Outlook: Automatisk påmindelse, når du glemmer vedhæftede filer i meddelelser
Du kan have hovedpine for at glemme at tilføje vedhæftede filer, men mind modtagere om at kontrollere vedhæftede filer i e-mail-meddelelsens brødtekst. Her introducerer vi to tricks til, hvordan du automatisk minder dig selv, når du sender en e-mail-besked, der muligvis mangler vedhæftede filer i Microsoft Outlook.
Automatisk påmindelse, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook 2013/2016
Automatisk påmindelse, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook 2007 og 2010
Fjern alle duplikatkontakter fra en eller flere kontaktmapper i Outlook
|
| Nogle gange kan vi gentagne gange tilføje de samme kontakter, hvordan kan man fjerne de dobbelte kontakter fra en eller flere kontaktmapper? Kutools til Outlook's Duplicate Contacts funktionen kan hurtigt fjerne eller flette duplikatkontakter baseret på e-mails, fuldt navn eller andre kriterier fra en eller flere kontaktmapper. Klik i 45 dages gratis prøveperiode! |
 |
| Kutools til Outlook: med snesevis af praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, der er gratis at prøve uden begrænsning på 45 dage. |
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Automatisk påmindelse, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 understøtter funktionen til automatisk at advare dig, når du sender en e-mail-besked, der muligvis mangler vedhæftede filer.
Trin 1: Klik på File (Felt) > Indstillinger.
Trin 2: I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du klikke på Post i venstre bar.
Trin 3: Gå til Send beskeder sektion, og fortsæt med at kontrollere muligheden for Advar mig, når jeg sender en besked, der muligvis mangler en vedhæftet fil.
Trin 4: Klik på OK for at afslutte denne dialogboks.
Derefter advarer Microsoft Outlook 2013 eller 2016 dig automatisk, hvis du måske glemmer vedhæftede filer.
For eksempel indtaster du teksten til “Kontroller vedhæftede filer","se vedhæftede filer”Osv. I din meddelelsestekst, men indsæt ikke vedhæftede filer i Attachment Mark. Når du klikker på Send knap, vises en advarselsdialogboks, der siger, at du måske har glemt at vedhæfte en fil. Se følgende skærmbillede:
Automatisk påmindelse, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook 2007 og 2010
Microsoft Outlook 2007 og 2010 understøtter ikke automatisk advarsel, hvis du måske glemmer vedhæftede filer. En VBA-makro kan hjælpe dig med at indse det.
Trin 1: Tryk på andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual for Applications.
Trin 2: Udvid Project 1 i venstre bjælke, og dobbeltklik på Denne OutlookSession at åbne den.
Trin 3: Indsæt følgende kode i vinduet ThisOutlookSession.
VBA: Advarsel, hvis ikke indsæt vedhæftet fil
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubTrin 4: Klik på Gem knappen på værktøjslinjen.
Fra nu af, hvis du tilføjer tekst til “vedhæftet fil”I meddelelsesteksten, men vedhæft ikke filer, vises advarselspåmindelsen for at fortælle dig, at du måske har glemt at vedhæfte en fil, når du klikker på Send knap. Se skærmbillede:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
