Den første metode vil guide dig til at tilpasse et hurtigt trin, der kan oprette en ny e-mail-besked og automatisk udfylde emnelinjen med specificeret tekst. Gør som følger:

1. Skift til postvisningen, og klik på Opret ny i Hurtige trin boks på Home fane.

2. I pop op-dialogboksen Rediger hurtig trin,
(1). Indtast et nyt navn til dit hurtige tilpasningstrin i Navn: boks, for eksempel enter Autofyld emne;
(2). Klik på Vælg en handling og vælg Ny meddelelse i Svar sektion fra rullelisten.

3. Klik på teksten til Vis indstillinger under Til for at udvide de forudindstillede beskedindstillinger, skal du indtaste dit forudindstillede emne i Emne boks og klik på Finish .

Indtil nu har du tilpasset en hurtig del om oprettelse af en ny besked med forudindstillet emne. Og du kan nemt anvende denne hurtige del med et klik.

4. Anvend den nyoprettede hurtige del ved at klikke på dens navn (Autofyld emne) I Hurtige trin boks på Home fane.

Derefter opretter det en ny e-mail-meddelelse og udfylder automatisk emnelinjen med den tekst, du forudindstillede i trin 3.

Bemærk: Denne metode er ikke gyldig i Outlook 2007, fordi der overhovedet ikke er nogen hurtige trin-funktion i Outlook 2007.

Tilføj automatisk tekst og datatid til emne eller signatur til ny besked i Outlook

Lever af Kutools til Outlook.

Bortset fra hurtige trin kan du også oprette din VBA for automatisk at udfylde emnelinjer til nye e-mail-meddelelser i Outlook.

1. Tryk på andre + F11 for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Indsæt et modul ved at klikke på indsatte > Moduler.

3. Indsæt følgende VBA-kode i modulvinduet:

VBA: Opret en ny e-mail og udfyld automatisk emnelinjen

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. Klik på Kør på værktøjslinjen, eller tryk på F5 nøgle til at køre denne VBA-kode.

Bemærkninger:
(1). I vores eksempel konfigurerer vi dit forudindstillede emne som autofyldt emne. Hvis du har brug for at ændre, skal du udskifte den dit forudindstillede emne med din krævede tekst i VBA-koden.
(2). Denne VBA-kode kan anvendes i Outlook 2007, 2010, 2013 og 2016.

Derefter opretter den en ny e-mail-besked og udfylder automatisk emnelinjen med det samme.

Nogle gange kan det kræve automatisk at udfylde den aktuelle dato i emnelinjen, når du opretter nye e-mails. For at imødekomme dette krav kan du prøve Kutools til Outlook.

1. Klik på Kutools > Indstillinger.

2. I dialogboksen Åbningsindstillinger skal du kontrollere Tilføj dato til emne, når ny e-mail mulighed på Ny fanen, skriv en slags datoformatering i nedenstående felt, og klik derefter på OK .
Bemærk: I vores tilfælde skriver vi < > i feltet, som tilføjer dato som "3/22/2016". Du kan også skrive < > for at tilføje dato som "3/22/2016 12:21:40 AM".

Fra nu af indsættes den aktuelle dato automatisk i emnelinjen, når du opretter nye e-mails. Se skærmbillede nedenfor: