Et klik for at videresende flere e-mails individuelt (ikke som vedhæftede filer) i Outlook

Når du vælger flere e-mails og klikker Home > Videresend i Outlook tilføjes alle valgte e-mails som vedhæftede filer i en ny komponerende e-mail. Men med Kutools til Outlook Bulk fremad (Flere mails) funktion, kan du videresende flere e-mails individuelt med kun et klik!

Microsoft Outlook Frem som vedhæftet fil funktion kan hjælpe os med at videresende en enkelt e-mail-meddelelse som en vedhæftet fil.

1. Åbn en e-mail-mappe i navigationsruden, og klik for at vælge den e-mail-besked, du vil videresende senere.

2. Videresend det som en vedhæftet fil:
A. I Outlook 2010 eller nyere versioner skal du klikke på Mere > Frem som vedhæftet fil i Svar gruppe på Home fanen;
B. I Outlook 2007 skal du klikke på handlinger > Frem som vedhæftet fil.

3. Skriv videresendelsesmeddelelsen, og klik på Send .

Hvis du altid har brug for at tilføje en boilerplate-tekst, når du videresender en besked som en vedhæftet fil, Microsoft Outlook's Hurtige trin funktion kan gøre dig en tjeneste.

1. I Mail-visningen på Home fanebladet, klik på Opret ny i Hurtige trin boks.

2. Klik Vælg en handling for at åbne rullelisten med flere handlinger. Vælg derefter Videresend besked som en vedhæftet fil.

3. Klik på Vis indstillinger under det valgte Videresend besked som en vedhæftet fil handling for at indtaste dine tilpassede oplysninger:

• Til: Tilføj modtagere af videresendte beskeder her, hvis du altid vil tilføje nogen, når du anvender denne handling.
• Emne: erstattes automatisk med beskedens originale emne. Du kan tilpasse emnet som f.eks Videresendt meddelelse:.
• Flag: Tilføj et flag eller ej for den besked, du sender med denne handling. Hvad betyder et flag?
• Vigtighed: Du kan indstille standardniveauet for vigtighed af den besked, du sender.
• tekst: Indtast din boilerplate-tekst, du ønsker, at Outlook automatisk skal tilføje til meddelelsesteksten, når du videresender en meddelelse som en vedhæftet fil med denne handling. Bemærk: Du behøver ikke skrive din signatur, hvis du allerede har oprettet en.

4. Som du kan se nedenfor, opdateres navnet og ikonet for handlingen automatisk, du kan ændre dem, hvis du vil. Du kan også indstille en genvejstast til denne handling (her indstiller jeg CTRL+SKIFT+9 som genvejstasten), eller rediger værktøjstipteksten. Klik derefter Finish.

5. I din indbakke skal du klikke på den besked, du vil videresende som en vedhæftet fil. Og klik derefter på den nyoprettede handling.

6. Et meddelelsesvindue dukker op med dine brugerdefinerede oplysninger udfyldt i det tilsvarende område. Tilføj venligst modtagere. Når du er færdig, klik Send.

Som standard, hvis du vælger flere e-mail-beskeder og derefter klikker på Videresend knappen på Home fanen (eller handlinger > Videresend i Outlook 2007), tilføjes disse e-mail-meddelelser automatisk som vedhæftede filer i videresendelsesmeddelelsen. Se skærmbillede:

Dette afsnit guider dig til automatisk at videresende originale e-mail-meddelelser som vedhæftede filer i Microsoft Outlook 2010 eller nyere versioner.

1. Klik File (Felt) > Indstillinger.

2. Klik på i dialogboksen Outlook-indstillinger Post i venstre bar.

3. Rul ned til Svar og fremad sektion, skal du klikke på rullepilen ved siden af Når du videresender en besked:, og vælg derefter Vedhæft original besked fra rullelisten. Se skærmbillede:

4. Klik på OK for at afslutte denne dialogboks.

Fra nu af, når du videresender en e-mail-meddelelse i Outlook 2010 eller nyere versioner, vil den originale meddelelse automatisk blive tilføjet som en vedhæftet fil.

For at videresende e-mail-meddelelser som vedhæftede filer i Microsoft Outlook 2007 automatisk kan du gøre følgende:

1. Klik på Værktøjer > Indstillinger.

2. Klik på i dialogboksen Indstillinger E-mail-indstillinger knappen på Indstillinger fane.

3. Gå til dialogboksen E-mail-indstillinger På svar og fremad afsnit, klik på Når du videresender en besked og klik for at vælge Vedhæft original besked fra rullelisten. Se skærmbillede:

4. Klik på begge OK knapper i to dialogbokse.

Fremover vedhæftes en e-mail-meddelelse automatisk som en vedhæftet fil, hvis du videresender den i Outlook 2007.