Du kan indstille en regel for massesvar på alle e-mails på én gang i en bestemt mappe.

Del 1: Opret en ny e-mail-besked, og gem den som Outlook-skabelon

1. For det første skal du oprette en ny mappe og flytte alle de e-mails, som du vil massesvare med samme indhold ind i.

2. Opret en ny e-mail med det indhold, du vil svare på. (Bemærk: Du skal indtaste e-mail-emnet, men beholde Til felt blankt). Se skærmbillede:

3. Når du har skrevet den nye e-mail, skal du klikke File (Felt) > Gem som.

4. I Gem som i dialogboksen, skal du indtaste dit filnavn i Filnavn Mark. Som standard navngives filnavnet sammen med e-mail-emnet. Og vælg derefter Outlook-skabelon fra Filtype Drop down menu. Klik til sidst Gem .

Bemærk: Hvis du vælger Outlook-skabelon fra Filtype rullemenuen, gemmes filen i Skabelon mappen automatisk. Skift ikke destinationsmappen.

5. Når det vender tilbage til Besked vindue, skal du klikke på Luk knappen for at lukke den.

6. Klik på, når en prompt-boks i Outlook dukker op Ingen knap. Se skærmbillede:

Del 2: Opret ny regel til skabelonen

Nu skal du oprette en ny regel til denne skabelon.

7. Gå ind i Regler og advarsler dialog boks.
A. Klik på i Outlook 2007 Værktøjer > Regler og advarsler.
B. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke Regler > Administrer regler og advarsler under Home fanen. Se skærmbillede:

8. I Regler og advarsler Klik på dialogboksen Ny regel knappen under E-mail-regler fane.

9. Når Guiden til regler dialogboks dukker op, gå til Start fra en tom regel sektion og vælg Anvend regel på den besked, jeg modtager. Og klik derefter på Næste .

10. I det næste Guiden til regler dialogboksen, klik Næste for at springe til næste trin. Når en hurtigboks dukker op, skal du klikke Ja .

11. I næste dialogboks skal du kontrollere svar ved hjælp af en bestemt skabelon boks i Trin 1. Og klik derefter på teksten til en bestemt skabelon in Trin 2. Se skærmbillede:

12. I Vælg en svarskabelon dialogboks skal du: (1) Vælg Brugerskabeloner i filsystemet i Se ind rulleliste (2) Vælg den skabelon, du har gemt før; (3) Klik på Åbne knap. Se skærmbillede:

13. Når den vender tilbage til den forrige dialogboks, skal du klikke Næste .

14. Bliv ved med at klikke Næste knappen indtil sidste Guiden til regler dialogboks, der viser. Skriv et navn til denne nye regel i denne dialogboks Trin 1fjern markeringen af Tænd for denne regel boks i Trin 2, Og klik derefter på Finish knap. Se skærmbillede:

Bemærk: Du kan omdøbe reglen ved at fjerne det gamle navn og skrive et nyt i Angiv et navn til denne regel tekstboks.

15. Klik OK i følgende dialogboks til hurtig prompt.

16. Når det vender tilbage til Regler og advarsler Klik på dialogboksen OK for at afslutte alle indstillingerne.

Del 3: Kør reglen for den specifikke mappe

17. Genstart Outlook-applikationen.

18. Gå ind i Regler og advarsler dialogboksen igen. Vælg den regel, du har oprettet før, og klik derefter på Kør regler nu knappen under E-mail-regler fanen. Se skærmbillede:

19. I Kør regler nu dialogboks, skal du (Se højre skærmbillede):
(1) Marker det afkrydsningsfelt, som du vil køre senere under vælg regler, der skal køres;
(2) Klik Gennemse knap for at vælge den mappe, som du vil masse svare på alle e-mails inde.
(3) Vælg Alle meddelelser fra Anvend regler på drop down liste.
(4) Klik Kør Nu knap.

Bemærk: Hvis du har undermapper i den valgte mappe, skal du kontrollere Inkluder undermapper boks.

20. Luk dialogbokse.

Nu besvares alle e-mails i den specifikke mappe med det samme indhold på én gang.

Du kan se, at der er flere trin, du skal gøre i ovenstående metode. Men med Kutools til Outlook's Maks. Svar hjælpeprogram, kan du let massesvare på flere e-mails på én gang.

1. Gå til e-mail-mappen med de e-mails, du vil svare på, og vælg dem, og klik på Kutools > Maksvar> Opret og administrer svarskabelon. Se skærmbillede:

2. Klik på (1) i dialogboksen Opret & administrer svarskabelon (XNUMX) Tilføj . for at tilføje en ny svarskabelon, (2) hold den nye skabelon valgt, og skriv skabelonindholdet i nedenstående redigeringsfelt, og klik derefter på (3) Svar knap. Se skærmbillede:

Nu besvares alle valgte e-mails med den nye svarskabelon.

Noter:
(1) Hvis du vil svare på alle modtagne e-mails i en bestemt mappe, skal du åbne mappen og derefter trykke på Ctrl + A taster på tastaturet for at vælge alle e-mails på én gang.
(2) Hvis du har tilføjet svarskabeloner, efter du har valgt e-mails, kan du svare dem alle ved at klikke direkte på den eksisterende skabelon i Besvar flere beskeder drop down liste.