Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan redigeres kontaktgruppe / distributionsliste i Outlook?

I mange tilfælde skal du redigere den kontaktgruppe, du tidligere har oprettet, f.eks. Tilføje nogle nye kontakter til denne gruppe eller fjerne nogle kontakter fra den. Med denne vejledning kan du nemt lære at redigere kontaktgruppe eller distributionsliste i Outlook.

Rediger kontaktgruppe eller distributionsliste i Outlook:


Føj medlemmer til en kontaktgruppe i Outlook

Du kan nemt tilføje medlemmer til en kontaktgruppe i Outlook som følger:

1. Skift til Mennesker visning ved at klikke på Mennesker ikonet i navigationsruden.

2. Åbn mappen, der indeholder den angivne kontaktgruppe, og dobbeltklik derefter på kontaktgruppen for at åbne den.

3. Klik i vinduet Kontaktgruppe Kontaktgruppe > Tilføj medlemmer, og vælg en indstilling, som du har brug for, i pop op-rullemenuen.

A. Hvis du vælger Fra Outlook-kontakter or Fra adressebogen fra rullemenuen åbner den dialogboksen Vælg medlemmer. I dialogboksen skal du vælge en mappe fra Adressebog rulleliste, vælg en eller flere kontakter, klik på Medlemmer og klik til sidst på OK knap. Se skærmbillede:

B. Hvis du vælger Ny e-mail-kontakt fra rullemenuen kommer dialogboksen Tilføj nyt medlem ud. I dialogboksen skal du indtaste skærmnavnet, e-mail-adressen efter behov og klikke på OK-knappen. Se skærmbillede:

4. Efter tilføjelse af nye medlemmer skal du klikke Kontaktgruppe > Gem og luk for at gemme ændringerne og lukke vinduet.

Tip: Tilføj nemt medlemmer af kontaktgrupper fra e-mails afsendere eller modtagere i Outlook

Normalt kan vi kopiere en afsender eller en modtager fra en e-mail og derefter tilføje det som et kontaktgruppemedlem med Tilføj medlemmer > Fra adressebogen, og det ser ud til, at det ikke er nogen måde at tilføje flere e-mails 'flere afsendere eller modtagere til en kontaktgruppe i bulk. Men med det fremragende Føj til grupper funktion af Kutools til Outlook, kan du nemt tilføje flere e-mails afsendere eller modtagere i kontaktgrupper i Outlook med kun flere klik.


annonce tilføj afsendere modtagere til kontaktgrupper 9.50

Fjern medlemmer fra en kontaktgruppe i Outlook

Følg nedenstående trin for at fjerne medlemmer fra en kontaktgruppe i Outlook.

1. Skift til Mennesker visning ved at klikke på Mennesker ikonet i navigationsruden.

2. Åbn mappen, der indeholder den angivne kontaktgruppe, og dobbeltklik derefter på kontaktgruppen for at åbne den.

3. I vinduet Kontaktgruppe skal du vælge et eller flere medlemmer, du vil fjerne, og klikke på Kontaktgruppe > Fjern medlem.

4. Derefter slettes de angivne medlemmer. Klik videre Kontaktgruppe > Gem og luk for at gemme ændringerne og lukke vinduet.


Opdel en kontaktgruppe i Outlook

Hvis der er en stor kontaktgruppe med flere medlemmer i Outlook, og du vil opdele den i to kontaktgrupper, kan du anvende Opdel til kontaktgruppe træk ved Kutools til Outlook at få det gjort.

Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. Skift til Mennesker visning ved at klikke på Mennesker ikonet i navigationsruden.

2. Vælg den kontaktgruppe, du vil opdele, og klik på Kutools Plus > Kontaktgruppe > Opdel i kontaktgruppe.

3. I dialogboksen Opdel til kontaktgruppe skal du markere de medlemmer, du deler til en ny kontaktgruppe, og klikke på Ok .

4. Navngiv den nye kontaktgruppe i dialogboksen Ny kontaktgruppe, og klik på OK .

Nu vil du se, at den angivne kontaktgruppe er delt, og de afkrydset medlemmer flyttes til en ny kontaktgruppe. Se skærmbillede:


Afvis medlemmer fra en kontaktgruppe i Outlook

Hvis du vil bryde en kontaktgruppe og gemme hvert medlem som en individuel kontakt i Outlook, kan du anvende Pause (Kontaktgruppe) funktion af Kutools til Outlook for at opnå det.

Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. Skift til Mennesker visning ved at klikke på Mennesker ikonet i navigationsruden.

2. Vælg den kontaktgruppe, du vil opdele, og klik på Kutools Plus > Kontaktgruppe > Pause.

2. Klik på i dialogboksen Break Alle for at kontrollere alle medlemmer, og klik derefter på Ok .
Tips: Hvis du kun ønsker at afskedige nogle medlemmer, skal du kontrollere disse medlemmer manuelt efter behov.

Nu afvises alle afkrydsede medlemmer fra kontaktgruppen og gemmes som individuelle kontakter. Se skærmbillede:


Relaterede artikler:


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (8)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hvorfor kan du ikke redigere et navn eller en e-mailadresse, når kontakten er føjet til en gruppe? Du skal slette og indtaste igen, hvilket er spild af tid.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
fuldstændig enig
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Nemlig! Meget irriterende. Hader Outlook på grund af dets enorme begrænsninger.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Du kan ændre det, men du skal trykke på knappen "Opdater nu" efter for at gemme det.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Det vil ikke engang lade mig redigere til at begynde med.....så jeg kan ikke gemme og opdatere nu!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hvorfor er outlook sådan et lort program?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Cuando intento agregar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes, soy el dueño del correo... que puedo hacer.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Federico,

Beklager, jeg har ikke det problem, du nævnte. Må jeg spørge, hvilken prompt dukkede op? Eller du kan se, om svarene på denne side hjælper: Kan ikke tilføje nogle brugere til grupper
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL