Gå til hovedindhold

Outlook: vedhæft automatisk filer i ny besked

Lad os sige, at du automatisk vil vedhæfte din virksomheds profil i alle nyoprettede e-mail-meddelelser i Microsoft Outlook, hvordan håndterer du det? Der er to vanskelige metoder til at hjælpe dig med automatisk at vedhæfte filer i nye meddelelser i Microsoft Outlook.

Vedhæft automatisk filer i ny besked med tilpasset skabelon

Vedhæft automatisk filer i ny besked med VBA

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg
Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet
Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

pil blå højre bobleVedhæft automatisk filer i ny besked med tilpasset skabelon

Denne metode vil guide dig til at oprette en ny skabelon med en vedhæftet fil og derefter anvende denne skabelon. Det vedhæfter automatisk den angivne fil, når du anvender denne tilpassede skabelon i Microsoft Outlook.

Trin 1: Opret en ny e-mail-besked:

  1. I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > E-mail-besked.
  2. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på ny email knappen på Home fane.

Trin 2: Vedhæft filer i meddelelsesvinduet ved at klikke på indsatte > Vedhæft fil, derefter i dialogboksen Indsæt fil, vælg de angivne filer og klik på indsatte .

Trin 3: Klik på filet > Gem som i meddelelsesvinduet. (Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Kontorknap i øverste venstre hjørne> Gem som > Gem som.)

Trin 4: I dialogboksen Gem som

  1. Indtast et navn til den nye skabelon i File name: boks;
  2. Klik på knappen Gem som type: og vælg Outlook-skabelon i rullemenuen;
  3. Klik på knappen Gem .

Bemærk: Skabelonen gemmes automatisk i Outlook-skabelon mappe, hvis du vælger Outlook-skabelon fra Gem som skriv rullelisten.

Trin 5: Luk den aktuelle komponerende e-mail-besked.

Den specifikke skabelon er oprettet, og du kan anvende den, hvis du automatisk vil vedhæfte filen i din nye e-mail-besked. Du kan gøre det som følger:

Trin 6: Åbn dialogboksen Vælg formular:

  1. I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > Vælg formular.
  2. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Nye varer > Flere elementer > Vælg formular.

Trin 7: I dialogboksen Vælg formular:

  1. Klik på knappen Se i: og vælg Brugerskabeloner i filsystemet fra rullelisten
  2. Klik for at fremhæve den tilpassede skabelon i skabelonlisten;
  3. Klik på knappen Åbne .

Derefter oprettes en ny e-mail-besked med vedhæftning af den angivne fil på én gang.

Trin 8: Skriv den nye e-mail-besked, og klik på Send .


pil blå højre bobleVedhæft automatisk filer i ny besked med VBA

Der er et trick til automatisk at vedhæfte filer i nye meddelelser med VBA-makro i Microsoft Outlook.

Trin 1: Tryk på andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

Trin 2: Klik på indsatte > Moduler.

Trin 3: Indsæt følgende kode i det nye modulvindue.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Trin 4: Skift lagringsstien for vedhæftet fil i koden efter dine behov.

For eksempel, hvis den fil, du vil vedhæfte, hedder “Office-fanen”Og filtypenavnet er“. Docx”, Og dens sparesti er C: \ Brugere \ brugernavn \ Desktop, udskift venligst “C: \ Attachment.doc”Med”C: \ Brugere \ brugernavn \ Desktop \ Office Tab.docx"i koden.

Trin 5: Tryk på F5 nøgle til at køre denne VBA-makro.

Derefter vil du se, at der oprettes en ny e-mail-meddelelse med vedhæftning af den angivne fil på én gang.

Trin 6: Skriv den nye e-mail-besked, og klik på Send .


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ola,
se o anexo estiver em uma pasta na rede ou em outra maquina, como faz para anexar automaticamente?
This comment was minimized by the moderator on the site
При нажатии на эл.адрес в документе pdf автоматически создается новое письмо в outlook. При нажатии на несколько разных адресов outlook создает новое письмо для каждого, можно сделать так, чтобы он добавлял нового адресата в одно письмо ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I think you will have to copy the email addresses and then add them as recipients of one email.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got a coworkers outlook that auto attaches EVERY email. This was never set up and just randomly started. Went away when the IT dept transitioned it to O365 (desktop app), but then randomly came back. I've seen nothing set up whatsoever with rules for this or anything. Any ideas how to get this to stop? Especially since we have customers receiving these emails and go to click the attachment and nothing opens. Plus it makes it that much more difficult finding the right email with the right attachment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, do you mean that an email account in Outlook auto attaches other emails when reply to or send a message? And the attachments that has noting?
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add an attachment in automatic reply in outlook
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I attache file automatically from some shared location and send schedule them to b sent in everymonth and on a specific date
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of creating new email how to use email template and attach files automatically. pls can you suggest the VBA code for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
Set oMsg = Application.CreateItemFromTemplate("your template address")
With oMsg
.Attachments.Add "your attachment address"
.Display
End With
End Sub
'Press F5 key to run this VBA macro.
'I tried this and it worked. I am not an expert in VB.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you guide me, I get an error when running the Marco 
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any particular way i can send mails to a particular mail id attaching files automatically from a folder. I want the whole process to be done automatically once the mail id and folder is set set. Its gonna be heaven if that's possible as my job pressure can be reduced at least a bit by the same.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any way i can send mails to a particular mail id attaching files from a particular folder in my pc automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi also, I have done the same for multiple attachments, but the problem if I set 3 files and 1 of them is not there the email will not be sent. is there a way to set it to attach what ever available and send it thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very useful, can you please advise how may I add "body" and "to" in the codes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations