Hvordan delegeres adgangstilladelser til andre Exchange-brugere i Outlook?

Som Exchange-brugere er du ikke kun i stand til at dele andre brugeres kalendere, men også mapper. Det er nemt at dele din kalender med andre Exchange-brugere ved at sende en delings-e-mail. Men hvordan deler du din Indbakke-mappe, Opgaver-mappe, Kontakter-mappe osv. Med andre? I denne artikel vil jeg guide dig til at delegere adgangstilladelse til andre Exchange-brugere til dine mapper, der er gemt på Exchange-server trin for trin, og få adgang til andre Exchange-brugers mapper med tilladelse også i Microsoft Outlook.

Delegér adgangstilladelse til andre Exchange-brugere i Outlook 2010 og 2013

Delegér adgangstilladelse til andre Exchange-brugere i Outlook 2007

Få adgang til andre Exchange-brugeres mapper med tilladelse i Outlook

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Delegér adgangstilladelse til andre Exchange-brugere i Outlook 2010 og 2013

For at uddelegere adgangstilladelse for andre Exchange-brugere til at åbne og se dine mapper i Microsoft Outlook skal du gøre som følger:

Trin 1: Klik på File (Felt) > INFO > Kontoindstillinger > Delegeret adgang. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis du ikke kan se valgmuligheden Delegeret adgang, finder du sandsynligvis ikke på Exchange-kontoen. Gå ind på Exchange-kontoen for at vise indstillingen Delegeret adgang.

Trin 2: Klik på på i dialogboksen, der vises Tilføj .

Trin 3: Nu kommer du ind i dialogboksen Tilføj brugere,

(1) Klik for at fremhæve det Exchange-brugernavn, du vil delegere adgangstilladelse til;

(2) Klik på Tilføj -> knap;

(3) Klik til sidst på OK .

Trin 4: Nu kommer dialogboksen Delegerede tilladelser ud.

(1) Klik på feltet bag et mappenavn, såsom Tasks, og vælg en adgangstilladelse fra rullelisten. Se skærmbillede. Og angiv derefter adgangstilladelse for de andre mapper separat.

(2) Det er valgfrit at kontrollere indstillingerne for Send automatisk en besked til den delegerede, der opsummerer disse tilladelser.

(3) Klik på OK for at afslutte dialogboksen Delegeret tilladelse.

Trin 4: Klik på OK i dialogboksen Delegerede.

Indtil nu har du delegeret adgangstilladelse for angivne mapper til dine angivne Exchange-brugere.

Delegér adgangstilladelse til andre Exchange-brugere i Outlook 2007

For at uddelegere adgangstilladelse for andre Exchange-brugere til at få adgang til dine mapper på Exchange-kontoen skal du gøre som følger:

Trin 1: Højreklik på den mappe, du vil delegere andre Exchange-brugere til at få adgang til, og vælg den Ejendomme fra højreklikmenuen.

Trin 2: I dialogboksen Egenskaber for pop op-mappe skal du klikke på Tilføj knappen på Tilladelser fanen. Se skærmbillede:

Trin 3: Gå nu ind i dialogboksen Tilføj brugere, klik for at fremhæve et Exchange-brugernavn, som du vil delegere adgangstilladelse til, klik på Tilføj -> knappen, og klik derefter på OK. Se skærmbillede:

Trin 4: Derefter vender du tilbage til dialogboksen Egenskaber for mappe og:

(1) Klik for at fremhæve det nye udvekslingsbrugernavn, du tilføjede i sidste trin;

(2) Klik på Tilladelsesniveau og vælg en indstilling på rullelisten, f.eks editor. Se skærmbillede nedenfor.

(3) Klik på OK .

Bemærk: Faktisk fungerer denne metode også i Outlook 2010 og 2013 til delegering af adgangstilladelse til andre Exchange-brugere.

Få adgang til andre Exchange-brugeres mapper med tilladelse i Outlook

Hvis du har adgangstilladelse til andre Exchange-brugeres mappe, kan du åbne den angivne mappe med følgende trin:

Trin 1: Klik på File (Felt) > Åbn og eksporter > Anden brugers mappe i Outlook 2013.

I Outlook 2010 og 2007 skal du klikke på File (Felt) > Åbne > Anden brugers mappe.

Trin 2: Derefter vises dialogboksen Åbn anden brugers mappe.

(1) Indtast Exchange-brugernavnet, der delegerede adgangstilladelse til dig i Navn boks;

(2) Klik på Mappetype og klik på et mappenavn fra rullelisten. Se skærmbillede:

I vores tilfælde er en anden Exchange-bruger (ttw1) deleger adgangstilladelse til opgavemappen for mig.

Derfor specificerer jeg mappetypen som Opgaver i trin 2. Så kan jeg få adgang til ttw1's opgavemappe i min Opgavevisning. Se skærmbillede nedenfor: