Hvordan åbner jeg andres delte opgaver i Outlook?

At kende oplysninger om et andet folks opgaver kan hjælpe dig med at undgå at støde på konflikter, når du tildeler opgaver til dem. Hvis du bruger Microsoft Outlook med Exchange-server, kan du nemt åbne en anden persons Exchange-opgaver-mappe, når de giver dig læsertilladelsen. Gør som den følgende artikel viser.

Åbn andres mappe med delte opgaver i Outlook 2007

Åbn andres mappe med delte opgaver i Outlook 2010 og 2013

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Åbn andres mappe med delte opgaver i Outlook 2007

Hvis du bruger Outlook 2007, kan du åbne andre opgaver mappe som følger.

1. Gå til Opgaver visning ved at klikke Opgaver i Navigationsrude.

2. Klik derefter på File (Felt) > Åbne > Anden brugers mappe. Se skærmbillede:

3. klik Navn knappen i Åbn anden brugers mappe dialog boks.

4. i Vælg Navn: Global adresseliste dialog boks:

1). Vælg Global adresseliste fra Adressebog rulleliste

2). Klik for at vælge en bruger, som du vil se sin opgave i listeboksen;

3). Klik på OK for at lukke dialogen.

5. Når det vender tilbage til Åbn anden brugers mappe Klik på dialogboksen OK .

6. Derefter vises mappen Opgaver i Navigationsrude under Folks opgaver afsnit. Klik på den for at se oplysningerne om opgaver.

Bemærk: Du kan kun åbne andres mappe med delte opgaver, når de giver dig tilladelse.

Åbn andres mappe med delte opgaver i Outlook 2010 og 2013

I Outlook 2010 og 2013 kan du åbne andres mappe med delte opgaver som følger.

1. Gå ind i visningen Opgaver ved at klikke på Opgaver i Navigationsrude.

2. Klik derefter på Folder > Åbn delte opgaver. Se skærmbillede:

3. i Åbn delte opgaver Klik på dialogboksen Navn .

4. i Vælg Navn: Global adresseliste dialog boks:

1). Vælg Global adresseliste fra Adressebog rulleliste

2). Klik for at vælge en bruger, som du vil se opgaven i listeboksen;

3). Klik på OK for at lukke dialogen.

5. Når det vender tilbage til Åbn delte opgaver dialogboksen, klik OK .

6. Derefter vil du se de delte opgaver, som du har åbnet, vises i Navigationsrude under Delte opgaver sektion, og den detaljerede opgaveinformation vises også. Se skærmbillede:

Noter:

1. Du kan kun åbne andres mappe med delte opgaver, når de giver dig tilladelse.

2. Hvis andre brugere ikke har delt deres opgavemappe med dig, vises en hurtigboks, der minder dig om at sende en besked til folket. Når de har tilladt din tilladelse og feed tilbage til dig, kan du åbne deres delte opgavemappe.