Outlook: Krypter indhold og vedhæftede filer til udgående meddelelser
Lad os sige, at du vil sende en privat e-mail til din familie om dine bankoplysninger. Af hensyn til denne meddelelses sikkerhed er det bedre at kryptere e-mail-beskeden i Microsoft Outlook. Her viser vi dig, hvordan du krypterer indhold og vedhæftede filer til udgående e-mail-meddelelser i Microsoft Outlook.
Krypter indhold og vedhæftede filer til en besked
Krypter indhold og vedhæftede filer til alle meddelelser
Bemærk: Der kræves et gyldigt digitalt ID på din computer, hvis du vil kryptere indhold og vedhæftede filer til udgående e-mail-meddelelser i Microsoft Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Krypter indhold og vedhæftede filer til en besked
Hvis du vil kryptere indholdet og vedhæftede filer i en enkelt e-mail-besked, kan du følge disse trin:
Trin 1: Opret en ny e-mail-besked:
- I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > E-mail-besked.
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på ny email knappen på Home fane.
Trin 2: Klik på i vinduet Besked pil knappen nederst til højre i Flere indstillinger gruppe på Indstillinger fanen. Se skærmbillede:
Trin 3: Klik på i den nye dialogboks Sikkerhedsindstillinger knappen i Sikkerhed sektion.
Trin 4: Kontroller indstillingen for i dialogboksen Sikkerhedsegenskaber Krypter beskedindhold og vedhæftede filer.
Trin 5: Klik på OK -knappen og Luk for at afslutte to dialogbokse.
Trin 6: Skriv din e-mail-besked, og klik på Send .
Bemærk: Kryptering af meddelelser og vedhæftede filer kræver et gyldigt digitalt ID. Hvis du ikke har tilføjet Digital ID på din computer, vises en dialogboks til e-mail-sikkerhed, når du klikker på Send knap. Se skærmbillede:
Krypter indhold og vedhæftede filer til alle meddelelser
Hvis du har brug for alt e-mail-indhold og deres vedhæftede filer krypteret automatisk, skal du følge disse trin:
Trin 1: Åbn dialogboksen Trust Center,
- I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøjer > Trust Center.
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på File (Felt) > Indstillinger for at åbne dialogboksen Outlook-indstillinger, og klik derefter på Trust Center > Indstillinger for tillidscenter i dialogboksen Outlook-indstillinger. Se skærmbillede:
Trin 2: I dialogboksen Trust Center skal du klikke på E-mail-sikkerhed i venstre bar.
Trin 3: Gå til Krypteret e-mail sektion, og kontroller muligheden for Krypter indhold og vedhæftede filer til udgående meddelelser.
Trin 4: Klik på alle OK i hver dialogboks.
Bemærk: Denne metode kræver gyldigt digitalt ID i din Microsoft Outlook. Ellers advarer det dig om at få ugyldigt digitalt ID eller foreslår dig at få et digitalt ID, når du klikker på Send knap i komponering af e-mail.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.