Hvordan markeres specifikke e-mails, som ikke arkiveres i Outlook?

Markering af e-mails, som ikke arkiveres, kan forhindre Outlook i at arkivere dem automatisk, mens arkivet skrider frem. Når Outlook arkiverer gamle e-mails, arkiveres e-mails ikke, og de forbliver i e-mail-mappen. Med denne vejledning lærer du, hvordan du markerer specifikke e-mails, som ikke arkiveres i Outlook i detaljer.

Marker individuel e-mail, som ikke arkiveres i Outlook

Marker hurtigt flere e-mails, som ikke arkiveres i Outlook

Aktivér visningen Tillad i celleredigering

Føj kolonnen Do not AutoArchive til postlistelisten

Marker individuel e-mail, som ikke arkiveres i Outlook

Du kan markere en individuel e-mail, som ikke arkiveres i Outlook som følger.

1. Vælg og åbn e-mailen, som du vil markere den som ikke arkiveres i Outlook.

2. Klik derefter på File (Felt) > INFO > Ejendomme i Outlook 2010 og 2013. Se skærmbillede:

I Outlook 2007 skal du klikke på Kontorknap > Ejendomme.

3. i Ejendomme dialogboksen, skal du kontrollere Arkiver ikke denne vare automatisk og klik derefter på Luk .

4. Når det vender tilbage til Besked vindue, klik venligst Gem for at gemme ændringerne, og klik derefter på Luk knap for at lukke vinduet.

Bemærk:

1. Når du markerer e-mail som ikke automatisk arkivering med denne metode, kan du ikke finde ud af, hvilken e-mail der er markeret, da du ikke arkiverer med et øjeblik, før du åbner den og kommer ind i egenskaberne igen.

Marker hurtigt flere e-mails, som ikke arkiveres i Outlook

Hvis du hurtigt vil markere flere e-mails, som ikke arkiveres i Outlook, skal du gøre som følger.

Aktivér visningen Tillad i celleredigering

1. Gå ind i den e-mail-mappe, som du vil markere flere e-mails som ikke arkiveres indeni.

2. Klik venligst Specifikation > Se indstillinger i Outlook 2010 og 2013.

Klik i Outlook 2007 Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning.

3. i Avancerede visningsindstillinger dialog boks (Tilpas visning i Outlook 2007), skal du klikke Andre indstillinger knap. Se skærmbillede:

4. i Andre indstillinger dialogboksen, skal du kontrollere Tillad redigering i celle boks, og klik derefter på OK .

5. Klik derefter på OK knappen i Avancerede visningsindstillinger dialog boks.

Derefter kan du se, at postlistevisningen ændres til Tillad redigering i celle status.

Føj kolonnen Do not AutoArchive til postlistelisten

Nu skal du tilføje kolonnen Do not AutoArchive til postlistefeltet.

1. Klik venligst Specifikation > Se indstillinger. Se skærmbillede:

Klik i Outlook 2007 Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning.

2. i Avancerede visningsindstillinger Klik på dialogboksen Kolonner i Outlook 2010 og 2013.

Klik i Outlook 2007 Fields .

3. i Vis kolonner dialogboks skal du:

1). Vælg Alle postfelter i Vælg tilgængelige kolonner fra rulleliste

2). Vælg Må ikke automatisk arkiveres i tilgængeligkolonner boks;

3). Klik på Tilføj knap;

4). Efter at have klikket Tilføj knappen, nu skal du fortsætte med at klikke på Flyt op knappen indtil Må ikke automatisk arkiveres nå toppen af Vis disse kolonner i denne rækkefølge boks. Se skærmbillede:

5). Klik derefter på OK .

4. klik OK i den næste dialogboks.

5. Derefter Må ikke automatisk arkiveres kolonne føjes til feltet Mail List.

6. Klik nu på den tomme placering af e-mailen i Må ikke automatisk arkiveres kolonne, vil du se, at der er en mærke, der vises før e-mailen i Må ikke automatisk arkiveres kolonne. Det betyder, at denne e-mail er markeret som ikke automatisk arkivering.

Efter markering af e-mails som ikke arkiveres, når autoarchive-funktionen udføres næste gang, arkiveres disse valgte e-mails ikke automatisk.

Noter:

1. Hvis du vil markere flere e-mails, skal du klikke på dem en efter en i kolonnen Do not AutoArchive.

2. Det mark vises først, før du klikker for at vise det.

3. I Outlook 2013 er der Ja or Ingen vises på postlisten. Se nedenstående skærmbillede:

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb