Hvordan indstilles påmindelser om opgaver (med forfaldsdatoer) i Outlook?

For eksempel mange opgaver er tildelt til dig, der starter på forskellige tidspunkter om en måned. For at følge op på disse opgaver til tiden bør du hellere indstille påmindelser om dem. I denne artikel vil vi tale om nogle tricks til at indstille påmindelser om opgaver (med forfaldsdatoer) i Microsoft Outlook.

Indstil påmindelse om en opgave i Outlook

Indstil påmindelse om en opgave med opfølgningsfunktionen i Outlook

Indstil automatisk påmindelser på alle opgaver i Outlook 2010 og 2013

Indstil automatisk påmindelser om alle opgaver i Outlook 2007

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Indstil påmindelse om en opgave i Outlook

Du kan nemt indstille påmindelser til enten nye eller eksisterende i Microsoft Outlook som følger:

Trin 1: Åbn et opgavevindue:

Opret en ny opgave ved at klikke på Nye varer > Opgaver på den Home fanen i Outlook 2010 og 2013.
Opret en ny opgave ved at klikke på File (Felt) > Ny > Opgaver i Outlook 2007.
Åbn en eksisterende opgave ved at dobbeltklikke på den i visningen Opgave.

Trin 2: Kontroller vinduet Opgave Påmindelse over opgaveorganet, og angiv påmindelsesdato og påmindelsestid separat i de følgende felter. Se skærmbillede:

Trin 3: Komponer opgaven, og klik på Gem og luk .

Indstil påmindelse om en opgave med opfølgningsfunktionen i Outlook

Der er en alternativ metode til at indstille påmindelse om en opgave med opfølgningsfunktionen.

Trin 1: Åbn et opgavevindue:

Opret en ny opgave ved at klikke på Nye varer > Opgaver på den Home fanen i Outlook 2010 og 2013.
Opret en ny opgave ved at klikke på File (Felt) > Ny > Opgaver i Outlook 2007.
Åbn en eksisterende opgave ved at dobbeltklikke på den i visningen Opgave.

Trin 2: Klik på i vinduet Opgave Opfølgning > Tilføj påmindelse i Tags gruppe på Opgaver fanen (eller Indstillinger gruppe i Outlook 2007).

Trin 3: Kontroller i dialogboksen Brugerdefineret Påmindelse, angiv påmindelsesdato og påmindelsestid, og klik på OK .

Trin 4: Komponer opgaven, og klik på Gem og luk .

Bemærk: For en eksisterende opgave kan du klikke for at vælge den i visningen Opgave og klikke på Tilpasset i Opfølgning gruppe på Home fanen (eller klik på handlinger > Opfølgning > Tilpasset i Outlook 2007) direkte for at åbne dialogboksen Brugerdefineret.

Indstil automatisk påmindelser på alle opgaver i Outlook 2010 og 2013

Følgende trick hjælper dig med automatisk at indstille påmindelser om alle opgaver med forfaldsdatoer let i Microsoft Outlook 2010 og 2013.

Trin 1: Klik på File (Felt) > Indstillinger.

Trin 2: I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du klikke på Opgaver i venstre bar.

Trin 3: Gå til Opgavemuligheder sektion, og kontroller muligheden for Indstil påmindelser om opgaver med forfaldsdatoer.

Trin 4: Klik på Standard påmindelse tid: og klik for at vælge en påmindelsestid fra rullelisten.

Trin 5: Klik på OK .

Fra nu af, når du opretter en ny opgave i Outlook, tilføjes påmindelsen, så snart du angiver forfaldsdatoen.

Indstil automatisk påmindelser om alle opgaver i Outlook 2007

Gør følgende for automatisk at indstille påmindelser på alle opgaver med forfaldsdatoer i Microsoft Outlook 2007:

Trin 1: Klik på Værktøjer > Indstillinger.

Trin 2: Klik på i dialogboksen Indstillinger Opgaveindstillinger knappen på Preference fane.

Trin 3: Kontroller indstillingen for i dialogboksen Opgaver Indstil påmindelser om opgaver med forfaldsdatoer, og klik på OK .

Trin 4: I dialogboksen Indstillinger skal du klikke på Påmindelse tid: og angiv en påmindelsestid fra rullelisten i Opgaver sektion, og klik på knappen OK .

Når du har aktiveret påmindelsen for opgaver med forfaldsdatoer, tilføjes påmindelsen automatisk, når du angiver en forfaldsdato for en ny opgave.