Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

Hvordan filtreres og blokeres e-mails automatisk efter afsendernavne i Outlook?

For nylig modtog jeg en masse rådgivnings-e-mails med forskellige afsenderdomæner, emner og e-mail-indhold undtagen det samme nøgleord i afsenderens displaynavne. Se skærmbillede nedenfor. Det er svært at sende og blokere disse rådgivnings-e-mails med normale skrammel-e-mail-metoder. Heldigvis fandt jeg en vanskelig måde at filtrere og blokere disse rådgivnings-e-mails af afsenders displaynavne i Microsoft Outlook.

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

Denne metode vil guide dig til at oprette en regel i Microsoft Outlook, og derefter vil reglen filtrere og blokere e-mail-meddelelser af afsenders displaynavne automatisk, når e-mails ankommer.

Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn dialogboksen Regler og alarmer.

  1. I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøj > Regler og advarsler.
  2. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Regler > Managerregler og advarsler på den Forside fane.

Trin 2: Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel .

Trin 3: Nu kommer du ind i dialogboksen Guiden Regler. Klik for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager (eller Kontroller meddelelser, når de ankommer til Outlook 2007), og klik derefter på Næste .

Trin 4: Kontroller i den anden dialogboksen Regelguide fra mennesker eller offentlig gruppe, og klik derefter på teksten til mennesker eller offentlig gruppe. Se skærmbillede:

Trin 5: Derefter kommer dialogboksen Regeladresse ud. Skriv visningsnavnet på afsendere, hvis e-mail du vil filtrere og blokere i Fra boks og klik på OK .

Bemærk:

  1. Du kan skrive afsendernes fulde visningsnavne eller bare et bestemt nøgleord for det.
  2. Adskil flere visningsnavne på afsendere med semikolon (;).

Trin 6: Klik på i dialogboksen Kontroller navne, der vises Ophæve .

Trin 7: Nu vender du tilbage til dialogboksen Guiden Regler og klikker på Næste .

Trin 8: Kontroller i den tredje dialogboksen Regelguide slet det og klik på Næste .

Trin 9: Klik på Næste -knappen i den fjerde regelguide-dialogboks.

Trin 10: Nu kommer du ind i den femte dialogboksen Regelguide, skriv et navn til denne nye regel i feltet nedenfor Trin 1: Angiv et navn til denne regel, og klik på Finish .

Trin 11. Derefter vender det tilbage til Regler og advarsler Klik på dialogboksen OK knappen for at fuldføre hele indstillingerne.

Bemærk: Det er valgfrit at kontrollere muligheden for Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i "Indbakke". Hvis du markerer denne indstilling, filtreres og slettes alle eksisterende e-mail-meddelelser, hvis afsenders visningsnavne opfylder den betingelse, du angav i trin 5.

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!