Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan fjerner man automatisk mødesvar / accept i Outlook?

Hvis du har brug for at fjerne alle mødesvar fra en bestemt mailmappe i Microsoft Outlook, hvordan håndterer du det? Selvfølgelig kan du fjerne dem en efter en, men det hører ganske besværligt. Her vil jeg introducere en vanskelig måde at automatisk fjerne alle mødesvar med en regel i Microsoft Outlook.

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

Her vil vi guide dig til at oprette en regel og derefter automatisk fjerne alle mødesvar fra en specificeret mailmappe i Microsoft Outlook. Du kan gøre det som følger:

Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn den mailmappe, som du automatisk fjerner alle mødesvar fra.

Trin 2: Klik på Regler > Administrer regler og advarsler på den Hjem fane.

Bemærk: Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Værktøj > Regler og advarsler.

Trin 3: Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel knappen på E-mail-regler fane.

Trin 4: Klik i den nye dialogboksen Regelguide for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager (eller Tjek beskeder, når de ankommer i Outlook 2007), og klik derefter på Næste knap. Se skærmbillede nedenfor:

Trin 5: I den anden dialogboksen Regelguide skal du kontrollere muligheden for brug formularnavnet, og klik derefter på teksten til formularnavn. Se skærmbillede:

Trin 6: Se pop op-vinduet Vælg formularer i dialogboksen, se skærmbillede nedenfor:

(1) Klik på Personlige formularer og vælg Ansøgningsskemaer fra rullelisten

(2) Klik for at fremhæve formularnavnet på Accepter mødesvar i listen over formularer

(3) Klik på Tilføj .

(4) Gentag ovenstående (2) og (3) operationer for at tilføje form af Afvis mødesvar og form af Tentativt møde svar ind i Valgte formularer boks.

(5) Klik på Luk for at afslutte denne dialogboks.

Bemærk: Hvis du kun har brug for at fjerne en slags mødesvar, f.eks. Accept af mødet, skal du kun tilføje Accepter mødesvar ind i Valgte formularer.

Trin 7: Efter at have klikket på Næste -knappen i den anden dialogboksen Regelguide, kommer du ind i den tredje. Kontroller venligst muligheden for slet det og klik derefter på Næste i den tredje dialogboks.

Bemærk: Udover at slette disse mødesvar kan du flytte mødesvar til en bestemt mappe. Kontroller i så fald muligheden for flyt den til den angivne mappe, og angiv derefter en mappe ved at klikke på teksten i specificeret i trin 7.

Trin 8: Klik på Næste knappen i den fjerde Reguleringsguide-dialogboks, og derefter i den sidste Reguleringsguide-dialogboks skal du:

(1) Indtast et navn til denne regel i Trin 1: Angiv et navn til denne regel boks;

(2) Kontroller muligheden for Regel denne regel nu på meddelelser, der allerede er i “dit mappenavn";

(3) Klik på Finish .

Trin 9: Klik på OK for at lukke dialogboksen Regler og alarmer.

Efter at have kørt denne brugerdefinerede regel i den åbnede mailmappe, slettes alle mødesvar inklusive accepterede mødesvar, afviste mødesvar og foreløbige mødesvar på et minut.


pil blå højre bobleRelaterede artikler:

Hvordan skjuler jeg mødeindkaldelser og svar i Outlook?

Hvordan filtreres mødeinvitationer / opdateringer / svar fra e-mails i Outlook?


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121