Hvordan videresendes og slettes e-mail-beskeder i Outlook?
Forestil dig, at du skal videresende nogle e-mail-beskeder og derefter slette dem ofte, normalt kan du få det gjort i to trin: videresend en e-mail-besked og derefter slette den. I denne artikel introducerer vi en nem måde at videresende og slette e-mail-meddelelser med kun et trin i Microsoft Outlook.
Del 1: Tilpas et hurtigt trin til videresendelse og sletning
Del2: Anvend det tilpassede hurtige trin til at videresende og slette e-mail-beskeder
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
Den første del vil guide dig til at tilpasse et hurtigt trin til videresendelse af en e-mail-meddelelse og sletning af den.
Trin 1: Skift til postvisningen ved at klikke på Post i navigationsruden.
Trin 2: Klik på Opret ny i Hurtige trin gruppe på Forside fane.
Trin 3: I dialogboksen Rediger hurtig trin,
(1) I Navn: i feltet, skal du indtaste et nyt navn til tilpasning af hurtigt trin. I vores tilfælde går vi ind i Videresend & Slet.
(2) Gå til handlinger afsnit, klik på Vælg en handling og klik for at vælge Videresend fra drop down listen.
(3) Klik på Tilføj handling .
(4) Klik på den nye tilføjede Vælg en handling og klik for at vælge Slet besked fra drop down listen.
Trin 4: Klik på Finish for at afslutte denne dialogboks.
Derefter vil du se det hurtige skridt til tilpasning af Videresend & Slet tilføjes i Hurtige trin gruppe.
Bemærkninger:
1. Microsoft Outlook 2007 understøtter ikke funktionen af hurtige trin.
2. Tilpasningshurtigdelen er gyldig til at videresende og slette en e-mail-besked ad gangen.
Den anden del vil guide dig til at anvende det tilpassede hurtige trin, vi oprettede ovenfor, til at videresende og slette e-mail-meddelelser med et trin i Outlook.
Trin 5: Åbn en mailmappe i navigationsruden, og klik for at vælge den e-mail-besked, du vil videresende og slette senere.
Stet 6: Klik på Videresend & Slet i Hurtige trin gruppe på Forside fane.
Derefter kommer du ind i vinduet Videresend:, og den originale e-mail-besked slettes fra mail-listen på én gang på samme tid.
Trin 7: Skriv videresendelsesmeddelelsen, og klik på Send .
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
