Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan fjernes duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet i Outlook?

Lad os sige, at du skal sende en e-mail til flere afdelinger i din organisation via Microsoft Outlook, du kan tilføje kontaktgrupper til det arkiverede Til. Derefter opstår duplikatmodtagere, fordi nogle e-mails findes i flere kontaktgrupper samtidigt. Hvordan undgår jeg at sende denne e-mail til de samme modtagere to gange eller mere? I denne artikel viser vi dig nogle måder at fjerne duplikatmodtagere fra til / Cc / Bcc-feltet i Microsoft Outlook.

Fjern duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet ved at opbygge en midlertidig kontaktgruppe
Fjern duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet ved hjælp af Excel
Et klik for at fjerne duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet


Fjern duplikatmodtagere med en midlertidig kontaktgruppe

Denne metode vil guide dig til at kopiere alle modtageres e-mail-adresser, oprette en ny midlertidig kontaktgruppe og derefter tilføje denne kontaktgruppe i feltet Til i din komponerende e-mail.

1: I din komponering af e-mail skal du kopiere alle e-mail-adresser fra Til-feltet.

2: Gå derefter til mailgrænsefladen i Microsoft Outlook, og opret en ny kontaktgruppe:

  1. I Outlook 2010 og højere version skal du klikke på Nye varer > Flere elementer > Kontaktgruppe på den Forside fane.
  2. I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > Omdelingsliste.

3: Klik på i vinduet Kontaktgruppe Tilføj medlemmer > Fra adressebogen på den Kontaktgruppe fane.

Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Vælg medlemmer knappen på Omdelingsliste fane.

4: Indsæt de e-mail-adresser, du kopierede i 1, i dialogboksen Vælg medlemmer: Global adresseliste Medlemmer boks og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Bemærk: Efter at have klikket OK knappen, tilføjes de unikke medlemmer til kontaktgruppen, og duplikaterne filtreres automatisk.
5: Indtast derefter et navn på denne kontaktgruppe i vinduet Kontaktgruppe Navn: arkiveret, og klik derefter på Gem og luk .
I vores tilfælde navngiver vi den nye kontaktgruppe som Midlertidig - gruppe 1. Se skærmbillede:

6: Gå tilbage til meddelelsesvinduet, slet de eksisterende modtagere fra Til filer, og indtast navnet på den nye kontaktgruppe i den.

Bemærk: Når du indtaster startbogstaverne i kontaktgruppens navn i Til arkiveret i Outlook 2010 og 2013, vises listen AutoComplete automatisk. Klik bare på kontaktgruppens navn fra rullelisten for at indtaste det.

7: Dette trin er valgfrit. Kontaktgruppen kollapser i Til felt som standard. For at udvide kontaktgruppen skal du klikke på før det, og klik derefter på OK-knappen i pop op-dialogboksen Udvid liste. Se skærmbillede:

Derefter fjernes alle duplikerede e-mail-adresser fra feltet Til og efterlades kun med unikke modtagere. Du kan fjerne duplikatmodtagere fra Cc-feltet og Bcc arkiveret på samme måde.


Et klik for at fjerne alle duplikatnavne fra Til / Cc / Bcc-felter i Outlook:

Kutools til Outlook's Fjern duplikatnavne hjælpeprogram kan hjælpe dig med let at fjerne alle duplikerede navne fra Til / Cc / Bcc-felter i Outlook, når du skriver e-mail. se følgende skærmbillede: Download og prøv det nu! (60-dages gratis spor)


Fjern duplikatmodtagere ved hjælp af Excel

Denne metode hjælper dig med at fjerne duplikatmodtagere i Microsoft Excel og derefter kopiere og indsætte unikke modtagere i den komponerende e-mail-besked.
1: I din komponering af e-mail skal du kopiere alle e-mail-adresser fra Til-feltet.

2: Åbn Microsoft Excel, vælg en tom celle i et tomt ark, for eksempel Cell A1, og indsæt derefter e-mail-adresserne i den.

3: Bliv ved med at vælge cellen, og klik på Tekst til kolonner knappen på data fane.

4: I dialogboksen Konverter tekst til kolonner - 1 af 3 skal du markere afgrænset valgmulighed, og klik på knappen Næste.

5: I dialogboksen Konverter tekst til kolonner - 2 af 3 skal du kontrollere Semikolon, og klik derefter på Finish .

6: Kopier række 1, højreklik på en tom celle, f.eks. Celle A2, og klik på Transpose knappen i Indsæt indstillinger: gruppe. Se skærmbillede:

Derefter vises e-mail-adresserne i kolonne A.

7: Vælg kolonne A, og klik på Fjern duplikater knappen på data fane.

8: Klik på på i pop op-dialogboksen Fjern duplikater OK .

8: Så kommer en advarselsdialogboks ud og fortæller dig, hvor mange duplikerede e-mails der er fundet og fjernet. Klik bare på OK .

9: Kopier disse unikke e-mail-adresser, og indsæt dem derefter i Til felt i den komponerende e-mail-besked i Microsoft Outlook.


Et klik for at fjerne duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet

Med Fjern duplikatnavne nytte af Kutools til Outlook, kan du fjerne alle duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet med et enkelt klik. Gør som følger.

I den sammensatte e-mail skal du fjerne duplikatmodtagere, klik venligst Kutools > Kopier navne. Se skærmbillede:

doc slette modtagere

Derefter fjernes alle duplikatmodtagere straks fra Til / Cc / Bcc-felter.

  Hvis du vil have en gratis prøveperiode (60 dage) af dette værktøj, klik for at downloade det, og gå derefter til at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.


Et klik for at fjerne duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (11)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Dette var yderst nyttigt. Tak skal du have.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Tak for god deling.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Virkelig nyttigt, sorteret en masse efterslæbt arbejde! Tak for hjælpen! :lol:
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Mange tak for den meget nyttige information.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Let at følge. Tak fordi du delte!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg har downloadet Kutools-tilføjelsen, og når jeg trykker på dubletter af navne, kan jeg ikke se dubletnavnene/e-mails slettet, intet ændrer sig. Kan jeg gøre noget forkert?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
hvordan man fjerner dublet e-mailadresse fra "FRA FELT"
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg kan ikke kopiere adressen fra feltet "Til", kun navnet på modtagerne...
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg har ikke kutools, men denne artikel var fantastisk og hjalp
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Fantastisk artikel, tak!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Dette er virkelig virkeligt, og jeg er meget stolt af dette websted, mange tak for denne nyttige information
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL