Outlook: vedhæft automatisk filer i ny besked
Lad os sige, at du automatisk vil vedhæfte din virksomheds profil i alle nyoprettede e-mail-meddelelser i Microsoft Outlook, hvordan håndterer du det? Der er to vanskelige metoder til at hjælpe dig med automatisk at vedhæfte filer i nye meddelelser i Microsoft Outlook.
Vedhæft automatisk filer i ny besked med tilpasset skabelon
Vedhæft automatisk filer i ny besked med VBA
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Vedhæft automatisk filer i ny besked med tilpasset skabelon
Denne metode vil guide dig til at oprette en ny skabelon med en vedhæftet fil og derefter anvende denne skabelon. Det vedhæfter automatisk den angivne fil, når du anvender denne tilpassede skabelon i Microsoft Outlook.
- Del 1: Opret en ny skabelon med vedhæftede filer i Outlook
- Del 2: Anvend denne skabelon i fremtiden i Outlook
Trin 1: Opret en ny e-mail-besked:
- I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > E-mail-besked.
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på ny email knappen på Home fane.
Trin 2: Vedhæft filer i meddelelsesvinduet ved at klikke på indsatte > Vedhæft fil, derefter i dialogboksen Indsæt fil, vælg de angivne filer og klik på indsatte .
Trin 3: Klik på filet > Gem som i meddelelsesvinduet. (Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Kontorknap i øverste venstre hjørne> Gem som > Gem som.)
Trin 4: I dialogboksen Gem som
- Indtast et navn til den nye skabelon i File name: boks;
- Klik på knappen Gem som type: og vælg Outlook-skabelon i rullemenuen;
- Klik på knappen Gem .
Bemærk: Skabelonen gemmes automatisk i Outlook-skabelon mappe, hvis du vælger Outlook-skabelon fra Gem som skriv rullelisten.
Trin 5: Luk den aktuelle komponerende e-mail-besked.
Den specifikke skabelon er oprettet, og du kan anvende den, hvis du automatisk vil vedhæfte filen i din nye e-mail-besked. Du kan gøre det som følger:
Trin 6: Åbn dialogboksen Vælg formular:
- I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > Vælg formular.
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Nye varer > Flere elementer > Vælg formular.
Trin 7: I dialogboksen Vælg formular:
- Klik på knappen Se i: og vælg Brugerskabeloner i filsystemet fra rullelisten
- Klik for at fremhæve den tilpassede skabelon i skabelonlisten;
- Klik på knappen Åbne .
Derefter oprettes en ny e-mail-besked med vedhæftning af den angivne fil på én gang.
Trin 8: Skriv den nye e-mail-besked, og klik på Send .
Vedhæft automatisk filer i ny besked med VBA
Der er et trick til automatisk at vedhæfte filer i nye meddelelser med VBA-makro i Microsoft Outlook.
Trin 1: Tryk på andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.
Trin 2: Klik på indsatte > Moduler.
Trin 3: Indsæt følgende kode i det nye modulvindue.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub
Trin 4: Skift lagringsstien for vedhæftet fil i koden efter dine behov.
For eksempel, hvis den fil, du vil vedhæfte, hedder “Office-fanen”Og filtypenavnet er“. Docx”, Og dens sparesti er C: \ Brugere \ brugernavn \ Desktop, udskift venligst “C: \ Attachment.doc”Med”C: \ Brugere \ brugernavn \ Desktop \ Office Tab.docx"i koden.
Trin 5: Tryk på F5 nøgle til at køre denne VBA-makro.
Derefter vil du se, at der oprettes en ny e-mail-meddelelse med vedhæftning af den angivne fil på én gang.
Trin 6: Skriv den nye e-mail-besked, og klik på Send .
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.