Hvordan fjerner man automatisk mødesvar / accept i Outlook?
Hvis du har brug for at fjerne alle mødesvar fra en bestemt mailmappe i Microsoft Outlook, hvordan håndterer du det? Selvfølgelig kan du fjerne dem en efter en, men det hører ganske besværligt. Her vil jeg introducere en vanskelig måde at automatisk fjerne alle mødesvar med en regel i Microsoft Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Her vil vi guide dig til at oprette en regel og derefter automatisk fjerne alle mødesvar fra en specificeret mailmappe i Microsoft Outlook. Du kan gøre det som følger:
Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn den mailmappe, som du automatisk fjerner alle mødesvar fra.
Trin 2: Klik på Regler > Administrer regler og advarsler på den Home fane.
Bemærk: Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Værktøjer > Regler og advarsler.
Trin 3: Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel knappen på E-mail-regler fane.
Trin 4: Klik i den nye dialogboksen Regelguide for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager (eller Tjek beskeder, når de ankommer i Outlook 2007), og klik derefter på Næste knap. Se skærmbillede nedenfor:
Trin 5: I den anden dialogboksen Regelguide skal du kontrollere muligheden for brug formularnavnet, og klik derefter på teksten til formularnavn. Se skærmbillede:
Trin 6: Se pop op-vinduet Vælg formularer i dialogboksen, se skærmbillede nedenfor:
(1) Klik på Personlige formularer og vælg Ansøgningsskemaer fra rullelisten
(2) Klik for at fremhæve formularnavnet på Accepter mødesvar i listen over formularer
(3) Klik på Tilføj .
(4) Gentag ovenstående (2) og (3) operationer for at tilføje form af Afvis mødesvar og form af Tentativt møde svar ind i Valgte formularer boks.
(5) Klik på Luk for at afslutte denne dialogboks.
Bemærk: Hvis du kun har brug for at fjerne en slags mødesvar, f.eks. Accept af mødet, skal du kun tilføje Accepter mødesvar ind i Valgte formularer.
Trin 7: Efter at have klikket på Næste -knappen i den anden dialogboksen Regelguide, kommer du ind i den tredje. Kontroller venligst muligheden for slet det og klik derefter på Næste i den tredje dialogboks.
Bemærk: Udover at slette disse mødesvar kan du flytte mødesvar til en bestemt mappe. Kontroller i så fald muligheden for flyt den til den angivne mappe, og angiv derefter en mappe ved at klikke på teksten i specificeret i trin 7.
Trin 8: Klik på Næste knappen i den fjerde Reguleringsguide-dialogboks, og derefter i den sidste Reguleringsguide-dialogboks skal du:
(1) Indtast et navn til denne regel i Trin 1: Angiv et navn til denne regel boks;
(2) Kontroller muligheden for Regel denne regel nu på meddelelser, der allerede er i “dit mappenavn";
(3) Klik på Finish .
Trin 9: Klik på OK for at lukke dialogboksen Regler og alarmer.
Efter at have kørt denne brugerdefinerede regel i den åbnede mailmappe, slettes alle mødesvar inklusive accepterede mødesvar, afviste mødesvar og foreløbige mødesvar på et minut.
Relaterede artikler:
Hvordan skjuler jeg mødeindkaldelser og svar i Outlook?
Hvordan filtreres mødeinvitationer / opdateringer / svar fra e-mails i Outlook?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
