Du kan nemt tilføje medlemmer til en kontaktgruppe i Outlook som følger:

1. Skift til Mennesker visning ved at klikke på Mennesker ikonet i navigationsruden.

2. Åbn mappen, der indeholder den angivne kontaktgruppe, og dobbeltklik derefter på kontaktgruppen for at åbne den.

3. Klik i vinduet Kontaktgruppe Kontaktgruppe > Tilføj medlemmer, og vælg en indstilling, som du har brug for, i pop op-rullemenuen.

A. Hvis du vælger Fra Outlook-kontakter or Fra adressebogen fra rullemenuen åbner den dialogboksen Vælg medlemmer. I dialogboksen skal du vælge en mappe fra Adressebog rulleliste, vælg en eller flere kontakter, klik på Medlemmer og klik til sidst på OK knap. Se skærmbillede:

B. Hvis du vælger Ny e-mail-kontakt fra rullemenuen kommer dialogboksen Tilføj nyt medlem ud. I dialogboksen skal du indtaste skærmnavnet, e-mail-adressen efter behov og klikke på OK-knappen. Se skærmbillede:

4. Efter tilføjelse af nye medlemmer skal du klikke Kontaktgruppe > Gem og luk for at gemme ændringerne og lukke vinduet.

Tip: Tilføj nemt medlemmer af kontaktgrupper fra e-mails afsendere eller modtagere i Outlook

Normalt kan vi kopiere en afsender eller en modtager fra en e-mail og derefter tilføje det som et kontaktgruppemedlem med Tilføj medlemmer > Fra adressebogen, og det ser ud til, at det ikke er nogen måde at tilføje flere e-mails 'flere afsendere eller modtagere til en kontaktgruppe i bulk. Men med det fremragende Føj til grupper funktion af Kutools til Outlook, kan du nemt tilføje flere e-mails afsendere eller modtagere i kontaktgrupper i Outlook med kun flere klik.

Følg nedenstående trin for at fjerne medlemmer fra en kontaktgruppe i Outlook.

1. Skift til Mennesker visning ved at klikke på Mennesker ikonet i navigationsruden.

2. Åbn mappen, der indeholder den angivne kontaktgruppe, og dobbeltklik derefter på kontaktgruppen for at åbne den.

3. I vinduet Kontaktgruppe skal du vælge et eller flere medlemmer, du vil fjerne, og klikke på Kontaktgruppe > Fjern medlem.

4. Derefter slettes de angivne medlemmer. Klik videre Kontaktgruppe > Gem og luk for at gemme ændringerne og lukke vinduet.

Hvis der er en stor kontaktgruppe med flere medlemmer i Outlook, og du vil opdele den i to kontaktgrupper, kan du anvende Opdel til kontaktgruppe træk ved Kutools til Outlook at få det gjort.

1. Skift til Mennesker visning ved at klikke på Mennesker ikonet i navigationsruden.

2. Vælg den kontaktgruppe, du vil opdele, og klik på Kutools Plus > Kontaktgruppe > Opdel i kontaktgruppe.

3. I dialogboksen Opdel til kontaktgruppe skal du markere de medlemmer, du deler til en ny kontaktgruppe, og klikke på Ok .

4. Navngiv den nye kontaktgruppe i dialogboksen Ny kontaktgruppe, og klik på OK .

Nu vil du se, at den angivne kontaktgruppe er delt, og de afkrydset medlemmer flyttes til en ny kontaktgruppe. Se skærmbillede:

Hvis du vil bryde en kontaktgruppe og gemme hvert medlem som en individuel kontakt i Outlook, kan du anvende Pause (Kontaktgruppe) funktion af Kutools til Outlook for at opnå det.

1. Skift til Mennesker visning ved at klikke på Mennesker ikonet i navigationsruden.

2. Vælg den kontaktgruppe, du vil opdele, og klik på Kutools Plus > Kontaktgruppe > Pause.

2. Klik på i dialogboksen Break Alle for at kontrollere alle medlemmer, og klik derefter på Ok .
Tips: Hvis du kun ønsker at afskedige nogle medlemmer, skal du kontrollere disse medlemmer manuelt efter behov.

Nu afvises alle afkrydsede medlemmer fra kontaktgruppen og gemmes som individuelle kontakter. Se skærmbillede: