Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan udpakkes / eksporteres Outlook-kontaktgrupper (distributionsliste) til Excel / CSV?

Når du bruger Outlook, kan du nemt eksportere alle kontakter til Excel med Outlook Export-funktionen. Men der er ingen funktion for dig at udtrække eller eksportere en distributionsliste til Excel i Outlook. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du eksporterer distributionsliste som csv-fil og derefter importerer den til Excel fra Outlook.


Uddrag eller eksporter Outlook-kontaktgruppen (distributionsliste) til Excel / CSV

For at eksportere distributionsliste (kontaktgruppe) som csv-fil og importere den til Excel fra Outlook, skal du gøre som følger.

1. I Outlook skal du skifte til kontaktvisningen og åbne kontaktmappen, der indeholder den angivne kontaktgruppe.

2. Vælg den kontaktgruppe, du vil eksportere, og klik på filet > Gem som.

3. I dialogboksen Gem som skal du (1) klik for at åbne destinationsmappen for at gemme den eksporterede kontaktgruppe; (2) Omdøb den eksporterede fil, som du har brug for; (3) Type Kun tekst fra Filtype rulleliste og endelig (4) klik Gem knap. Se skærmbillede:

Nu gemmes den angivne kontaktgruppe som en separat tekstfil.

4. Start Microsoft Excel, og klik på data > Fra tekst. Se skærmbillede:

5. I dialogboksen Importer tekstfil åbnes (1) åbn mappen, hvor den angivne tekstfil er gemt, (2) specificere Alle filer fra rullelisten udover Filnavn boks, (3) vælg den angivne tekstfil, og derefter (4) Klik på Importere knap. Se skærmbillede;

6. Nu dukker guiden Tekstimport ud. Fortsæt med at vælge afgrænset valgmulighed og klik Finish knap. Se skærmbillede:

7. Nu kommer dialogboksen Importer data ud. Angiv venligst den destination, du vil placere den importerede tekstfil, og klik på OK-knappen. Se skærmbillede:

Og nu vil du se, at den angivne tekstfil importeres og placeres i det angivne interval. Se skærmbillede:

8. Klik filet > Gem som i Excel.

9. I åbningsdialogboksen Gem som, se nedenstående skærmbillede:
(1) Vælg den destinationsmappe, du vil gemme Excel- eller CSV-filen i,
(2) Navngiv filen i Filnavn boks,
(3) Vælg CSV (kommasepareret) (* .csv) or Excel-arbejdsbog (* .xlsx) som du har brug for fra Filtype rulleliste,
(4) Klik på Gem .

10. I dialogboksen popper ud Microsoft Excel skal du klikke på Ja knappen for at gå videre.

11. Luk Excel-applikationen.

Del hurtigt en kontaktgruppe (distributionsliste) til begge med kun to trin

Hvis du har installeret Kutools til Outlook, kan du hurtigt opdele en kontaktgruppe i begge ved dens fantastiske Opdel i kontaktgruppe funktion i Outlook.


kontaktgruppe for annoncesplitning til to 9.50

Uddrag eller eksporter Outlook-kontaktgruppen (distributionsliste) til Excel

Denne metode vil introducere Break Up (Kontaktgruppe) -funktion i Kutools for Outlook for at opdele en kontaktgruppe til flere kontakter og derefter kopiere disse kontakter til Excel. Gør følgende:

Kutools til Outlook: Tilføj mere end

100
praktiske værktøjer til Outlook, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. I Navigationsrude, højreklik på en kontaktmappe, vælg Ny mappe fra højreklikmenuen, og navngiv derefter den nye mappe, som du har brug for. (I mit tilfælde navngav jeg den nye kontaktmappe som K's.)

2. Kopier nu den kontaktgruppe, du vil eksportere, og indsæt derefter i den nye kontaktmappe. Fortsæt med at vælge den indsatte kontaktgruppe i den nye kontaktmappe, og klik på Kutools Plus > Kontaktgruppe > Pause. Se skærmbillede:
doc eksport distributionsliste for at udmærke sig 10

3. Vælg nu de kontakter, du vil bryde ud i dialogboksen Kontaktgruppe, og klik på Ok knap; og klik derefter på Ja i pop op-bekræftelsesdialogboksen. Se skærmbillede:
doc eksport distributionsliste for at udmærke sig 11
Nu er kontaktgruppen brudt, og hvert medlem af denne kontaktgruppe er gemt som separat kontakt i den nye kontaktmappe.

4. Skift visningen af ​​kontaktmappen ved at klikke Specifikation > Skift visning > Liste. Se skærmbillede:

5. Vælg alle kontakter i den nye kontaktmappe ved at vælge en hvilken som helst kontakt og trykke på Ctrl + A taster samtidigt, højreklik på disse kontakter og vælg Kopi fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:

6. Opret en ny projektmappe i Excel, indsæt listen over kontakter i projektmappen, og gem. (Bemærk: Hvis du har brug for at eksportere kontaktgruppen og gemme som CSV-fil, skal du gemme projektmappen som CSV-fil.)


Demo: at eksportere kontaktgruppe (distributionsliste) til Excel i Outlook


Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (9)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Sandy, Her er instruktioner om, hvordan du konverterer din DL til en Excel, så du nemt kan klippe og indsætte.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Dette virkede ikke for mig. Jeg har lige fået en testfil med navnet på DL'en og e-mailadressen til at bruge DL'en.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg kan eksportere Outlook-distributionslistenavnet til Excel- eller CSV-fil, men det viser kun navnet på filen og ikke indholdet. Filen udvides ikke. Hvordan udvider jeg filen, så alle navne/data vises?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Virker slet ikke.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg har samme problem som joyce og Matt111. Jeg ser kun navnet og e-mailadressen på gruppen uden data om gruppemedlemmerne
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Eksemplet er enkelt, hvis du ønsker en distributionsliste. Jeg vil dog have alle data for hver kontakt i denne distributionsliste (ikke kun navne og e-mailadresser). Vi har for mange kontakter på vores kontaktliste, så jeg vil kun have nogle få udvalgte. Jeg oprettede en gruppe, men dine instruktioner ovenfor giver kun navne og e-mailadresser. Er det muligt at sende instruktioner til at få alle data fra hver kontakt i en valgt distributionsliste?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Lisa,
Jeg er bange for, at der ikke er nogen god måde at gøre det, du har brug for.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Dette importerer kun ejeren fra gruppelisten, ikke alle medlemmerne i gruppen.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej KC,
Kan du vise mig det problem, du stødte på i detaljer? Jeg har lige prøvet metoden anført i artiklen, den fungerede godt (selvom det er en ret gammel artikel, så grænsefladen er ikke helt den samme).
Amanda
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL