Sådan fjernes e-mail-tråde hurtigt fra Outlook?

Nogle gange kan du diskutere med andre via e-mails i Microsoft Outlook. I lang tid er svaret frem og tilbage mange og overflødige, fordi det sidste indeholder indholdet af alle svar. Her vil jeg vise dig, hvordan du nemt fjerner overflødige e-mail-tråde fra Microsoft Outlook.

Fjern overflødige e-mail-tråde med Clean Up-funktionen

Sæt fritaget for oprydning i Microsoft Outlook

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Fjern overflødige e-mail-tråde med Clean Up-funktionen

Følgende vejledning handler om, hvordan du viser alle e-mails som samtaler og derefter rydder op i samtaler hurtigt i Microsoft Outlook 2010 og 2013.

Trin 1: Klik for at åbne en mail-mappe, som e-mail-tråde forbliver i.

Trin 2: Kontroller Vis som samtaler på den Specifikation fane.

Trin 3: Klik på i pop op-dialogboksen Alle postkasser knappen eller Denne mappe .

Trin 4: Vælg de samtaler, du vil rydde op fra mail-listen.

Bemærk: Du kan vælge flere samtaler ved at holde nede Ctrl tasten og klikke på hver enkelt separat.

Trin 5: Klik derefter på Ryd op > Ryd op samtale på den Home fanen. Se skærmbillede nedenfor:

Bemærkninger:

Hvis du vil rydde op i alle samtaler i den aktuelle mappe, undtagen dem i undermapperne, skal du klikke på Clean Up > Ryd op mappe.
Hvis du vil rydde op i alle samtaler i den aktuelle mappe inklusive dem i dens undermapper, skal du klikke på Clean Up > Opryd mappe og undermapper.

Trin 6: I den kommende dialogboksen Ryd op samtale skal du klikke på Clean Up knap. Og i den følgende Microsoft Outlook-dialogboks skal du klikke på OK .

Sæt fritaget for oprydning i Microsoft Outlook

Hvis der findes undtagelser fra at rydde op i samtaler i din Microsoft Outlook 2010 og 2013, skal du gøre følgende:

Trin 1: Klik på File (Felt) > Indstillinger.

Trin 2: I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du klikke på Post i venstre bjælke, og gå derefter til Oprydning af samtale sektion.

Trin 3: Kontroller en eller flere undtagne muligheder, som du har brug for i afsnittet Oprydning af samtale:

Hvis du vil beholde ulæste tråde, når du rydder op i samtaler, skal du kontrollere Flyt ikke ulæste beskeder;
Hvis du ikke vil rydde op i tråde markeret med kategorier, skal du kontrollere Flyt ikke kategoriserede meddelelser;
Hvis du ikke vil rydde op i tråde markeret med flag, skal du kontrollere Flyt ikke markerede meddelelser;
Hvis du ikke vil rydde op i tråde med digitalt underskrevet, skal du kontrollere Flyt ikke digitalt signerede meddelelser;
Hvis du ikke vil rydde op i tråde med ændringer, skal du kontrollere Når et svar ændrer en besked, skal du ikke flytte originalen.

Trin 4: Klik på OK for at afslutte denne dialogboks.

Bemærk: Microsoft Outlook 2007 understøtter ikke funktionen Oprydning af samtaler.