Hvordan fjernes duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet i Outlook?

Lad os sige, at du skal sende en e-mail til flere afdelinger i din organisation via Microsoft Outlook, du kan tilføje kontaktgrupper til det arkiverede Til. Derefter opstår duplikatmodtagere, fordi nogle e-mails findes i flere kontaktgrupper samtidigt. Hvordan undgår jeg at sende denne e-mail til de samme modtagere to gange eller mere? I denne artikel viser vi dig nogle måder at fjerne duplikatmodtagere fra til / Cc / Bcc-feltet i Microsoft Outlook.

Fjern duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet ved at opbygge en midlertidig kontaktgruppe
Fjern duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet ved hjælp af Excel
Et klik for at fjerne duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet

Fjern duplikatmodtagere med en midlertidig kontaktgruppe

Denne metode vil guide dig til at kopiere alle modtageres e-mail-adresser, oprette en ny midlertidig kontaktgruppe og derefter tilføje denne kontaktgruppe i feltet Til i din komponerende e-mail.

1: I din komponering af e-mail skal du kopiere alle e-mail-adresser fra Til-feltet.

2: Gå derefter til mailgrænsefladen i Microsoft Outlook, og opret en ny kontaktgruppe:

1. I Outlook 2010 og højere version skal du klikke på Nye varer > Flere elementer > Kontaktgruppe på den Forside fane.
2. I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > Omdelingsliste.

3: Klik på i vinduet Kontaktgruppe Tilføj medlemmer > Fra adressebogen på den Kontaktgruppe fane.

Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Vælg medlemmer knappen på Omdelingsliste fane.

4: Indsæt de e-mail-adresser, du kopierede i 1, i dialogboksen Vælg medlemmer: Global adresseliste Medlemmer boks og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Bemærk: Efter at have klikket OK knappen, tilføjes de unikke medlemmer til kontaktgruppen, og duplikaterne filtreres automatisk.
5: Indtast derefter et navn på denne kontaktgruppe i vinduet Kontaktgruppe Navn: arkiveret, og klik derefter på Gem og luk .
I vores tilfælde navngiver vi den nye kontaktgruppe som Midlertidig - gruppe 1. Se skærmbillede:

6: Gå tilbage til meddelelsesvinduet, slet de eksisterende modtagere fra Til filer, og indtast navnet på den nye kontaktgruppe i den.

Bemærk: Når du indtaster startbogstaverne i kontaktgruppens navn i Til arkiveret i Outlook 2010 og 2013, vises listen AutoComplete automatisk. Klik bare på kontaktgruppens navn fra rullelisten for at indtaste det.

7: Dette trin er valgfrit. Kontaktgruppen kollapser i Til felt som standard. For at udvide kontaktgruppen skal du klikke på før det, og klik derefter på OK-knappen i pop op-dialogboksen Udvid liste. Se skærmbillede:

Derefter fjernes alle duplikerede e-mail-adresser fra feltet Til og efterlades kun med unikke modtagere. Du kan fjerne duplikatmodtagere fra Cc-feltet og Bcc arkiveret på samme måde.

Fjern duplikatmodtagere ved hjælp af Excel

Denne metode hjælper dig med at fjerne duplikatmodtagere i Microsoft Excel og derefter kopiere og indsætte unikke modtagere i den komponerende e-mail-besked.
1: I din komponering af e-mail skal du kopiere alle e-mail-adresser fra Til-feltet.

2: Åbn Microsoft Excel, vælg en tom celle i et tomt ark, for eksempel Cell A1, og indsæt derefter e-mail-adresserne i den.

3: Bliv ved med at vælge cellen, og klik på Tekst til kolonner knappen på data fane.

4: I dialogboksen Konverter tekst til kolonner - 1 af 3 skal du markere afgrænset valgmulighed, og klik på knappen Næste.

5: I dialogboksen Konverter tekst til kolonner - 2 af 3 skal du kontrollere Semikolon, og klik derefter på Finish .

6: Kopier række 1, højreklik på en tom celle, f.eks. Celle A2, og klik på Transpose knappen i Indsæt indstillinger: gruppe. Se skærmbillede:

Derefter vises e-mail-adresserne i kolonne A.

7: Vælg kolonne A, og klik på Fjern duplikater knappen på data fane.

8: Klik på på i pop op-dialogboksen Fjern duplikater OK .

8: Så kommer en advarselsdialogboks ud og fortæller dig, hvor mange duplikerede e-mails der er fundet og fjernet. Klik bare på OK .

9: Kopier disse unikke e-mail-adresser, og indsæt dem derefter i Til felt i den komponerende e-mail-besked i Microsoft Outlook.

Et klik for at fjerne duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet

Med Fjern duplikatnavne nytte af Kutools til Outlook, kan du fjerne alle duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet med et enkelt klik. Gør som følger.

I den sammensatte e-mail skal du fjerne duplikatmodtagere, klik venligst Kutools > Kopier navne. Se skærmbillede:

Derefter fjernes alle duplikatmodtagere straks fra Til / Cc / Bcc-felter.

Et klik for at fjerne duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet

---

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

• Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
• BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
• Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
• Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
• Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.

Læs mere ... Hent nu...