
Trin 4: Klik på i den nye dialogboks, der dukker op Kompakt nu .
Trin 5: Klik på alle OK knapper og Luk .
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
