Hvordan arkiveres ikke markerede elementer i Outlook?
AutoArchive er ret nyttigt for de fleste brugere at arkivere varer automatisk til tiden i Microsoft Outlook. Imidlertid kan du nogle gange markere nogle genstande med flag og minde dig selv om ikke at arkivere dem. Så hvordan kan man forhindre arkivering af markerede emner automatisk? I denne artikel vil jeg vise dig vejen i detaljer for ikke at arkivere markerede elementer i Microsoft Outlook.
Del 1: Flyt alle markerede e-mails til en bestemt mappe med regel
Del 2: Arkiver ikke den angivne mappe
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Del 1: Flyt alle markerede e-mails til en bestemt mappe med regel
Den første del vil guide dig til at oprette en regel og automatisk flytte alle markerede e-mail-meddelelser til en bestemt mappe. Gør som følger:
Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn en specificeret mailmappe, og åbn derefter dialogboksen Regler og alarmer:
- I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøjer > Regler og advarsler.
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Regler > Managerregler og advarsler på den Home fane.
Trin 2: Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel knappen på E-mail-regler fanen. Se skærmbillede:
Trin 3: Klik på for at fremhæve i dialogboksen Guiden der dukker op Anvend regel på meddelelser, jeg modtager (eller Tjek beskeder, når de ankommer i Outlook 2007), og klik på Næste .
Trin 4: I den anden dialogboksen Regelguide,
(1) Kontroller muligheden for markeret til handling;
(2) Klik på teksten til Action i trin 2 sektionen;
(3) I pop op-dialogboksen Flagged Message skal du klikke på Flag og vælg en flagstil fra rullelisten, f.eks Opfølgning, og klik derefter på OK knap;
(4) Klik på Næste .
Bemærk: Hvis du ikke er sikker på, hvilke typer flag det er, skal du vælge Enhver fra Flag rulleliste i Flagget besked dialog boks.
Trin 5: I dialogboksen tredje guiden til regler,
(1) Kontroller muligheden for flyt den til den angivne mappe;
(2) Klik på teksten til specificeret i trin 2 sektionen;
(3) Klik på for at fremhæve en mappe i dialogboksen Regler og alarmer, der vises Vælg en mappe boks og klik på OK knap;
(4) Klik på Næste .
Trin 6: Klik på Næste -knappen i følgende regler og guide-dialogboks, og du kommer ind i den sidste dialogboksen Regelguide.
(1) Indtast et navn til den nye regel i Trin 1: Angiv et navn til denne regel boks;
(2) Kontroller muligheden for Regel denne regel nu på meddelelser, der allerede er i den angivne mappe;
(3) Klik på Finish .
Trin 7: Klik på OK for at afslutte dialogboksen Regler og alarmer.
Derefter flyttes alle e-mails med flag automatisk til den angivne mappe.
Del 2: Arkiver ikke den angivne mappe
Denne del vil lede dig gennem at ændre den angivne mappes egenskaber, som du flytter markerede elementer ind med en regel, så denne mappe ikke bliver arkiveret i fremtiden.
Trin 1: Højreklik på den angivne mailmappe i navigationsruden, og klik på Ejendomme fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
Trin 2: Gå til dialogboksen, der dukker op Autoarkiver fanen, og kontroller muligheden for Arkiver ikke elementer i denne mappe, og klik på OK .
Indtil videre flyttes alle markerede e-mail-meddelelser til den angivne mail-mappe og arkiveres ikke for evigt.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
