Hvordan fjernes duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet i Outlook?
Lad os sige, at du skal sende en e-mail til flere afdelinger i din organisation via Microsoft Outlook, du kan tilføje kontaktgrupper til det arkiverede Til. Derefter opstår duplikatmodtagere, fordi nogle e-mails findes i flere kontaktgrupper samtidigt. Hvordan undgår jeg at sende denne e-mail til de samme modtagere to gange eller mere? I denne artikel viser vi dig nogle måder at fjerne duplikatmodtagere fra til / Cc / Bcc-feltet i Microsoft Outlook.
Fjern duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet ved at opbygge en midlertidig kontaktgruppe
Fjern duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet ved hjælp af Excel
Et klik for at fjerne duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet
Fjern duplikatmodtagere med en midlertidig kontaktgruppe
Denne metode vil guide dig til at kopiere alle modtageres e-mail-adresser, oprette en ny midlertidig kontaktgruppe og derefter tilføje denne kontaktgruppe i feltet Til i din komponerende e-mail.
1: I din komponering af e-mail skal du kopiere alle e-mail-adresser fra Til-feltet.
2: Gå derefter til mailgrænsefladen i Microsoft Outlook, og opret en ny kontaktgruppe:
- I Outlook 2010 og højere version skal du klikke på Nye varer > Flere elementer > Kontaktgruppe på den Home fane.
- I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > Omdelingsliste.
3: Klik på i vinduet Kontaktgruppe Tilføj medlemmer > Fra adressebogen på den Kontaktgruppe fane.
Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Vælg medlemmer knappen på Omdelingsliste fane.
4: Indsæt de e-mail-adresser, du kopierede i 1, i dialogboksen Vælg medlemmer: Global adresseliste Medlemmer boks og klik på OK knap. Se skærmbillede:
Bemærk: Efter at have klikket OK knappen, tilføjes de unikke medlemmer til kontaktgruppen, og duplikaterne filtreres automatisk.
5: Indtast derefter et navn på denne kontaktgruppe i vinduet Kontaktgruppe Navn: arkiveret, og klik derefter på Gem og luk .
I vores tilfælde navngiver vi den nye kontaktgruppe som Midlertidig - gruppe 1. Se skærmbillede:
6: Gå tilbage til meddelelsesvinduet, slet de eksisterende modtagere fra Til filer, og indtast navnet på den nye kontaktgruppe i den.
Bemærk: Når du indtaster startbogstaverne i kontaktgruppens navn i Til arkiveret i Outlook 2010 og 2013, vises listen AutoComplete automatisk. Klik bare på kontaktgruppens navn fra rullelisten for at indtaste det.
7: Dette trin er valgfrit. Kontaktgruppen kollapser i Til felt som standard. For at udvide kontaktgruppen skal du klikke på før det, og klik derefter på OK-knappen i pop op-dialogboksen Udvid liste. Se skærmbillede:
Derefter fjernes alle duplikerede e-mail-adresser fra feltet Til og efterlades kun med unikke modtagere. Du kan fjerne duplikatmodtagere fra Cc-feltet og Bcc arkiveret på samme måde.
Et klik for at fjerne alle duplikatnavne fra Til / Cc / Bcc-felter i Outlook:
Kutools til Outlook's Fjern duplikatnavne hjælpeprogram kan hjælpe dig med let at fjerne alle duplikerede navne fra Til / Cc / Bcc-felter i Outlook, når du skriver e-mail. se følgende skærmbillede: Download og prøv det nu! (60-dages gratis spor)
Fjern duplikatmodtagere ved hjælp af Excel
Denne metode hjælper dig med at fjerne duplikatmodtagere i Microsoft Excel og derefter kopiere og indsætte unikke modtagere i den komponerende e-mail-besked.
1: I din komponering af e-mail skal du kopiere alle e-mail-adresser fra Til-feltet.
2: Åbn Microsoft Excel, vælg en tom celle i et tomt ark, for eksempel Cell A1, og indsæt derefter e-mail-adresserne i den.
3: Bliv ved med at vælge cellen, og klik på Tekst til kolonner knappen på data fane.
4: I dialogboksen Konverter tekst til kolonner - 1 af 3 skal du markere afgrænset valgmulighed, og klik på knappen Næste.
5: I dialogboksen Konverter tekst til kolonner - 2 af 3 skal du kontrollere Semikolon, og klik derefter på Finish .
6: Kopier række 1, højreklik på en tom celle, f.eks. Celle A2, og klik på Transpose knappen i Indsæt indstillinger: gruppe. Se skærmbillede:
Derefter vises e-mail-adresserne i kolonne A.
7: Vælg kolonne A, og klik på Fjern duplikater knappen på data fane.
8: Klik på på i pop op-dialogboksen Fjern duplikater OK .
8: Så kommer en advarselsdialogboks ud og fortæller dig, hvor mange duplikerede e-mails der er fundet og fjernet. Klik bare på OK .
9: Kopier disse unikke e-mail-adresser, og indsæt dem derefter i Til felt i den komponerende e-mail-besked i Microsoft Outlook.
Et klik for at fjerne duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet
Med Fjern duplikatnavne nytte af Kutools til Outlook, kan du fjerne alle duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet med et enkelt klik. Gør som følger.
I den sammensatte e-mail skal du fjerne duplikatmodtagere, klik venligst Kutools > Kopier navne. Se skærmbillede:
Derefter fjernes alle duplikatmodtagere straks fra Til / Cc / Bcc-felter.
Hvis du vil have en gratis prøveperiode (60 dage) af dette værktøj, klik for at downloade det, og gå derefter til at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.
Et klik for at fjerne duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-feltet
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.