For at definere eller ændre udskriftsformaterne i Microsoft Outlook skal du gøre som følger:

1. Klik på File (Felt) > Print > Udskriftsindstillinger i Outlook 2010 og 2013. Se skærmbillede:
Bemærk: Hvis du bruger Microsoft Outlook 2007, skal du klikke på File (Felt) > Sideopsætning > Definer udskrivningsformater, og spring derefter til Trin 3.

2. I pop op-dialogboksen Udskriv skal du klikke på Definer stilarter knap. Se skærmbillede:

3. I dialogboksen Definer udskrivningsstilarter skal du klikke for at fremhæve en udskrivningsstil i Udskriv stilarter boks og klik på Redigere knap. Se skærmbillede:

4. Nu kommer du ind i dialogboksen Sideopsætning, og du kan definere din udskrivningsstil her. Der er tre faner i dialogboksen Sideopsætning og:
(1) Gå til dannet fanen, og du kan definere skrifttype og skriftstørrelse for kolonneoverskrifter og rækker (eller titler) og skygger for din udskrivningsstil.
(2) Gå til Papir fanen, og du kan definere papirtype, papirdimensioner, sidestørrelse, margener, retninger osv. til din udskrivningsstil.
(3) Gå til Header / Fodnote fanen, og du kan også definere sidehoved og sidefod samt deres skrifttype og skriftstørrelse.

5. Afslut alle dialogbokse ved at klikke på OK i dialogboksen Sideopsætning, Luk i dialogboksen Definer udskrivningsformater, og Ophæve i dialogboksen Udskriv.

Udskriv let en e-mail uden beskedoverskrift og brugernavn, men med baggrundsbillede i Outlook

Som du ved, når du udskriver en e-mail i Outlook, vil den udskrive både e-mail-header og e-mail-brødtekst som det, du ser i meddelelsesvinduet eller læseruden. Hvad mere er, tilføjer det normalt dit brugernavn over meddelelsesoverskriften. Her vil jeg introducere det fremragende Avanceret udskrivning funktion af Kutools til Outlook, som kun giver dig mulighed for at udskrive en e-mail-meddelelsestekst uden beskedoverskriften og brugernavnet og forbliver baggrundsbilledet i Outlook.