Hvordan slettes eller fjernes gamle aftaler i Outlook?

De gamle forfaldne aftaler bliver et stort antal og overfyldt i din Outlook-kalendermappe dag efter dag, hvis du ikke renser dem til tiden. Og det optager en stor mængde plads i din datafil. En god måde for dig at frigøre pladsen i datafilen er at slette de gamle aftaler fra Outlook-kalenderen. Denne artikel hjælper dig med nemt at slette gamle aftaler fra Outlook-kalendermappen.

Slet eller fjern gamle aftaler med Outlook Archive-funktionen

Slet eller fjern gamle aftaler manuelt fra Outlook-kalenderen manuelt

Slet eller fjern gamle aftaler med Outlook Archive-funktionen

Vi viser dig nu en metode til at slette gamle aftaler fra Outlook-kalenderen, men tage en sikkerhedskopi af dem med Outlook Archive-funktionen.

1. Åbn Arkiv dialog boks.

Klik på i Outlook 2010 og 2013 File (Felt) > INFO i venstre bjælke og klik Oprydningsværktøjer > Arkiv. Se skærmbilleder:

Klik i Outlook 2007 File (Felt) > Arkiv.

2. i Arkiv dialogboksen kan du:

1). Tjek Arkiver denne mappe og alle undermapper mulighed;

2). Vælg Kalender under en bestemt konto, som du vil slette de gamle aftaler fra;

3). Vælg en bestemt dato fra Arkiver emner ældre end rulleliste

4). Klik på Brækker knappen under Arkivfil for at vælge en destinationsmappe til lagring af de slettede emner.

Bemærk: Det er valgfrit at kontrollere Inkluder emner med "Må ikke arkiveres automatisk" afkrydsningsfelt.

3. klik OK knap for at starte arkivering.

4. Efter arkivering er alle de aftaler, der er ældre end den dato, du valgte i trin 2, automatisk slettet fra Outlook-kalenderen. Og det genererer en arkivfil under din angivne placering, så kan du slette den eller beholde den, som du har brug for.

Slet eller fjern gamle aftaler manuelt fra Outlook-kalenderen manuelt

Hvis du vil slette de gamle aftaler direkte og ikke beholde nogen sikkerhedskopi, kan du gøre som følger.

1. Gå til kalender visning ved at klikke Kalender i Navigationsrude.

2. Skift kalendervisningen til Liste visning (Alle aftaler visning i Outlook 2007).

I Outlook 2010 og 2013 skal du ændre kalenderen til listevisning ved at klikke på Specifikation > Skift visning > Liste. Se skærmbillede:

Klik i Outlook 2007 Specifikation > Nuværende visning > Alle aftaler. Se skærmbillede:

3. Klik manuelt for at vælge de gamle aftaler, og højreklik på dem. Klik derefter på Slette fra højreklikmenuen. Eller du kan bare trykke på Slette tasten på tastaturet for at slette de valgte aftaler.

Og de valgte aftaler, der er ældre end en bestemt dato, fjernes med det samme.

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb