Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

Hvordan fjerner man automatisk mødesvar / accept i Outlook?

Hvis du har brug for at fjerne alle mødesvar fra en bestemt mailmappe i Microsoft Outlook, hvordan håndterer du det? Selvfølgelig kan du fjerne dem en efter en, men det hører ganske besværligt. Her vil jeg introducere en vanskelig måde at automatisk fjerne alle mødesvar med en regel i Microsoft Outlook.

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

Her vil vi guide dig til at oprette en regel og derefter automatisk fjerne alle mødesvar fra en specificeret mailmappe i Microsoft Outlook. Du kan gøre det som følger:

Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn den mailmappe, som du automatisk fjerner alle mødesvar fra.

Trin 2: Klik på Regler > Administrer regler og advarsler på den Hjem fane.

Bemærk: Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Værktøj > Regler og advarsler.

Trin 3: Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel knappen på E-mail-regler fane.

Trin 4: Klik i den nye dialogboksen Regelguide for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager (eller Tjek beskeder, når de ankommer i Outlook 2007), og klik derefter på Næste knap. Se skærmbillede nedenfor:

Trin 5: I den anden dialogboksen Regelguide skal du kontrollere muligheden for brug formularnavnet, og klik derefter på teksten til formularnavn. Se skærmbillede:

Trin 6: Se pop op-vinduet Vælg formularer i dialogboksen, se skærmbillede nedenfor:

(1) Klik på Personlige formularer og vælg Ansøgningsskemaer fra rullelisten

(2) Klik for at fremhæve formularnavnet på Accepter mødesvar i listen over formularer

(3) Klik på Tilføj .

(4) Gentag ovenstående (2) og (3) operationer for at tilføje form af Afvis mødesvar og form af Tentativt møde svar ind i Valgte formularer boks.

(5) Klik på Luk for at afslutte denne dialogboks.

Bemærk: Hvis du kun har brug for at fjerne en slags mødesvar, f.eks. Accept af mødet, skal du kun tilføje Accepter mødesvar ind i Valgte formularer.

Trin 7: Efter at have klikket på Næste -knappen i den anden dialogboksen Regelguide, kommer du ind i den tredje. Kontroller venligst muligheden for slet det og klik derefter på Næste i den tredje dialogboks.

Bemærk: Udover at slette disse mødesvar kan du flytte mødesvar til en bestemt mappe. Kontroller i så fald muligheden for flyt den til den angivne mappe, og angiv derefter en mappe ved at klikke på teksten i specificeret i trin 7.

Trin 8: Klik på Næste knappen i den fjerde Reguleringsguide-dialogboks, og derefter i den sidste Reguleringsguide-dialogboks skal du:

(1) Indtast et navn til denne regel i Trin 1: Angiv et navn til denne regel boks;

(2) Kontroller muligheden for Regel denne regel nu på meddelelser, der allerede er i “dit mappenavn";

(3) Klik på Finish .

Trin 9: Klik på OK for at lukke dialogboksen Regler og alarmer.

Efter at have kørt denne brugerdefinerede regel i den åbnede mailmappe, slettes alle mødesvar inklusive accepterede mødesvar, afviste mødesvar og foreløbige mødesvar på et minut.


pil blå højre bobleRelaterede artikler:

Hvordan skjuler jeg mødeindkaldelser og svar i Outlook?

Hvordan filtreres mødeinvitationer / opdateringer / svar fra e-mails i Outlook?


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 3 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 5 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 1 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 1 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 2 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 4 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?