Gå til hovedindhold

Hvordan fjernes duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet i Outlook?

Lad os sige, at du skal sende en e-mail til flere afdelinger i din organisation via Microsoft Outlook, du kan tilføje kontaktgrupper til det arkiverede Til. Derefter opstår duplikatmodtagere, fordi nogle e-mails findes i flere kontaktgrupper samtidigt. Hvordan undgår jeg at sende denne e-mail til de samme modtagere to gange eller mere? I denne artikel viser vi dig nogle måder at fjerne duplikatmodtagere fra til / Cc / Bcc-feltet i Microsoft Outlook.

Fjern duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet ved at opbygge en midlertidig kontaktgruppe
Fjern duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet ved hjælp af Excel
Et klik for at fjerne duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet


Fjern duplikatmodtagere med en midlertidig kontaktgruppe

Denne metode vil guide dig til at kopiere alle modtageres e-mail-adresser, oprette en ny midlertidig kontaktgruppe og derefter tilføje denne kontaktgruppe i feltet Til i din komponerende e-mail.

1: I din komponering af e-mail skal du kopiere alle e-mail-adresser fra Til-feltet.

2: Gå derefter til mailgrænsefladen i Microsoft Outlook, og opret en ny kontaktgruppe:

  1. I Outlook 2010 og højere version skal du klikke på Nye varer > Flere elementer > Kontaktgruppe på den Home fane.
  2. I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > Omdelingsliste.

3: Klik på i vinduet Kontaktgruppe Tilføj medlemmer > Fra adressebogen på den Kontaktgruppe fane.

Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Vælg medlemmer knappen på Omdelingsliste fane.

4: Indsæt de e-mail-adresser, du kopierede i 1, i dialogboksen Vælg medlemmer: Global adresseliste Medlemmer boks og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Bemærk: Efter at have klikket OK knappen, tilføjes de unikke medlemmer til kontaktgruppen, og duplikaterne filtreres automatisk.
5: Indtast derefter et navn på denne kontaktgruppe i vinduet Kontaktgruppe Navn: arkiveret, og klik derefter på Gem og luk .
I vores tilfælde navngiver vi den nye kontaktgruppe som Midlertidig - gruppe 1. Se skærmbillede:

6: Gå tilbage til meddelelsesvinduet, slet de eksisterende modtagere fra Til filer, og indtast navnet på den nye kontaktgruppe i den.

Bemærk: Når du indtaster startbogstaverne i kontaktgruppens navn i Til arkiveret i Outlook 2010 og 2013, vises listen AutoComplete automatisk. Klik bare på kontaktgruppens navn fra rullelisten for at indtaste det.

7: Dette trin er valgfrit. Kontaktgruppen kollapser i Til felt som standard. For at udvide kontaktgruppen skal du klikke på før det, og klik derefter på OK-knappen i pop op-dialogboksen Udvid liste. Se skærmbillede:

Derefter fjernes alle duplikerede e-mail-adresser fra feltet Til og efterlades kun med unikke modtagere. Du kan fjerne duplikatmodtagere fra Cc-feltet og Bcc arkiveret på samme måde.


Et klik for at fjerne alle duplikatnavne fra Til / Cc / Bcc-felter i Outlook:

Kutools til Outlook's Fjern duplikatnavne hjælpeprogram kan hjælpe dig med let at fjerne alle duplikerede navne fra Til / Cc / Bcc-felter i Outlook, når du skriver e-mail. se følgende skærmbillede: Download og prøv det nu! (60-dages gratis spor)


Fjern duplikatmodtagere ved hjælp af Excel

Denne metode hjælper dig med at fjerne duplikatmodtagere i Microsoft Excel og derefter kopiere og indsætte unikke modtagere i den komponerende e-mail-besked.
1: I din komponering af e-mail skal du kopiere alle e-mail-adresser fra Til-feltet.

2: Åbn Microsoft Excel, vælg en tom celle i et tomt ark, for eksempel Cell A1, og indsæt derefter e-mail-adresserne i den.

3: Bliv ved med at vælge cellen, og klik på Tekst til kolonner knappen på data fane.

4: I dialogboksen Konverter tekst til kolonner - 1 af 3 skal du markere afgrænset valgmulighed, og klik på knappen Næste.

5: I dialogboksen Konverter tekst til kolonner - 2 af 3 skal du kontrollere Semikolon, og klik derefter på Finish .

6: Kopier række 1, højreklik på en tom celle, f.eks. Celle A2, og klik på Transpose knappen i Indsæt indstillinger: gruppe. Se skærmbillede:

Derefter vises e-mail-adresserne i kolonne A.

7: Vælg kolonne A, og klik på Fjern duplikater knappen på data fane.

8: Klik på på i pop op-dialogboksen Fjern duplikater OK .

8: Så kommer en advarselsdialogboks ud og fortæller dig, hvor mange duplikerede e-mails der er fundet og fjernet. Klik bare på OK .

9: Kopier disse unikke e-mail-adresser, og indsæt dem derefter i Til felt i den komponerende e-mail-besked i Microsoft Outlook.


Et klik for at fjerne duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet

Med Fjern duplikatnavne nytte af Kutools til Outlook, kan du fjerne alle duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet med et enkelt klik. Gør som følger.

I den sammensatte e-mail skal du fjerne duplikatmodtagere, klik venligst Kutools > Kopier navne. Se skærmbillede:

doc slette modtagere

Derefter fjernes alle duplikatmodtagere straks fra Til / Cc / Bcc-felter.

  Hvis du vil have en gratis prøveperiode (60 dage) af dette værktøj, klik for at downloade det, og gå derefter til at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.


Et klik for at fjerne duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really really real and i'm very proud of this web, thanks so much for this useful info
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have kutools but this article was great and helped
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
This comment was minimized by the moderator on the site
how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
This comment was minimized by the moderator on the site
I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy to follow. Thanks for sharing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much for the very helpful information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for nice sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations