Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan filtreres og blokeres e-mails automatisk efter afsendernavne i Outlook?

For nylig modtog jeg en masse rådgivnings-e-mails med forskellige afsenderdomæner, emner og e-mail-indhold undtagen det samme nøgleord i afsenderens displaynavne. Se skærmbillede nedenfor. Det er svært at sende og blokere disse rådgivnings-e-mails med normale skrammel-e-mail-metoder. Heldigvis fandt jeg en vanskelig måde at filtrere og blokere disse rådgivnings-e-mails af afsenders displaynavne i Microsoft Outlook.

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

Denne metode vil guide dig til at oprette en regel i Microsoft Outlook, og derefter vil reglen filtrere og blokere e-mail-meddelelser af afsenders displaynavne automatisk, når e-mails ankommer.

Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn dialogboksen Regler og alarmer.

  1. I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøj > Regler og advarsler.
  2. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Regler > Managerregler og advarsler på den Forside fane.

Trin 2: Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel .

Trin 3: Nu kommer du ind i dialogboksen Guiden Regler. Klik for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager (eller Kontroller meddelelser, når de ankommer til Outlook 2007), og klik derefter på Næste .

Trin 4: Kontroller i den anden dialogboksen Regelguide fra mennesker eller offentlig gruppe, og klik derefter på teksten til mennesker eller offentlig gruppe. Se skærmbillede:

Trin 5: Derefter kommer dialogboksen Regeladresse ud. Skriv visningsnavnet på afsendere, hvis e-mail du vil filtrere og blokere i Fra boks og klik på OK .

Bemærk:

  1. Du kan skrive afsendernes fulde visningsnavne eller bare et bestemt nøgleord for det.
  2. Adskil flere visningsnavne på afsendere med semikolon (;).

Trin 6: Klik på i dialogboksen Kontroller navne, der vises Ophæve .

Trin 7: Nu vender du tilbage til dialogboksen Guiden Regler og klikker på Næste .

Trin 8: Kontroller i den tredje dialogboksen Regelguide slet det og klik på Næste .

Trin 9: Klik på Næste -knappen i den fjerde regelguide-dialogboks.

Trin 10: Nu kommer du ind i den femte dialogboksen Regelguide, skriv et navn til denne nye regel i feltet nedenfor Trin 1: Angiv et navn til denne regel, og klik på Finish .

Trin 11. Derefter vender det tilbage til Regler og advarsler Klik på dialogboksen OK knappen for at fuldføre hele indstillingerne.

Bemærk: Det er valgfrit at kontrollere muligheden for Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i "Indbakke". Hvis du markerer denne indstilling, filtreres og slettes alle eksisterende e-mail-meddelelser, hvis afsenders visningsnavne opfylder den betingelse, du angav i trin 5.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (12)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Tak ven. Stor hjælp!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Det virkede, tak!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Det her virker ikke. Du kan ikke blokere visningsnavne.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg tager det tilbage. Dette ser ud til at virke. skulle prøve det først. Tak!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Virker godt...endelig en simpel løsning. Microsoft Junk and Clutter-understøttelse er virkelig ringere end de fleste andre e-mail-leverandører.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Det virkede lidt for mig, men ikke altid. Så brugte jeg "med specifikke ord i afsenderens adresse" i stedet for "fra personer eller offentlig gruppe". Du får en boks, hvor du kan tilføje ord til en liste. Dette fungerer meget bedre for mig.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Det virkede lidt for mig...
Ved første trin af oprettelsen af ​​reglen matchede jeg ikke:
"fra personer eller offentlig gruppe"
men:
"med specifikt ord i meddelelseshovedet"
og
efter trin 8. (jeg bruger Outlook 2016)
Jeg får en anden mulighed for at tilføje yderligere erklæringer til min regel
så jeg tilføjede:
"ikke hvis det er form person fra adressebog"
( .. husk at denne sidste udtalelse blev oversat fra tysk)
*og
personlig præference
Jeg indstillede den til at blive flyttet ind til "Junk" ikke slette den.

Jeg stødte først på linket (det er i slutningen af ​​min besked)
... men forstod ikke hvordan man satte det op..
det var alt før du læste dette indlæg!

Så tak, tak, rigtig meget!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Fantastisk tutorial! Tak fordi du delte
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej,
Jeg tester denne løsning i min Outlook 2010 og heldigvis virker den. Jeg forsøgte også at løse dette problem ved at lave regler (som indeholder specifik tekst i afsenderens adresse), men det virker ikke. Løsningen præsenteret af dig fungerer i mit tilfælde - men jeg er bekymret for, om Microsoft vil rette denne bagdør i funktionsudgivelserne af Office.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg fandt ud af, at hvis jeg åbner e-mailbeskeden, klik på Regler > Ny regel, så lader det mig vælge feltet Vis navn med Fra. I mit tilfælde er det viste navn Nutrisystem_Affiliate, så mit afkrydsningsfelt er Fra Nutrisystem_Affiliate. Måske er dette en ny funktion i Outlook 2013?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Fungerede fantastisk! Tusind tak!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
ENDELIG! Jeg har søgt efter denne løsning i over et år. DISPLAY NAME er nøglen. Som du sagde, vil det samme visningsnavn komme fra bogstaveligt talt en million varianter af den samme e-mail. Har heller aldrig fundet en måde at blokere topniveaudomæne, dvs. asdfasd@lqeyotu.xyz. Ingen måde at blokere alt fra .xyz.
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL