For at eksportere distributionsliste (kontaktgruppe) som csv-fil og importere den til Excel fra Outlook, skal du gøre som følger.

1. I Outlook skal du skifte til kontaktvisningen og åbne kontaktmappen, der indeholder den angivne kontaktgruppe.

2. Vælg den kontaktgruppe, du vil eksportere, og klik på filet > Gem som.

3. I dialogboksen Gem som skal du (1) klik for at åbne destinationsmappen for at gemme den eksporterede kontaktgruppe; (2) Omdøb den eksporterede fil, som du har brug for; (3) Type Kun tekst fra Filtype rulleliste og endelig (4) klik Gem knap. Se skærmbillede:

Nu gemmes den angivne kontaktgruppe som en separat tekstfil.

4. Start Microsoft Excel, og klik på data > Fra tekst. Se skærmbillede:

5. I dialogboksen Importer tekstfil åbnes (1) åbn mappen, hvor den angivne tekstfil er gemt, (2) specificere Alle filer fra rullelisten udover Filnavn boks, (3) vælg den angivne tekstfil, og derefter (4) Klik på Importere knap. Se skærmbillede;

6. Nu dukker guiden Tekstimport ud. Fortsæt med at vælge afgrænset valgmulighed og klik Finish knap. Se skærmbillede:

7. Nu kommer dialogboksen Importer data ud. Angiv venligst den destination, du vil placere den importerede tekstfil, og klik på OK-knappen. Se skærmbillede:

Og nu vil du se, at den angivne tekstfil importeres og placeres i det angivne interval. Se skærmbillede:

8. Klik filet > Gem som i Excel.

9. I åbningsdialogboksen Gem som, se nedenstående skærmbillede:
(1) Vælg den destinationsmappe, du vil gemme Excel- eller CSV-filen i,
(2) Navngiv filen i Filnavn boks,
(3) Vælg CSV (kommasepareret) (* .csv) or Excel-arbejdsbog (* .xlsx) som du har brug for fra Filtype rulleliste,
(4) Klik på Gem .

10. I dialogboksen popper ud Microsoft Excel skal du klikke på Ja knappen for at gå videre.

11. Luk Excel-applikationen.

Del hurtigt en kontaktgruppe (distributionsliste) til begge med kun to trin

Hvis du har installeret Kutools til Outlook, kan du hurtigt opdele en kontaktgruppe i begge ved dens fantastiske Opdel i kontaktgruppe funktion i Outlook.

Denne metode vil introducere Break Up (Kontaktgruppe) -funktion i Kutools for Outlook for at opdele en kontaktgruppe til flere kontakter og derefter kopiere disse kontakter til Excel. Gør følgende:

1. I Navigationsrude, højreklik på en kontaktmappe, vælg Ny mappe fra højreklikmenuen, og navngiv derefter den nye mappe, som du har brug for. (I mit tilfælde navngav jeg den nye kontaktmappe som K's.)

2. Kopier nu den kontaktgruppe, du vil eksportere, og indsæt derefter i den nye kontaktmappe. Fortsæt med at vælge den indsatte kontaktgruppe i den nye kontaktmappe, og klik på Kutools Plus > Kontaktgruppe > Pause. Se skærmbillede:

3. Vælg nu de kontakter, du vil bryde ud i dialogboksen Kontaktgruppe, og klik på Ok knap; og klik derefter på Ja i pop op-bekræftelsesdialogboksen. Se skærmbillede:

Nu er kontaktgruppen brudt, og hvert medlem af denne kontaktgruppe er gemt som separat kontakt i den nye kontaktmappe.

4. Skift visningen af ​​kontaktmappen ved at klikke Specifikation > Skift visning > Liste. Se skærmbillede:

5. Vælg alle kontakter i den nye kontaktmappe ved at vælge en hvilken som helst kontakt og trykke på Ctrl + A taster samtidigt, højreklik på disse kontakter og vælg Kopi fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:

6. Opret en ny projektmappe i Excel, indsæt listen over kontakter i projektmappen, og gem. (Bemærk: Hvis du har brug for at eksportere kontaktgruppen og gemme som CSV-fil, skal du gemme projektmappen som CSV-fil.)