Hvordan filtreres og blokeres e-mails automatisk efter afsendernavne i Outlook?

For nylig modtog jeg en masse rådgivnings-e-mails med forskellige afsenderdomæner, emner og e-mail-indhold undtagen det samme nøgleord i afsenderens displaynavne. Se skærmbillede nedenfor. Det er svært at sende og blokere disse rådgivnings-e-mails med normale skrammel-e-mail-metoder. Heldigvis fandt jeg en vanskelig måde at filtrere og blokere disse rådgivnings-e-mails af afsenders displaynavne i Microsoft Outlook.

Denne metode vil guide dig til at oprette en regel i Microsoft Outlook, og derefter vil reglen filtrere og blokere e-mail-meddelelser af afsenders displaynavne automatisk, når e-mails ankommer.

Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn dialogboksen Regler og alarmer.

1. I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøjer > Regler og advarsler.
2. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Regler > Managerregler og advarsler på den Home fane.

Trin 2: Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel .

Trin 3: Nu kommer du ind i dialogboksen Guiden Regler. Klik for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager (eller Kontroller meddelelser, når de ankommer til Outlook 2007), og klik derefter på Næste .

Trin 4: Kontroller i den anden dialogboksen Regelguide fra mennesker eller offentlig gruppe, og klik derefter på teksten til mennesker eller offentlig gruppe. Se skærmbillede:

Trin 5: Derefter kommer dialogboksen Regeladresse ud. Skriv visningsnavnet på afsendere, hvis e-mail du vil filtrere og blokere i Fra boks og klik på OK .

Bemærk:

1. Du kan skrive afsendernes fulde visningsnavne eller bare et bestemt nøgleord for det.
2. Adskil flere visningsnavne på afsendere med semikolon (;).

Trin 6: Klik på i dialogboksen Kontroller navne, der vises Ophæve .

Trin 7: Nu vender du tilbage til dialogboksen Guiden Regler og klikker på Næste .

Trin 8: Kontroller i den tredje dialogboksen Regelguide slet det og klik på Næste .

Trin 9: Klik på Næste -knappen i den fjerde regelguide-dialogboks.

Trin 10: Nu kommer du ind i den femte dialogboksen Regelguide, skriv et navn til denne nye regel i feltet nedenfor Trin 1: Angiv et navn til denne regel, og klik på Finish .

Trin 11. Derefter vender det tilbage til Regler og advarsler Klik på dialogboksen OK knappen for at fuldføre hele indstillingerne.

Bemærk: Det er valgfrit at kontrollere muligheden for Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i "Indbakke". Hvis du markerer denne indstilling, filtreres og slettes alle eksisterende e-mail-meddelelser, hvis afsenders visningsnavne opfylder den betingelse, du angav i trin 5.

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb