Hvordan skjuler jeg private aftaler i Outlook?
Når du udskriver en Outlook-kalender, vises alle aftaler, der findes i denne valgte kalender, automatisk, mens du udskriver. Nogle Outlook-brugere vil udskrive Outlook-kalenderen uden, at private aftaler vises. Den bedste måde at udskrive Outlook-kalender uden private aftaler på er at skjule alle private aftaler fra den valgte Outlook-kalender. Med denne artikel lærer du, hvordan du opnår dette.
Skjul private aftaler i Outlook
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Skjul private aftaler i Outlook
Du kan skjule alle private aftaler fra Outlook-kalenderen som følger.
1. Kom ind i Outlook kalender som du vil skjule alle private aftaler for.
2. Klik derefter på Specifikation > Skift visning > Manage visninger i Outlook 2010 og 2013. Se skærmbillede:
Klik i Outlook 2007 Specifikation > Nuværende visning > Definer visninger.
3. i Mange alle synspunkter dialogboks i Outlook 2010 og 2013, skal du vælge Kalender under Visninger for mappen "Kalender" sektion, og klik derefter på Kopi .
Klik i Outlook 2007 Dag / Uge / Måned, Og klik derefter på Kopi .
4. Når Kopier visninger dialogboks dukker op, skal du:
1). Giv et nyt navn til denne nye visning i Navnet på den nye visning tekstboks;
2). Under Kan bruges på sektion, tjek indstillingen til dine egne behov;
3). Klik på OK .
5. Efter at have klikket OK knappen, den Avancerede visningsindstillinger dialog boks (Tilpas visning dialogboks i Outlook 2007) vises. Klik venligst filtre .
6. i filtre dialogboksen, gå til Avanceret fanen. Gør derefter som følger:
1). Klik venligst Filed > Ofte anvendt felt > Følsomhed. Se skærmbillede:
2). Vælg ikke lig med fra Betingelse rulleliste
3). Vælg Privat i Værdi rulleliste
4). Klik på Tilføj til liste .
5). Klik på OK .
7. Når det vender tilbage til Avancerede visningsindstillinger (Tilpas visning) dialogboks, klik venligst OK .
8. i Administrer alle visninger i dialogboksen skal du vælge den visning, du lige har oprettet, og klik derefter på Anvend visning .
Derefter oprettes den nye kalendervisning med skjulte private aftalefunktioner. Du kan se alle private aftaler gemmes fra denne kalender med det samme.
Noter:
1. Når du opretter en ny privat aftale, skjules den automatisk, hvis du finder ved skjul den private kalendervisning.
2. Du kan klikke på skjul privat kalender og kalender under Skift visning for at skifte mellem den skjulte private aftalekalendervisning og standardkalendervisningen. Se skærmbillede:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.