Hvordan redigeres hurtige dele (AutoText) i Outlook?

Hurtige dele og AutoText sparer din tid, når du ofte skal indtaste samme blokpost i forskellige e-mail-meddelelser i Microsoft Outlook. Nogle gange skal du muligvis redigere hurtige dele eller AutoText som resultat af stavefejl, opdatering af oplysninger, formatering og mere. I denne artikel viser vi dig to metoder til, hvordan du nemt redigerer hurtige dele eller AutoText i Microsoft Outlook.

Rediger AutoText (hurtige dele) med AutoText-funktionen i Outlook

Rediger AutoText (hurtige dele) med Kutools til Outlook

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Rediger AutoText (hurtige dele) med AutoText-funktionen i Outlook

Denne metode vil guide dig til at redigere og omdefinere en eksisterende AutoText i Microsoft Outlook med dens AutoText-funktion. Gør som følger:
Trin 1: Opret en ny e-mail-besked:

I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på ny email knappen på Home fanen;
I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > E-mail-besked.

Trin 2: Klik på i vinduet Besked indsatte > Hurtige dele > Autotekst, og klik derefter på det AutoText-navn, som du vil redigere senere.

I vores tilfælde vælger vi Autotekst af Kutools til Outlook. Se skærmbillede ovenfor.

Bemærkninger:

(1) Du skal sætte markøren i meddelelsesteksten for at aktivere Hurtige dele funktion i båndet.
(2) I Outlook 2007 skal du klikke på indsatte > Hurtige deleog klik derefter på Autotekst navngive.

Trin 3: Derefter føjes AutoText til din besked. Rediger blokposten i din besked ud fra dine behov.

Trin 4: Vælg blokposten, og derefter:

I Outlook 2007 skal du klikke på indsatte > Hurtige dele > Gem valg i Quick Part Gallery.
I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på indsatte > Hurtige dele > Autotekst > Gem valg i AutoText Gallery. Se skærmbillede:

Trin 5: Indtast i dialogboksen Opret ny byggesten originalt navn redigering af AutoText til Navn: I feltet, og klik derefter på OK .
I vores tilfælde indtaster vi det originale navn Kutools til Outlook i Navn: boks. Se skærmbillede:

Trin 6: I pop op-advarselsdialogboksen skal du bare klikke på Ja .

Indtil nu har du redigeret og omdefineret den eksisterende AutoText i Microsoft Outlook, og du kan se den redigerede AutoText ved at klikke på indsatte > Hurtige dele > Autotekst (eller indsatte > Hurtige dele i Outlook 2007) i meddelelsesvinduet.

Rediger AutoText (hurtige dele) med Kutools til Outlook

Den anden metode svarer til den første, vi introducerede. Dog Kutools til Outlook Automatisk tekst hjælpeprogram kan hjælpe dig med at redigere og omdefinere en eksisterende AutoText meget mere visuelt og lettere.

Kutools til Outlook er et nyttigt tilføjelsesprogram med snesevis af praktiske værktøjer, som gør dig meget lettere, hurtigere og mere effektiv i Microsoft Outlook.

Trin 1: Opret en ny e-mail-besked ved at klikke på ny email knappen på Home fanen i Outlook 2010 og 2013.

Trin 2: Se skærmbillede i den automatiske tekstrude til højre:

Klik for det første for at vælge det kategorienavn, som AutoText, du vil redigere, tilhører;
Dobbeltklik derefter på AutoText-navnet for at indsætte det i din besked. I vores tilfælde dobbeltklikker vi på Kutools til Outlook.

Bemærk: Som standard vises den automatiske tekstrude yderst til højre i meddelelsesvinduet. Hvis ruden Autotekst forsvinder, skal du klikke på Kutools > Brød for at aktivere det.

Trin 3: Rediger blokposten i meddelelsesteksten.

Trin 4: Vælg den redigerede blokpost, klik på Tilføj knappen øverst i ruden Autotekst. Se skærmbillede:

Trin 5: Indtast i dialogboksen med at dukke op automatisk tekst originalt navn af redigeret AutoText i Navn: og klik derefter på OK .
I vores tilfælde går vi ind i Kutools til Outlook i Navn: boks. Se skærmbillede:

Derefter redigeres og omdefineres AutoText i Outlook så hurtigt som muligt.

Bemærk: AutoText, du tilføjer / redigerer / fjerner i den automatiske tekstrude, tilføjes / redigeres / fjernes synkront i Microsoft Outlooks AutoText-galleri (indsatte > Hurtige dele > Autotekst i meddelelsesvinduet) og omvendt.